Mukati
Pivot matafura chimwe chezvishandiso zvine simba muExcel. Ivo vanokutendera kuti uongorore uye kupfupisa akasiyana siyana ehuwandu hwedata nekungodzvanya mbeva shoma. Muchikamu chino, tichajairana nematafura epivot, kunzwisisa zvaari, dzidza kugadzira nekugadzirisa iwo.
Ichi chinyorwa chakanyorwa uchishandisa Excel 2010. Pfungwa yePivotTables haina kuchinja zvakanyanya mumakore, asi nzira yaunoasika nayo yakasiyana zvishoma mune imwe neimwe shanduro yeExcel. Kana iwe uine vhezheni yeExcel kwete 2010, saka gadzirira kuti zviratidziro zviri muchinyorwa chino zvichasiyana nezvaunoona pachiratidziri chako.
A zvishoma nhoroondo
Mumazuva ekutanga espredishiti software, iyo Lotus 1-2-3 inotonga bhora. Hutongi hwayo hwakanga hwakakwana zvekuti kuedza kweMicrosoft kugadzira software yayo (Excel) seimwe nzira yeLotus yaiita sekutambisa nguva. Iye zvino nekukurumidza kumberi ku2010! Excel inotonga maspredishiti kupfuura kodhi yeLotus yakambomboita munhoroondo yayo, uye nhamba yevanhu vachiri kushandisa Lotus iri pedyo ne zero. Izvi zvingaitika sei? Chii chaiva chikonzero chekuchinja kunoshamisa kwezviitiko zvakadaro?
Vanoongorora vanoona zvinhu zviviri zvikuru:
- Kutanga, Lotus akafunga kuti iyi nyowani nyowani GUI chikuva inonzi Windows yaingove fashoni inopfuura isingagare kwenguva refu. Vakaramba kuvaka Windows vhezheni yeLotus 1-2-3 (asi kwemakore mashoma), vachifanotaura kuti iyo DOS vhezheni yesoftware yavo yaizove vatengi vese vaizoda. Microsoft yakasikwa yakagadzira Excel yakananga Windows.
- Chechipiri, Microsoft yakaunza chishandiso muExcel chinonzi PivotTables chaive chisipo muLotus 1-2-3. PivotTables, yakasarudzika kuExcel, yakaratidza kubatsira zvakanyanya zvekuti vanhu vaiita kunamatira neExcel software suite pane kuenderera neLotus 1-2-3, iyo yanga isina.
PivotTables, pamwe nekurerutsa kubudirira kweWindows kazhinji, yakatamba kufano kufa kweLotus 1-2-3 uye yakaunza budiriro yeMicrosoft Excel.
Chii chinonzi pivot tables?
Saka, ndeipi nzira yakanakisa yekuratidza kuti PivotTables chii?
Nemashoko akareruka, matafura epivot ipfupiso yeimwe data, yakagadzirwa kuti ifambise kuongororwa kweiyi data. Kusiyana nemawororo akagadzirwa nemaoko, Excel PivotTables inopindirana. Kana yangogadzirwa, unogona kuigadzirisa zviri nyore kana ikasapa mufananidzo wawanga uchitarisira. Nekungodzvanya kwembeva kunoverengeka, zviyero zvinogona kupepetwa kuitira kuti misoro yekoramu ive misoro yemitsara uye zvichipesana. Iwe unogona kuita zvinhu zvakawanda nematafura epivot. Panzvimbo yekuyedza kutsanangura nemazwi ese maficha epivot matafura, zviri nyore kuzviratidzira mukuita ...
Iyo data yaunoongorora nePivotTables haigone kuve yakasarudzika. Inofanira kunge iri mbishi data, senge runyorwa rwerumwe rudzi. Semuenzaniso, inogona kunge iri runyorwa rwekutengesa kwakaitwa nekambani mumwedzi mitanhatu yapfuura.
