Maitiro ekutsvaga uye kubvisa zvakapetwa muExcel. 5 nzira dzekuwana uye kubvisa zvakapetwa muExcel

Haisi chakavanzika kuti muExcel iwe kazhinji unofanirwa kushanda nematafura makuru ane huwandu hukuru hweruzivo. Panguva imwecheteyo, huwandu hwakadaro hweruzivo panguva yekugadziriswa hunogona kukonzera kutadza kana kuverenga kwakashata kana uchishandisa mafomula akasiyana kana kusefa. Izvi zvinonyanya kunzwika kana iwe uchifanira kushanda neruzivo rwemari.

Naizvozvo, kuitira kurerutsa basa neruzivo rwakadai uye kubvisa mukana wekukanganisa, isu tichaongorora chaizvo kuti tingashanda sei nemitsara muExcel toishandisa kubvisa zvakapetwa. Zvinogona kuita sezvakaoma, asi kuzvifungidzira zviri nyore, kunyanya kana paine nzira dzinosvika shanu dzekushanda nekutsvaga nekubvisa zvakapetwa zviri pedyo.

Method 1: Manually Bvisa Duplicate Rows

Danho rekutanga nderekufunga kushandisa nzira iri nyore yekubata nemaduplicate. Iyi ndiyo nzira yemanyorero, inosanganisira kushandisa "Data" tab:

1. Kutanga iwe unofanirwa kusarudza ese maseru etafura: bata pasi LMB uye sarudza iyo yese nzvimbo yemasero.
2. Pamusoro pebhokisi rekushandisa, unofanirwa kusarudza chikamu che "Data" kuti uwane zvishandiso zvose zvinodiwa.
3. Tinonyatso funga nezvezvidhori zviripo uye sarudza iyo ine makoramu maviri emasero akapendwa nemavara akasiyana. Kana iwe ukatenderedza pamusoro peiyi icon, zita rekuti "Delete Duplicates" richaratidzwa.
4. Kuti ushandise zvinobudirira ese maparameter echikamu ichi, zvakakwana kungwarira uye kutora nguva yako nezvirongwa. Semuenzaniso, kana tafura ine "Header", zvino iva nechokwadi chekuteerera kune chinhu "Data yangu ine misoro", inofanira kuongororwa.

5. Tevere kunouya hwindo rinoratidza ruzivo nekoramu. Iwe unofanirwa kusarudza makoramu aunoda kutarisa kuti akadzokororwa. Zvakanakisa kusarudza zvese kuti uderedze zvakasvetuka kutora.

6. Kana zvese zvagadzirwa, tarisa iyo yakamaka ruzivo zvakare uye tinya OK.
7. Excel inozoongorora otomatiki maseru akasarudzwa uye kubvisa ese anoenderana sarudzo.
8. Mushure mekutarisa kwakazara uye kubviswa kwezvakadzokororwa kubva patafura, hwindo richaonekwa muchirongwa umo pachave nemeseji yekuti maitiro apera uye ruzivo rucharatidzwa kuti mangani mitsara inoenderana yakabviswa.

Iwe unongofanirwa kudzvanya pa "OK" uye unogona kufunga kuti zvese zvagadzirira. Nyatsoita chiito chega chega, uye mhedzisiro yacho haizokuodza mwoyo.

Method 2: Kubvisa Duplications Uchishandisa Smart Tafura

Zvino ngatitarisei zvakanyanya imwe nzira inobatsira yekubvisa zvakapetwa, iyo yakavakirwa pakushandiswa kwe "smart tafura". Zvakakwana kutevera mazano aya:

1. Chekutanga pane zvese, sarudza tafura yese kwaunoda kuisa yakangwara otomatiki ruzivo rwekugadzirisa algorithm.

2. Zvino shandisa toolbar, paunoda kusarudza "Home" chikamu, uye wozowana "Format as Table". Iyi icon inowanzowanikwa muchikamu che "Styles". Izvo zvinosara kushandisa yakakosha pasi museve padivi peiyo icon uye sarudza maitiro etafura dhizaini yawakanyanya kufarira.

3. Kana zvese zvaitwa nemazvo, imwe meseji yekufometa tafura ichaonekwa. Iyo inotsanangura huwandu huchashandiswa iyo Smart Tafura basa. Uye kana iwe wakambosarudza maseru anodiwa, ipapo huwandu hucharatidzwa otomatiki uye iwe unongofanira kuutarisa.

4. Zvinongosara chete kutanga kutsvaga nekuwedzera kubvisa mitsara yakadzokororwa. Kuti uite izvi, unofanirwa kutora mamwe matanho:
   • isa cursor pane imwe tafura sero;
   • mubharu repamusoro, sarudza chikamu che "Table Design";
   • isu tiri kutsvaga chiratidzo mumhando yemakoramu maviri emaseru ane rumwe ruvara, kana iwe uchitenderedza pamusoro pawo, kunyorwa kwekuti "Delete duplicates" kucharatidzwa;
   • tevera matanho atakataura nenzira yekutanga mushure mekushandisa chiratidzo chakapihwa.

