Chikamu muExcel. Mashandiro anoita kupatsanura muExcel

Excel chirongwa chinoshanda zvinoshamisa. Inogona kushandiswa zvese senge rudzi rwekuronga nharaunda uye seyakanyanya inoshanda Calculator iyo inobvumidza iwe kuverenga chero chinhu. Nhasi tichatarisa kushandiswa kwechipiri kwechikumbiro ichi, kureva kupatsanurwa kwenhamba.

Uku ndiko kumwe kushandiswa kunonyanya kushandiswa kwemaspredishiti, pamwe chete nemamwe maitirwo emasvomhu akadai sekuwedzera, kubvisa, uye kuwanza. Muchokwadi, kupatsanura kunofanirwa kuitwa munenge chero mashandiro emasvomhu. Inoshandiswawo mukuverenga nhamba, uye kune iyi processor yespredishiti inoshandiswa kazhinji.

Kugona kwekupatsanura muExcel spreadsheet

MuExcel, unogona kuunza akati wandei maturusi kamwechete kuita basa iri, uye nhasi tichapa izvo zvinonyanya kushandiswa. Uku ndiko kushandiswa kwemafomula ane ratidziro yakananga yehukoshi (inove nhamba kana kero dzemasero) kana kushandiswa kwechinhu chakakosha kuita irithmetic oparesheni.

Kugovanisa nhamba nenhamba

Iyi ndiyo nzira yekutanga yekuita uku kwemasvomhu muExcel. Inoitwa nenzira yakafanana neyakajairwa karukureta inotsigira kupinza kwemazwi esvomhu. Musiyano chete ndewekuti usati wapinda nhamba uye zviratidzo zvevashandisi arithmetic, unofanirwa kuisa = chiratidzo, icho chicharatidza chirongwa icho mushandisi ari kuda kuisa fomula. Kuti uite basa rekuparadzanisa, unofanirwa kushandisa iyo / chiratidzo. Ngationei kuti izvi zvinoshanda sei mukuita. Kuti uite izvi, tevera matanho anotsanangurwa mubhuku rino:

1. Isu tinodzvanya mbeva pane chero sero isina data (kusanganisira mafomula anopa mhinduro isina chinhu kana mavara asingadhindike).
2. Input inogona kuitwa nenzira dzakawanda. Iwe unogona kutanga kutaipa mavara anodiwa, kutanga nechiratidzo chakaenzana, uye pane mukana wekuisa iyo fomula mumutsara wekuisa fomu, uri pamusoro.
3. Chero zvazvingava, unofanira kutanga wanyora = chiratidzo, uye wozonyora nhamba kuti ugovane. Mushure meizvozvo, tinoisa chiratidzo che slash, mushure mezvo isu tinonyora pasi nhamba iyo iyo kupatsanurwa kunoitwa nayo.
4. Kana paine akati wandei anopatsanura, anogona kuwedzerwa kune mumwe nemumwe achishandisa mamwe masheshi.
5. Kurekodha mhedzisiro, unofanirwa kudzvanya kiyi pinda. Iyo purogiramu ichaita otomatiki masvomhu ese anodiwa.

Iye zvino tinotarisa kana purogiramu yakanyora kukosha kwayo. Kana mhedzisiro ikabuda isina kunaka, pane chikonzero chimwe chete - iyo isiriyo fomula yekupinda. Muchiitiko ichi, unofanira kuzvigadzirisa. Kuti uite izvi, tinya panzvimbo yakakodzera mubhari yefomula, sarudza uye nyora pasi kukosha kwacho. Mushure meizvozvo, dzvanya kiyi yekupinda, uye kukosha kunozoverengerwa otomatiki.

