Kuunganidza uye kusabvisa data muExcel. Nhanho nhanho mirayiridzo ine mufananidzo

Iye zvino izera reruzivo. Huwandu hwe data hunofanirwa kuitwa nevanhu mazuva ese huri kukura zvakanyanya. Izvi zvinoshanda kune zvese zvinogoneka zvehupenyu, kusanganisira basa. Ikozvino kune nzvimbo dzakawanda uye dzakawanda dzekuita kwevanhu umo mune kudiwa kwakanyanya kwekugona kukurumidza kugadzirisa huwandu hukuru hweruzivo.

Chimwe chezvinhu zveExcel chinokutendera kuti uite izvi kuita mapoka. Ichokwadi ndechokuti ruzivo rwekugadzirisa runobatsira kushanda kwete nemashoko ose aripo, asi chete nezvikamu zviduku. Kana iwe ukarongedza rumwe rudzi rweruzivo mune imwe block, zvino zviri nyore kune komputa uye kumunhu pachake. Iko kunenge kusina nzvimbo umo kuumbwa kweruzivo kwaisazove kuri kudiwa:

1. Sales data processing. Matura anogara achigashira mabheti akakura ezvakasiyana siyana zvezvinhu zvine mutengo wakasiyana, uremu, mutengesi, zita, zvichingodaro. Kugadzira data kunoita kuti zvive nyore kufamba mune iyi yese rondedzero yeruzivo.
2. Zvidzidzo. Hunhu hwedzidzo uye kuzvidzidzisa kwakabatana zvakanyanya nemagadzirirwo akaitwa ruzivo. Naizvozvo, kana iwe ukaronga nenzira kwayo data yemhando imwechete parutivi, zvichava nyore kuita kwete chete mabasa anoshanda ane chekuita nenhamba, semuenzaniso, asiwo mabasa edzidziso, kuronga basa remumba, zvichingodaro.
3. Accounting Report. Maakaunti nguva dzose anofanirwa kubata nenhamba, imwe neimwe ine hukama nedzimwe nhamba. Uye kuita kuti zvive nyore kushanda nehuwandu hukuru hwehuhuXNUMXbuXNUMX hwakabatana kune mumwe nemumwe uye ruzivo rwerumwe rudzi, zviri nyore kushandisa data boka.

Zvakare, iyo data grouping basa inobvumidza iwe kuvanza ruzivo rwechinyakare. Ngationei kuti inoshanda sei uye kuti ungaishandisa sei.

Maitiro ekuseta basa parameters

Kuti ushande neboka re data, unofanira kutanga wagadzirisa. Kuti uite izvi, enda kune "Data" tab uye uwane iyo "Structure" sarudzo ipapo. Tevere, pop-up pani ichaonekwa umo iwe unofanirwa kutsvaga bhatani mukona yezasi yekurudyi.

Mushure meizvozvo, hwindo richaonekwa raunoda kusarudza mabhokisi akakodzera uye wodzvanya OK kiyi. Aya marongero anodzora kuti data icharatidzwa sei.

Zvichikosha: mukuita, vanhu vazhinji vanozviona zvisingaite kuratidza zvikamu pasi pe data. Naizvozvo, unogona kusiya bhokisi iri risina kutariswa. Inokurudzirwawo kutarisa bhokisi re "Automatic Styles".

Mushure mekupedza nhanho idzi, unogona kubva watanga kuunganidza ruzivo.

Maitiro ekuunganidza data nemitsara

Zvino ngationei kuti chii chinofanira kuitwa kumitsara yemapoka, mukuita.

1. Gadzira mutsara mutsva pamusoro kana pazasi iwo watinoda kuisa mumapoka. Izvo zvese zvinoenderana nekuti ndeipi nzira yekuratidza mhedzisiro yakasarudzwa padanho rakapfuura.
2. Nhanho inotevera ndeyekugadzira zita retafura musero rekuruboshwe remutsara wakawedzerwa. Iri richava zita reboka richabatanidzwa maseru ayo akajairika pane imwe nheyo.
3. Sarudza maseru ese munzvimbo iri pazasi pemutsara uchangobva kusikwa kana pamusoro payo (zvichienderana nezvatakaita padanho rekutanga). Mushure meizvozvo, tinotarisa bhatani re "Chimiro" pane data tab uye ipapo tinowana "Boka" sarudzo. Izvo zvakakosha kuti usadzvanya pamuseve kana zita rekuraira mune pop-up panel, asi pane icon.

Kana iwe uchiri kudzvanya pamuseve wepasi, imwe yekuwedzera menyu ichaonekwa yaunogona kusarudza chero basa remapoka kana kugadzira chimiro. Isu tinonyanya kufarira kuita mapoka panguva ino.

Mushure meizvozvo, isu tinosarudza chinhu chikuru icho kuunganidza kuchaitwa. Inogona kuva mitsara kana makoramu. Kana iwe usingashandure chero chinhu, saka chinhu chekutanga chinosarudzwa nekusarudzika. Mushure mekunge taita chokwadi chekuti marongero akaiswa sezvatinoda, tinoda kusimbisa zviito zvedu nekudzvanya bhatani re OK. Sezvo tiri kuunganidza nemutsara, hapana chatinoda kushandura, tinongoda kuongorora kaviri.