Tarisa iyo data inoratidzwa mumufananidzo pazasi:
Ziva kuti iyi haisi data mbishi, sezvo yakatopfupikiswa. Muchitokisi B3 tinoona $ 30000, iyo inogona kunge iri mugumisiro wose wakaitwa naJames Cook munaJanuary. Ko data yepakutanga iripi? Mari ye$30000 yakabva kupi? Ndekupi rondedzero yepakutanga yekutengesa kwakabva iyi mwedzi nemwedzi? Zviri pachena kuti mumwe munhu akaita basa guru rekuronga nekugadzirisa data rose rekutengesa kwemwedzi mitanhatu yapfuura uye kuishandura kuva tafura yehuwandu hwatinoona. Unofunga kuti zvakatora nguva yakareba sei? Awa? Ten o'clock?
Chokwadi ndechekuti tafura iri pamusoro haisi tafura yepivot. Yakagadzirwa nemaoko kubva kune yakabikwa data yakachengetwa kumwe kunhu uye yakatora angangoita maawa mashoma kuti igadziriswe. Yakadaro tafura yepfupiso inogona kugadzirwa uchishandisa pivot matafura mumasekonzi mashoma. Ngatione kuti sei…
Kana tikadzokera kune yekutanga yekutengesa rondedzero, yaizotaridzika seizvi:
Iwe unogona kushamisika kuti kubva pane iyi runyorwa rwevatengesi nerubatsiro rwepivot matafura uye mumasekonzi mashoma, tinogona kugadzira mwedzi wekutengesa mushumo muExcel, yatakaongorora pamusoro. Hungu, tinogona kuita izvozvo uye nezvimwe!
Nzira yekugadzira tafura yepivot?
Kutanga, ita shuwa kuti une imwe sosi data muExcel sheet. Rondedzero yemafambisirwo emari ndiyo yakajairika inoitika. Muchokwadi, inogona kunge iri rondedzero yechero chinhu: ruzivo rwevashandi, muunganidzwa weCD, kana data rekushandisa mafuta rekambani yako.
Saka, isu tinotanga Excel ... uye torodha rondedzero yakadaro…
Mushure mekunge tavhura runyoro urwu muExcel, tinogona kutanga kugadzira tafura yepivot.
Sarudza chero sero kubva pane iyi runyorwa:
Zvadaro pane tab Kuisa (Isa) sarudza command PivotTable (Pivot tafura):
A dialog box ichaonekwa Gadzira PivotTable (Kugadzira tafura yepivot) ine mibvunzo miviri kwauri:
- Nderipi data rekushandisa kugadzira tafura yepivot itsva?
- Ndekupi kuisa tafura yepivot?
Sezvo munhanho yapfuura isu takatosarudza imwe yemaseru erunyorwa, runyorwa rwese rwunozosarudzwa otomatiki kugadzira tafura yepivot. Ziva kuti isu tinogona kusarudza rakasiyana siyana, tafura rakasiyana, uye kunyangwe imwe yekunze data sosi senge Access kana MS-SQL dhatabhesi tafura. Uye zvakare, isu tinofanirwa kusarudza kwatingaisa tafura yepivot nyowani: pane pepa nyowani kana pane imwe iripo. Mumuenzaniso uyu, tichasarudza sarudzo - Bepa Idzva Rekushanda (kune pepa idzva):
Excel ichagadzira pepa idzva uye isa tafura yepivot isina chinhu pairi:
Patinongodzvanya pane chero sero mutafura yepivot, rimwe dialog box richaonekwa: PivotTable Field List (Pivot tafura minda).