Mamwe maoparesheni anogonawo kushandiswa kuita masvomhu. Vanogona kusanganiswa nekuparadzanisa. Muchiitiko ichi, maitiro acho achava sezvaanofanira kunge ari maererano nemitemo yakawanda yemasvomhu:

1. Kushanda kwekupatsanura uye kuwanda kunoitwa kutanga. Kuwedzera nekubvisa kunouya pechipiri.
2. Matauriro anogonawo kuvharirwa mumaparentheses. Muchiitiko ichi, ivo vanozotungamira, kunyangwe vaine mabasa ekuwedzera nekubvisa.

Isu tose tinoziva kuti, maererano nemitemo yekutanga yemasvomhu, kupatsanurwa ne zero hazvibviri. Uye chii chichaitika kana tikaedza kuita basa rakafanana muExcel? Muchiitiko ichi, kukanganisa "#DIV/0!" ichapihwa.

Cell data division

Tiri kuita kuti zvinhu zviome zvishoma nezvishoma. Zvakadini kana, somuenzaniso, tichida kuparadzanisa masero pakati pavo? Kana kuti kana uchida kupatsanura kukosha kuri mune imwe sero nenhamba yakati? Ndinofanira kutaura kuti zviyero zveExcel zvinopa mukana wakadaro. Ngatinyatsoongororai kuti tingazviita sei.

1. Isu tinodzvanya pane chero sero isina chero kukosha. Sezvakangoita mumuenzaniso wapfuura, unofanirwa kuve nechokwadi chekuti hapana mavara asingadhindke.
2. Tevere, isa iyo fomula yekuisa chiratidzo =. Mushure mezvo, isu takasiya-tinya pane sero rine kukosha kwakakodzera.
3. Wobva waisa chiratidzo chekuparadzanisa (slash).
4. Wobva wasarudza zvakare sero raunoda kupatsanura. Zvadaro, kana zvichidiwa, isa slash zvakare uye dzokorora nhanho 3-4 kusvika nhamba yakakodzera yenharo yapinda.
5. Mushure mekunge chirevo chapinda zvizere, dzvanya Enter kuratidza mhedzisiro mutafura.

Kana iwe uchida kugovera nhamba nezviri mukati mesero kana zviri mukati mesero nenhamba, zvino izvi zvinogonawo kuitwa. Muchiitiko ichi, pane kudzvanya bhatani rekuruboshwe pasero rinoenderana, unofanirwa kunyora pasi nhamba ichashandiswa sedivisor kana dividend. Iwe unogona zvakare kuisa kero dzeserura kubva pakiibhodhi pane manhamba kana kudzvanya mbeva.

Kupatsanura mbiru nekoramu

Excel inobvumidza iwe kuita mashandiro ekukamura koramu imwe neimwe. Kureva kuti, nhamba yekoramu imwe ichapatsanurwa nedhinomineta yekoramu iri padyo nayo. Hazvitore nguva yakawanda kuita izvi, nekuti maitirwo anoitwa oparesheni iyi akati siyanei, nekukurumidza pane kungopatsanura kutaura kwega kwega kune mumwe nemumwe. Chii chinoda kuitwa?

1. Dzvanya pasero panozoratidzwa mhedzisiro yekutanga. Mushure meizvozvo, isa iyo formula yekuisa chiratidzo =.
2. Mushure meizvozvo, tinya-kuruboshwe pane sero yekutanga, wozoipatsanura mune yechipiri nenzira yakatsanangurwa pamusoro apa.
3. Wobva wadzvanya kiyi yekupinda.

Mushure mekuita basa iri, kukosha kuchaonekwa musero rinoenderana. Kusvika zvino zvinhu zvose sezvakatsanangurwa pamusoro apa.

Mushure meizvozvo, iwe unogona kuita maoparesheni akafanana pamasero anotevera. Asi iyi haisi iyo inonyanya kushanda pfungwa. Zviri nani kushandisa chishandiso chakakosha chinonzi autocomplete marker. Iyi i square inoonekwa mukona yekurudyi yerudyi yakasarudzwa. Kuti uishandise, iwe unofanirwa kufambisa mbeva cursor pamusoro payo. Icho chokwadi chekuti zvese zvinoitwa nemazvo zvinogona kuwanikwa nekushandura museve kuita muchinjikwa. Mushure meizvozvo, dzvanya bhatani rekuruboshwe uye ribatisise pasi, dhonza formula kune ese asara maseru.