Zvichikosha: kana, usati watanga kuunganidza zvinhu, ukasarudza kwete sero, asi makoramu akazara kana mitsara pane coordinate panel, ipapo iyi dialog box haizooneka. Iyo purogiramu ichaziva zvekuita pachayo.

Icho chokwadi chekuti mitsetse yakaiswa mumapoka, tinogona kunzwisisa nechiratidzo cheminus pane coordinate panel. Izvi zvinotiudza kuti data rakaburitswa. Iye zvino tinogona kuvavanza nekudzvanya pane iyi icon kana nekudzvanya bhatani 1 kumusoro zvishoma (rinoratidza dhigirii remapoka).

Tinoona kuti mitsetse yakavanzwa, uye minus sign yachinja kuita plus. Kuti uvhure mutsara waunoda, unogona kudzvanya pairi, uye ipapo chirongwa chinozviita choga. Kana iwe uchida kuwedzera mitsetse yese, saka unofanirwa kudzvanya bhatani re "2", iro riri pamusoro peiyo coordination panel mune iyi kesi.

Ungaronga sei makoramu

Kuunganidza makoramu, algorithm yezviito inenge yakafanana:

1. Zvichienderana nesarudzo dzipi dzatakasarudza muzvirongwa, tinoda kuisa koromo itsva kuruboshwe kana kurudyi kwenzvimbo iyo ichaiswa mumapoka.
2. Isu tinonyora pasi zita reboka musero repamusoro-soro rekona yakaonekwa.
3. Isu tinosarudza makoramu ese atinoda kuunganidza (ingosiya iyo yatakawedzera padanho rekutanga), uye wobva wadzvanya bhatani re "Boka" nenzira imwecheteyo sealgorithm inotsanangurwa pamusoro.
4. Iye zvino tinoda kudzvanya pane "Columns" chinhu muhwindo diki uye tinya bhatani "OK".
5. Rombo rakanaka.

Cherechedza. Sezvakangoita pakuronga mitsara, kana tikasarudza makoramu akazara mubhawa yakachinjika coordinate, isu hatiwane bhokisi rebhokisi diki.

Maitiro ekuita multilevel grouping

Excel chirongwa chinoshanda, asi mikana yayo haipere nechikamu chimwe chete, sekutsanangurwa kwazvino mumienzaniso iri pamusoro. Kune zvakare kugona kuunganidza maseru nematanho akati wandei. Izvi zvinoitwa nenzira inotevera:

1. Kutanga, boka guru rinogadzirwa nenzira inotsanangurwa pamusoro apa. Mapoka madiki anozowedzerwa kwairi.
2. Mushure mezvo, tinova nechokwadi chokuti boka guru rinovhurwa. Mariri, tinoitawo zviito zvinotsanangurwa pamusoro apa. Matanho chaiwo anoenderana nekuti munhu ari kushanda nemitsara kana makoramu.
3. Somugumisiro, mapoka emazinga akawanda anogona kugadzirwa.

Mirayiridzo yekusaunganidza data

Mamiriro ezvinhu anogona kuitika kana boka rakambogadzirwa kana boka diki risingachadiwi. Pane basa rakasiyana reizvi - "Ungroup". Kuti uishandise, unofanirwa kutevera matanho anotevera:

1. Sarudza zvinhu zviri chikamu cheboka.
2. Vhura iyo "Data" tab.
3. Isu tinowana iyo "Chimiro" boka ipapo, vhura iyo nemuseve uri pazasi.
4. Ikoko, tinya bhatani re "Ungroup". Izvo zvakakosha kudzvanya pane icon, kwete kunyorwa.

Tevere, tinosarudza izvo chaizvo zvatiri kuda kusiyanisa. Isu tinosarudza chinhu chakakodzera zvichienderana nezvatakamboisa mumapoka. Mushure mekupedza chiito, tinya bhatani OK.

Chenjerera! Kana zvisati zvaitika boka rematanho akawanda rakagadzirwa kana mapoka akati wandei akagadzirwa, saka anofanirwa kugadziridzwa zvakasiyana.

Pano tinogashirawo mhedzisiro yakadaro.

Iyi yakajairika algorithm yekuisa mapoka maseru, asi sezviri mune chero bhizinesi, kune akawanda nuances. Ngatitarisei zvakadzama.

Nzira yekubvisa sei mapepa

Zvingave zvakakodzera kubvisa mapepa nguva nenguva. Kuti uite izvi, iwe unofanirwa kuita zvinotevera kutevedzana kwezviito:

1. Kutanga, tinowana iwo mapepa akaiswa mumapoka. Kana mapepa akaiswa mumapoka pachine nguva, acharatidzwa neruvara rumwe chete kana kuti musoro uchange wakanyorwa nemabhii.
2. Mushure meizvozvo, unofanirwa kudzvanya-kurudyi pane rimwe remapepa kubva muboka, uye wobva wadzvanya bhatani re "Ungroup sheets" mune yemukati menyu. Iye zvino vachave vasina kubatanidzwa, uye kuchinja kwose kuchaitwa kwavari pasina vamwe.