Rondedzero yeminda iri pamusoro pebhokisi renhaurirano irondedzero yemazita ese kubva pane yekutanga runyorwa. Idzo nzvimbo ina dzisina chinhu pazasi pechidzitiro dzinokutendera kuti uudze iyo PivotTable kuti unoda kupfupikisa sei data. Chero bedzi nzvimbo idzi dzisina chinhu, hapana chiri mutafura zvakare. Zvose zvatinofanira kuita ndezvekukwevera misoro kubva panzvimbo yepamusoro kuenda kunzvimbo dzisina chinhu pazasi. Panguva imwecheteyo, tafura yepivot inogadzirwa otomatiki, zvinoenderana nemirairo yedu. Kana tikakanganisa, tinogona kubvisa misoro kubva pazasi kana kukwevera vamwe kuti vatsive.
nharaunda Values (Zvinoreva) zvimwe ndiyo inonyanya kukosha pane ina. Ndeupi musoro wakaiswa munzvimbo ino unosarudza kuti ndeupi data richapfupikiswa (huwandu, hwepakati, huwandu, hushoma, zvichingodaro.) Aya ndiwo anenge agara ari manhamba. Mumiriri akanakisa wenzvimbo munzvimbo ino idata riri pasi pemusoro uwandu (Mutengo) wetafura yedu yekutanga. Dhonza zita iri kunzvimbo Values (Value):
Ndapota cherechedza kuti musoro uwandu ikozvino yakanyorwa nechicherechedzo, uye munzvimbo Values (Values) pane chabuda Nhamba Yemari (Amount munda Amount), zvichiratidza kuti column uwandu muchidimbu.
Kana tikatarisa patafura yepivot pachayo, tichaona huwandu hwese kukosha kubva pachikamu uwandu tafura yepakutanga.
Saka, tafura yedu yekutanga yepivot yakagadzirwa! Zviri nyore, asi kwete kunyanya kunakidza. Isu tingangoda kuwana rumwe ruzivo nezve data redu kupfuura zvatinazvo parizvino.
Ngatitendeukirei kune yekutanga data uye tiedze kuona imwe kana anopfuura makoramu anogona kushandiswa kupatsanura iyi mari. Semuenzaniso, isu tinokwanisa kugadzira tafura yedu yepivot nenzira yekuti huwandu hwese hwekutengesa hunoverengerwa mutengesi wega wega. Avo. mitsara ichawedzerwa kune yedu pivot tafura ine zita remumwe nemumwe mutengesi mukambani uye yavo yakazara yekutengesa huwandu. Kuti uwane mhedzisiro iyi, ingo dhonza musoro mutengesi (mumiririri wekutengesa) kunharaunda Row Zvinyorwa (Trings):
Inowedzera kunakidza! Yedu PivotTable iri kutanga kuita chimiro…
Maona zvazvinobatsira? Mukudzvanya kwakati, takagadzira tafura ingadai yakatora nguva yakareba kuti igadzire nemaoko.
Chii chimwe chatingaita? Zvakanaka, neimwe nzira, tafura yedu yepivot yakagadzirira. Isu takagadzira pfupiso inobatsira yedata rekutanga. Mashoko akakosha akatogamuchirwa! Muchikamu chasara chechinyorwa chino, tichatarisa dzimwe nzira dzekugadzira dzakaoma PivotTables, pamwe nekudzidza maitiro ekuagadzirisa.
PivotTable Setup
Kutanga, tinogona kugadzira tafura yepivot yemativi maviri. Ngatiite izvi tichishandisa musoro wembiru Payment Method (Payment method). Ingo dhonza musoro Payment Method kunzvimbo Column Labels (Koramu):
Isu tinowana mhedzisiro:
Zvinotaridzika zvakanaka!
Zvino ngatigadzirei tafura yemativi matatu. Tafura yakadaro ingaratidzika sei? Ngationei...
Drag Header nhuri (Complex) kunzvimbo report filters (Masefa):
Ziva paari…
Izvi zvinotipa mukana wekusefa mushumo pahwaro hwekuti "Ndeipi nzvimbo yezororo yakabhadharwa." Semuenzaniso, tinogona kuona kuparara nevatengesi uye nenzira dzekubhadhara kune ese macomplexes, kana mune kakati yekudzvanya mbeva, shandura maonero etafura yepivot uye kuratidza kuparara kwakafanana chete kune avo vakaraira yakaoma. Sunseekers.