Mushure mekuita oparesheni iyi, tinowana koramu yakazara yakazara neiyo data inodiwa.

Attention. Iwe unogona chete kufambisa fomula mune imwe nzira ine AutoComplete mubato. Iwe unogona kutamisa kukosha zvese kubva pasi kusvika kumusoro uye kubva kumusoro kusvika pasi. Muchiitiko ichi, kero dzesero dzinozotsiviwa neanotevera.

Iyi michina inokubvumira kuti uite masvomhu chaiwo mumasero anotevera. Nekudaro, kana iwe uchida kupatsanura koramu nehukoshi hwakafanana, iyi nzira ichaita zvisizvo. Izvi zvinodaro nekuti kukosha kwenhamba yechipiri kunogara kuchichinja. Nokudaro, iwe unoda kushandisa nzira yechina kuitira kuti zvinhu zvose zvive zvakarurama - kugovera mbiru nekusingaperi (nhamba yenguva dzose). Asi kazhinji, chishandiso ichi chiri nyore kushandisa kana iyo column ine nhamba huru yemitsara.

Kutsemura koramu musero

Saka, chii chinofanira kuitwa kukamura koramu yose neukoshi hunogara huripo? Kuti uite izvi, unoda kutaura pamusoro pemhando mbiri dzekero: hama uye mhedziso. Ekutanga ndeaya atsanangurwa pamusoro apa. Kana iyo fomula ikakopwa kana kuendeswa kune imwe nzvimbo, hukama hwehukama hunochinjirwa kune hwakakodzera.

Mhedziso mareferensi, kune rumwe rutivi, ine kero yakagadziriswa uye haichinji kana uchiendesa fomula uchishandisa kopi-namira oparesheni kana auto-yakazara mamaki. Chii chinoda kuitwa kuitira kugovanisa koramu yese kuita sero imwe chaiyo (semuenzaniso, inogona kunge iine huwandu hwekuderedzwa kana huwandu hwemari yechigadzirwa chimwe)?

1. Isu tinogadzira kuruboshwe mbeva kudzvanya pasero rekutanga rekoramu umo isu ticharatidza mhedzisiro yekushanda kwemasvomhu. Mushure meizvozvo, isu tinonyora pasi iyo yekuisa chiratidzo fomula, tinya pane yekutanga sero, chiratidzo chekuparadzanisa, chechipiri, zvichingodaro zvinoenderana nechirongwa. Mushure mezvo, tinopinda nguva dzose, iyo ichashanda sekukosha kweimwe sero.
2. Iye zvino iwe unofanirwa kugadzirisa chinongedzo nekushandura kero kubva kuhama kuenda kune absolute. Isu tinoita kudzvanya mbeva pane yedu nguva dzose. Mushure meizvozvo, iwe unofanirwa kudzvanya F4 kiyi pane komputa keyboard. Zvakare, pane mamwe malaptop, unofanirwa kudzvanya Fn + F4 bhatani. Kuti unzwisise kana iwe uchida kushandisa chaiyo kiyi kana musanganiswa, unogona kuyedza kana kuverenga zvinyorwa zvepamutemo zvemugadziri welaptop. Mushure mekunge tadzvanya kiyi iyi, tichaona kuti kero yesero yachinja. Yakawedzera chiratidzo chemadhora. Anotiudza kuti kero yakakwana yesero inoshandiswa. Iwe unofanirwa kuve nechokwadi chekuti chiratidzo chedhora chakaiswa padivi pemavara ese ekoramu uye nhamba yemutsara. Kana paine chiratidzo chedhora rimwe chete, ipapo kugadzirisa kuchaitwa chete nechomukati kana chakatwasuka.
3. Tevere, kuti usimbise mhedzisiro, dzvanya kiyi yekupinda, wobva washandisa iyo autofill marker kuita oparesheni iyi nemamwe maseru ari mukoramu iyi.
4. Tinoona mugumisiro.