Teerera! Iyi nzira ine pfuma yakasiyana-siyana - nekuda kwayo, zvichave zvichiita kushanda nematafura emhando dzakasiyana-siyana pasina zvipingamupinyi. Chero nzvimbo yakasarudzwa paunenge uchishanda neExcel ichanyatso kuongororwa kuti iite zvakapetwa.

Nzira 3: Kushandisa Sefa

Iye zvino ngatitarisei kune yakakosha nzira inokubvumira kuti usabvisa zvakapetwa kubva patafura, asi ingozvivanza. Muchokwadi, iyi nzira inobvumidza iwe kufometa tafura nenzira yekuti hapana chinokukanganisa basa rako rekuwedzera netafura uye zvinokwanisika kuwana chete ruzivo rwakakodzera uye runobatsira. Kuti uishandise, iwe unongoda kutevedzera aya matanho:

1. Danho rekutanga nderekusarudza tafura yese yauri kuda kushandisa kuti ubvise zvakapetwa.
2. Zvino enda kuchikamu che "Data" uye pakarepo enda kune "Sefa" chikamu.

3. Chiratidzo chakajeka chekuti sefa yakagadziriswa kuvepo kwemiseve yakakosha mumusoro wetafura, mushure mezvo zvinokwana kuti iwe uishandise uye kuratidza ruzivo nezve duplicates (semuenzaniso, izwi kana zita mukutsvaga) .

Nekudaro, iwe unogona nekukasira kusefa zvese zvakapetwa uye kuita mamwe manipulations navo.

Yepamberi sefa kuti uwane zvakapetwa muExcel

Pane imwe nzira yekuwedzera yekushandisa mafirita muExcel, nekuda kweizvi iwe uchada:

1. Ita nhanho dzose dzekare nzira.
2. Muhwindo rekushandisa, shandisa "Advanced" icon, iyo iri pedyo nesefa imwe chete.

3. Mushure mekushandisa iyi icon, iwe unongoda kutarisisa kune yepamusoro kuseta hwindo. Ichi chepamusoro Toolkit chinokutendera kuti uzive ruzivo rwekutanga:
   • kutanga, iwe unofanirwa kutarisa huwandu hwakatarwa hwetafura kuti ienderane nezvawanyora;
   • iva nechokwadi chekutarisa bhokisi "Chete marekodhi akasiyana";
   • kana zvese zvagadzirwa, zvinosara chete kudzvanya bhatani re "OK".

4. Kana kurudziro dzese dzasangana, zvese zvaunofanirwa kuita kutarisa patafura uye ita shuwa kuti zvakapetwa hazvicharatidzike. Izvi zvichakurumidza kuoneka kana iwe ukatarisa ruzivo pazasi kuruboshwe, iyo inoratidza huwandu hwemitsara inoratidzwa pachiratidziri.

Zvinokosha! Kana iwe uchida kudzorera zvinhu zvose kune chimiro chayo chepakutanga, saka zviri nyore sezvinobvira kuita izvi. Zvakakwana kungokanzura sefa nekuita zviito zvakafanana zvakaratidzwa mumurayiridzo wenzira.

Nzira 4: Conditional Formatting

Conditional formatting ishopu yakakosha inoshandiswa mukugadzirisa matambudziko mazhinji. Unogona kushandisa chishandiso ichi kutsvaga uye kubvisa zvakapetwa patafura. Kuti aite izvi, unofanira kuita zvinotevera:

1. Sepakutanga, iwe uchada kutanga wasarudza maseru etafura yaunoronga kufomati.
2. Iye zvino iwe unofanirwa kuenda kune "Kumba" tebhu uye uwane yakakosha "Conditional Formatting" icon, iri muchikamu che "Styles".

3. Mushure mekupedza matanho, iwe uchave nekusvika pahwindo rinonzi "Cell Selection Rules", zvino unofanira kusarudza "Duplicate Values" chinhu.

4. Iva nechokwadi chekuteerera kune zvigadziriso zvekugadzirisa, zvinofanira kusiiwa zvisina kuchinjwa. Chinhu chega chinogona kushandurwa ndeye coding colour zvinoenderana nezvaunoda. Kana zvese zvagadzirwa, unogona kudzvanya "OK".

5. Nekuda kwezviito zvakadaro, unogona kuratidza ese akadzokorora mune rumwe ruvara uye wotanga kushanda navo mune ramangwana.