Saka, kana iwe uchinzwisisa izvi nenzira kwayo, saka tafura yedu yepivot inogona kunzi matatu-dimensional. Ngatienderere mberi nekugadzirisa…
Kana zvikaitika kuti kungobhadhara chete necheki uye kadhi rechikwereti (kureva, kubhadhara mari) kunofanira kuratidzwa mutafura yepivot, saka tinogona kudzima kuratidzwa kwezita. mari (Cash). Nokuda kweizvi, tevera Column Labels tinya museve wepasi uye usatarise bhokisi riri mune yekudonhedza-pasi menyu mari:
Ngationei kuti tafura yedu yepivot yakaita sei ikozvino. Sezvauri kuona, iyo column mari akanyangarika kwaari.
Kugadzira PivotTables muExcel
PivotTables zviri pachena chishandiso chine simba kwazvo, asi kusvika parizvino mhedzisiro yacho inotaridzika zvishoma uye inofinha. Semuyenzaniso, nhamba dzatinosanganisa hadziratidzike semari dzemadhora - dzinongori manhamba. Ngatigadzirise izvi.
Zvinoyedza kuita zvawajaira mumamiriro ezvinhu akadai uye wongosarudza tafura yese (kana pepa rose) uye shandisa mabhatani ekufomatidza nhamba akajairwa pabhara rekushandisa kuseta fomati yaunoda. Dambudziko nemaitiro aya nderekuti kana ukangochinja chimiro chetafura yepivot mune ramangwana (zvinoitika nemukana we99%), mafomati anorasika. Chatinoda inzira yekuita (inenge) zvachose.
Kutanga, ngatiwane yekupinda Nhamba Yemari in Values (Values) uye tinya pairi. Mune menyu inooneka, sarudza chinhu Value Field Settings (Value field options):
A dialog box ichaonekwa Value Field Settings (Value field options).
dzvanya Nhamba Format (Nhamba Format), dialog box ichavhura. Fomati Masero (cell format):
Kubva pakurongwa chikamu (Nhamba mafomati) sarudza Accounting (Financial) uye isa nhamba yenzvimbo dzedesimali kusvika zero. Zvino dzvanya zvishoma OKkudzokera kutafura yedu yepivot.
Sezvauri kuona, iwo manhamba akaumbwa semadhora emadhora.
Tichiri pairi nefomati, ngatimise fomati yePivotTable yese. Pane nzira dzakawanda dzekuita izvi. Isu tinoshandisa iyo iri nyore…
Baya PivotTable Zvishandiso: Dhizaini (Kushanda nePivotTables: Constructor):
Tevere, wedzera menyu nekudzvanya pane museve uri pakona yekurudyi yechikamu PivotTable Styles (PivotTable Styles) kuti uone kuunganidzwa kwakakura kwemainline masitaera:
Sarudza chero chimiro chakakodzera uye tarisa mhedzisiro mune yako pivot tafura:
Mamwe maPivotTable Settings muExcel
Dzimwe nguva unoda kusefa data nemazuva. Semuenzaniso, mune yedu runyorwa rwekutengesa kune akawanda, akawanda mazuva. Excel inopa chishandiso kuunganidza data nezuva, mwedzi, gore, zvichingodaro. Ngationei kuti zvinoitwa sei.
Kutanga bvisa chinopinda. Payment Method kubva mudunhu Column Labels (Makoramu). Kuti uite izvi, zvidhonze kumashure kune rondedzero yemazita, uye panzvimbo yayo, fambisa musoro Date Booked (zuva rekubhukidza):
Sezvauri kuona, izvi zvakamboita kuti tafura yedu yepivot ishaye basa. Excel yakagadzira chikamu chakasiyana chezuva rega rega rakaitwa kutengeserana. Nekuda kweizvozvo, takawana tafura yakakura kwazvo!