Maitiro ekushandisa iyo PRIVATE basa

Pane imwe nzira yekuita kupatsanura - kushandisa basa rinokosha. Syntax yayo inoti: =CHIKAMU(numerator, denominator). Hazvibviri kutaura kuti zviri nani pane yakajairwa division opareta muzviitiko zvese. Chokwadi ndechekuti inotenderedza yasara kuva nhamba diki. Kureva kuti kupatsanurwa kunoitwa pasina chasara. Semuenzaniso, kana mhedzisiro yekuverenga uchishandisa yakajairwa opareta (/) iri nhamba 9,9, ipapo mushure mekushandisa basa. PRIVATE kukosha 9 kuchanyorwa kuchitokisi. Ngatitsanangure zvakadzama maitiro ekushandisa basa iri mukuita:

1. Dzvanya pane cell apo mhedzisiro yekuverenga icharekodhwa. Mushure meizvozvo, vhura iyo yekuisa basa dialog box (kuti uite izvi, tinya pane "Isa basa" bhatani, iro riri ipapo ipapo kuruboshwe padivi peiyo formula yekuisa mutsara). Iri bhatani rinotaridzika semavara maviri echiLatin fx.
2. Mushure mekunge bhokisi rebhokisi raonekwa, unofanirwa kuvhura iyo yakazara alfabheti runyorwa rwemabasa, uye pakupera kwechinyorwa pachave neanoshanda. PRIVATE. Tinozvisarudza. Pazasi chaipo pachange pakanyorwa zvazvinoreva. Zvakare, mushandisi anogona kuverenga tsananguro yakadzama yekuti ungashandise sei basa iri nekudzvanya pane "Rubatsiro rwebasa iri" link. Mushure mekupedza nhanho dzese idzi, simbisa sarudzo yako nekudzvanya bhatani raOK.
3. Imwe hwindo ichavhura pamberi pedu, iyo yaunoda kuisa nhamba uye denominator. Iwe unogona kunyora pasi kwete nhamba chete, asiwo zvinongedzo. Zvose zvakafanana nekuparadzaniswa kwemaoko. Isu tinotarisa kuti data rakanyatsoratidzwa sei, uye tobva tasimbisa zviito zvedu.

Iye zvino tinotarisa kana maparameter ese akaitwa zvakanaka. Hupenyu hack, haugone kudaidza iyo basa rekuisa dialog bhokisi, asi ingo shandisa iyo formula yekuisa mutsara, kunyora basa ipapo se =ZVIRI MUKATI(81), sezvinoratidzwa mu screenshot pazasi. Nhamba yekutanga inhamba uye yechipiri idhinomineta.

Nharo dzebasa dzinopatsanurwa nemasemicolon. Kana iyo fomula yakaiswa zvisizvo, unogona kuigadzirisa nekugadzirisa kune iyo formula yekuisa mutsara. Saka, nhasi tadzidza maitiro ekuita kupatsanurwa kwemaitiro nenzira dzakasiyana muExcel. Hapana chakaoma mune izvi, sezvatinoona. Kuti uite izvi, unofanirwa kushandisa division operator kana basa PRIVATE. Yekutanga inoverengera kukosha nenzira yakangofanana nekarukureta. Yechipiri inogona kuwana nhamba isina yakasara, iyo inogona zvakare kubatsira mukuverenga.

Iva nechokwadi chekudzidzira usati washandisa mabasa aya mukuita chaiko. Zvechokwadi, hapana chakaoma muzviito izvi, asi kuti munhu akadzidza chimwe chinhu chinogona kutaurwa chete paanenge achiita zviito zvakakodzera, uye anoita zvisarudzo intuitively.