Imwe nzira yekubvisa mapepa ndeyekushandisa kiyi yeShift wobva wadzvanya pane rinoshanda shiti muboka raunoda kubvisa. Kureva kuti, iwe unofanirwa kutsanangura boka iro kupatsanurwa kuri kudiwa, wobva wadzvanya pane imwe yematebhu, wobva wadzvanya pairi uchibata pasi kiyi yeShift.

Mushure mekunge shanduko dzaitwa, iwe unogona ikozvino kuisa mamwe emapepa. Kuti uite izvi, dzvanya kiyi yeCtrl kana Cmd (yekutanga ndeyemakomputa ane Windows, uye yechipiri ndeyeApple tekinoroji), uye wakabata bhatani, tinya pane mapepa aunoda kusanganisa muboka. Mushure meizvozvo, iyo purogiramu ichaita zvese kune mushandisi.

Maitiro ekubvisa sei data yakaunganidzwa nemaoko

Usati wabvisa maseru, unofanira kutanga wanzwisisa kuti akaiswa mumapoka: pamaoko kana otomatiki. Manual grouping inoonekwa senzira inotsanangurwa pamusoro. Kugadzira otomatiki kwemapoka ndipo paanosikwa achishandisa mamwe mabasa. Semuenzaniso, mushure mekugadzira subtotals. Ichokwadi chokuti mukana uyu wakashandiswa unogona kunzwisiswa kubva mumutsara we "Intermediate results".

Kana iyo data yakaunganidzwa kuburikidza nebasa rezita rimwechete Excel, zvino kuti uibvise, unofanirwa kuve nechokwadi chekuti boka racho raiswa. Kana zvisiri, saka unofanirwa kudzvanya pane + bhatani padivi rekuruboshwe. Ichokwadi chokuti boka racho rinoshandiswa, tinogona kutonga nebhokisi - panzvimbo imwe chete. Apo patinowedzera boka, tinotanga kuona zvose zvakavanzwa mitsara uye mapoka. Mushure meizvozvo, uchishandisa bhodhi kana bhatani rekuruboshwe, sarudza masero ose muboka, uye ipapo - maererano nealgorithm inotsanangurwa pamusoro apa.

Vashoma vanhu vanoziva kuti pane imwe nzira yekubvisa masero akaiswa mumapoka - uchishandisa hotkeys.

Kuti uite izvi, unofanira kutanga wasarudza iwo makoramu akaiswa mumapoka, wobva wadzvanya Alt + Shift + Kuruboshwe museve makiyi. Kana basa racho richiitwa pakombuta inodzorwa pasi peMac OS, saka unofanirwa kushandisa kiyi musanganiswa Command + Shift + J.

Maitiro ekubvisa sei data yakaunganidzwa otomatiki

Kana, semugumisiro wecheki yakaitwa mundima yapfuura, zvakazoitika kuti data yakarongedzwa pakarepo, saka zvinhu zvose zvakatonyanya kuoma, sezvo basa reungroup risingashande munyaya iyi. Zviito zvinoenderana nekuti chii chaizvo chakaitwa kuunganidzwa kwedata. Kana iri riri iro "Subtotals" basa, saka kutevedzana kwezviito kunotevera:

1. Isu tinovhura iyo imwechete tebhu nedata pane main panel (kana ribhoni, sezvainowanzonziwo).
2. Mushure mekunge tadzvanya bhatani re "Subtotals" (ndizvo chaizvo zvatinofanira kuita sedanho rechipiri), tichava nehwindo. Bhatani pacharo riri muchikamu chimwe chete - Chimiro. Mushure maizvozvi, hwindo richaonekwa ratinofanira kudzvanya bhatani re "Delete All". Inogona kuwanikwa mukona yezasi yekuruboshwe yehwindo kana kumwewo (zvichienderana neshanduro yeHofisi uye chirongwa chespredishiti chaiyo).

Chenjerera! Iyi nzira inobvisa kwete boka chete, asiwo subtotals. Naizvozvo, kana uchifanira kuzvichengeta, zviri nani kukopa zvinhu zveboka kune rimwe pepa wozvishandisa zvisina kubatanidzwa.

Kurudziro yakasimba kune chero maoparesheni ane tafura kuboka kana kusabvisa data. Usati waita izvi, unoda kuita kopi yetafura yepakutanga. Muchiitiko ichi, unogona kudzorera maonero ekutanga egwaro kana chimwe chinhu chisingaendi maererano neurongwa.

Saka, Excel ine basa rakakura kwazvo rekugadzirisa data. Ehe, hazvizokwanisi kuitira munhu zvese, asi zvinokutendera kuti unyatso kuronga basa nedata rakarongeka. Zvimwe zvacho zvinofanirwa kuitwa nemunhu. Nekudaro, ichi chishandiso chinoshanda kwazvo chinozobatsira zvakanyanya kune avo vanofanirwa kushanda nehuwandu hukuru hwenhamba uye zvinyorwa zvemashoko.