Kuti ugadzirise izvi, tinya-kurudyi pane chero zuva uye sarudza kubva pane zviri mukati menyu BOKA (Boka):
Bhokisi renhaurirano remapoka richaonekwa. Tinosarudza mwedzi (Mwedzi) wobva wadzvanya OK:
Voila! Iyi tafura inobatsira zvakanyanya:
Nenzira, tafura iyi inenge yakafanana neyo yakaratidzwa pakutanga kwechinyorwa, apo kutengesa kuzere kwakagadzirwa nemaoko.
Pane imwe pfungwa yakakosha yaunofanira kuziva! Iwe haugone kugadzira kwete imwe chete, asi akati wandei mazinga emutsara (kana column) misoro:
... uye zvicharatidzika seizvi ...
Zvimwe chetezvo zvinogona kuitwa nemisoro yemisoro (kana kunyange mafirita).
Ngatidzokei kune yekutanga fomu yetafura uye tione maratidziro epakati panzvimbo pezviverengero.
Kuti utange, tinya pa Nhamba Yemari uye kubva pane menyu inooneka sarudza Value Field Settings (Value field options):
Rondedzero Pfupikidza kukosha kwendima ne (Kushanda) mubhokisi rehurukuro Value Field Settings (Value field options) sarudza pakati nepakati (Avhareji):
Panguva imwe chete, tiri pano, ngatichinjei CustomName (Zita retsika) ne Avhareji yeMari (Amount field Amount) kune chinhu chipfupi. Pinda mumunda uyu chimwe chinhu chakadai Avg:
dzvanya OK uye ona zvinoitika. Ziva kuti hunhu hwese hwachinja kubva kuhuwandu kusvika kumavhareji, uye musoro wetafura (musero rekumusoro kuruboshwe) wachinja kuita Avg:
Kana iwe uchida, iwe unogona pakarepo kuwana huwandu, avhareji uye nhamba (kutengesa) yakaiswa mune imwe pivot tafura.
Heino nhanho nhanho gwara rekuita izvi, kutanga nepivot tafura isina chinhu:
- Drag Header mutengesi (mumiririri wekutengesa) kunharaunda Column Labels (Makoramu).
- Dhonza musoro wacho katatu uwandu (Mutengo) kunzvimbo Values (Values).
- Kumunda wekutanga uwandu shandura musoro kuti muunganidzwa (Chiyero), uye chimiro chenhamba mundima iyi Accounting (Mari). Nhamba yenzvimbo dzedesimali i zero.
- Munda wechipiri uwandu zita Average, isa kushanda kwayo pakati nepakati (Avhareji) uye nhamba yefomati mundima iyi inochinjawo kuita Accounting (Mari) ine zero decimal nzvimbo.
- Kumunda wechitatu uwandu gadza zita Verenga uye kumuvhiya - Verenga (Huwandu)
- Mu Column Labels (Columns) munda wakagadzirwa otomatiki Σ Zvinokosha (Σ Values) - dhonza kunzvimbo Row Zvinyorwa (Mitsetse)
Hezvino izvo zvatichapedzisa nazvo:
Huwandu hwese, kukosha kweavhareji uye nhamba yekutengesa - zvese mutafura imwe yepivot!
mhedziso
Pivot matafura muMicrosoft Excel ane akawanda maficha uye marongero. Muchinyorwa chidiki chakadaro, havana kana pedyo kuti vavhare vese. Zvinotora bhuku diki kana webhusaiti hombe kutsanangura zvizere zvese zvingave zvepivot matafura. Vaverengi vakashinga uye vane ruzivo vanogona kuenderera mberi nekuongorora kwavo matafura epivot. Kuti uite izvi, ingobaya-kurudyi pane chero chinhu chetafura yepivot uye ona kuti ndeapi mabasa uye marongero akavhurwa. PaRibhoni unowana maviri ma tabo: PivotTable Zvishandiso: Sarudzo (analysis) uye patani (Mugadziri). Usatya kukanganisa, unogona kugara uchidzima iyo PivotTable uye wotanga patsva. Iwe une mukana uyo wakareba vashandisi veDOS uye Lotus 1-2-3 vasina kumbove nawo.