Chenjerera! Chinhu chikuru chakashata cheiyi nzira ndechekuti kana uchishandisa basa rakadaro, zvachose maitiro akafanana anoiswa chiratidzo, uye kwete chete idzo sarudzo dzinoenderana netambo yese. Zvakakodzera kuyeuka iyi nuance kuitira kudzivirira matambudziko nekuona kwekuona uye kunyatsonzwisisa maitiro ekuita uye chii chekuteerera.

Nzira 5: Formula yekubvisa Duplicate Rows

Iyi nzira ndiyo yakanyanya kuoma pane ese akanyorwa, sezvo inoitirwa chete kune avo vashandisi vanonzwisisa mabasa uye maficha echirongwa ichi. Mushure mezvose, nzira yacho inosanganisira kushandiswa kwemaitiro akaoma. Zvinoita seizvi: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Iye zvino iwe unofanirwa kusarudza kuti ungashandise sei chaizvo uye kuti ungashandise kupi:

1. Danho rekutanga nderekuwedzera koramu itsva iyo ichave yakatsaurirwa chete kune zvakapetwa.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Zvino sarudza iyo koramu yese yezvakapetwa pasina kubata musoro.

• Isa mutsara pamagumo ekugadzirisa, ingochenjerera nechinhu ichi, sezvo chimiro chacho hachiwanzooneki zvakajeka muchitokisi, zviri nani kushandisa bhari rekutsvaga repamusoro uye kunyatsotarisa nzvimbo yakarurama.
• Mushure mekuseta chitubu, unofanirwa kudzvanya bhatani F2 pane keyboard.
• Mushure meizvozvo, iwe unofanirwa kudzvanya kiyi musanganiswa "Ctrl + Shift + Enter".

4. Kutenda kune zviito zvakaitwa, zvinokwanisika kuzadza fomula nemashoko anodiwa kubva patafura.

Kutsvaga machisi neiyo Tsvaga command

Zvino zvakakodzera kuti titarise imwe inonakidza sarudzo yekutsvaga maduplicate. Kunyanya kune yakadaro nzira, iwe unozoda imwe fomula inoita seizvi: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Mamwe Mashoko! Mune iyi fomula, A2 inoreva chiratidzo chesero rekutanga kubva munzvimbo yaunoronga kutsvaga. Kana iyo fomula yangopinzwa muchitokisi chekutanga, unogona kudhonza kukosha uye kuwana ruzivo rwaunoda. Kutenda kune zviito zvakadaro, zvichave zvichiita kugovera ruzivo mu "CHOKWADI" uye "FALSE". Uye kana iwe uchida kutsvaga munzvimbo ine shoma, wobva wamaka iyo yekutsvaga yekutsvaga uye iva nechokwadi chekuchengetedza aya mazita nechiratidzo che $, chinosimbisa kuzvipira uye kuita hwaro.

Kana iwe usingagutsikane neruzivo rwuri muchimiro che "CHOKWADI" kana "KUNYEPA", tobva takurudzira kushandisa fomura rinotevera, rinogadzira ruzivo: = IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;“Duplicate”;”Unique”). Kunyatsoita zviito zvese zvinokutendera iwe kuti uwane ese anodiwa zviito uye nekukurumidza kubata neiyo iripo duplicate ruzivo.

Maitiro ekushandisa tafura yepivot kutsvaga zvakapetwa

Imwe nzira yekuwedzera yekushandisa mabasa eExcel kuwana zvakapetwa ndiyo PivotTable. Ichokwadi, kuti uishandise, iwe uchiri kuda nzwisiso yekutanga yemabasa ese echirongwa. Kana ari zviito zvikuru, zvinotaridzika seizvi:

1. Nhanho yekutanga ndeyekugadzira tafura yekugadzira.
2. Iwe unofanirwa kushandisa iyo yakafanana ndima seruzivo rwetambo uye kukosha.
3. Iwo akasarudzwa mazwi emutambo anozova hwaro hwekuverengera otomatiki kweakapetwa. Usakanganwa kuti hwaro hwekuverenga basa ndeye "COUNT" murairo. Kuti uwedzere kunzwisisa, ramba uchifunga kuti zvese zvakakosha zvinodarika kukosha kwe1 zvichave zvakapetwa.

Teerera kune iyo skrini, iyo inoratidza muenzaniso weiyo nzira.

Chinhu chikuru chinosiyanisa nzira iyi kusavapo kwemhando ipi neipi. Inogona kugamuchirwa zvakachengeteka, asi kutanga iwe unofanirwa kudzidza maficha uye nuances yekushandisa tafura yepivot.

mhedziso

Iye zvino une ruzivo rwese rwunodiwa maererano nenzira dzekushandisa kutsvaga nekubvisa zvakapetwa, uye iwe zvakare une kurudziro uye matipi achakubatsira nekukurumidza kugadzirisa dambudziko.