Zvese nezve kugadzira chati muExcel. Nhanho nhanho gwara rine skrini

Excel chirongwa chinoshamisa chinokutendera kuti uite kwete chete nhamba data. Nekubatsira kwayo, iwe unogona kumiririra chero ruzivo nekuvaka madhayagiramu emhando dzakasiyana dzekuoma. Zvakakwana kungotsanangura iyo data mumaseru, uye chirongwa chinozozvigadzira pachati chakavakirwa pazviri. Iti zvinoshamisa!

Muchiitiko ichi, mushandisi anogona kugadzirisa chitarisiko chechati chaanoda. Nhasi tichaongorora zvakadzama maturusi echati aripo muExcel uye mamwe mapurogiramu akafanana. Mushure mezvose, musimboti wekutanga haungogumiri kune chete hofisi suite kubva kuMicrosoft, handiti? Naizvozvo, misimboti inotsanangurwa pano inogona kunyatso shandiswa kana uchishanda nezvimwe zvirongwa zvespredishiti zvakaita seLibreOffice, WPS Hofisi, kana Google Sheets.

Kuvaka chati yakavakirwa paExcel spreadsheet data

Usati waenderera wakananga kuvaka Excel machati, iwe unofanirwa kunzwisisa kuti chii uye kuti ndechei. Pane nzira dzakawanda dzekupa ruzivo:

1. Auditory.
2. Text.
3. Visual.
4. Inopindirana.

Iyo inonyanya kuzivikanwa kumunhu wepakati inzira yekunzwa uye yezvinyorwa zvekutumira ruzivo. Yekutanga inosanganisira kushandiswa kwezwi kuti uratidze mamwe data, chokwadi uye manhamba. Nzira isina kuvimbika zvikuru iyo isingakwanisi kuendesa ruzivo zvakakwana. Chinhu chimwe chete chainogona kushandiswa panguva yemharidzo ndechekumutsa mamwe manzwiro muvateereri. Chinyorwa chinogona kuburitsa zvinyorwa, asi chine hunyanzvi hwakaderera hwekumutsa mamwe manzwiro. Iyo yekudyidzana nzira inosanganisira kubatanidzwa kwevateereri (semuenzaniso, vatengesi). Asi kana tikataura nezve data rebhizinesi, saka haugone kutamba zvakanyanya pano.

Iyo nzira yekuona yekupa ruzivo inovhura huwandu hukuru hwezvakanakira. Inobatsira kubatanidza zvose zvakanakira nzira dzakasara. Inotumira ruzivo nemazvo, sezvo iine nhamba dzese, uye munhu anogona kuongorora data kubva pagirafu. Anokwanisa kumutsa manzwiro. Semuenzaniso, ingotarisa girafu rekupararira kwechirwere chekoronavirus munguva pfupi yapfuura, uye zvinobva zvajeka kuti girafu rinogona kukanganisa sei chikamu chepfungwa chehuropi.

Uye chinokosha, inokwanisa kubatanidza munhu anogona kusarudza kuona chikamu chimwe chete kana chimwe chechati ndokuongorora mashoko aanoda chaizvoizvo. Ichi ndicho chikonzero machati akapararira munyika yose. Iwo anoshandiswa muzvikamu zvakasiyana zvezviitiko zvevanhu:

1. Panguva yekuratidzwa kwemigumisiro yekutsvakurudza pamatanho akasiyana-siyana. Iyi inzvimbo yepasirese kune vese vadzidzi uye masayendisiti anodzivirira dissertation. Iyi mhando yemharidzo yeruzivo, senge dhayagiramu, inoita kuti zvikwanise kurongedza huwandu hwakawanda hweruzivo mune fomu iri nyore uye kupa data iyi yese kune vateereri vakawanda kuitira kuti ibve yajeka. Iyo dhigirii inokutendera iwe kukurudzira kuvimba mune izvo munhu anonyorera dhigirii re masters kana doctoral.
2. Panguva yezviratidziro zvebhizinesi. Kunyanya kusikwa kwemadhayagiramu kwakakosha kana zvichidikanwa kuunza chirongwa kune investor kana kushuma nezvekufambira mberi kwebasa rayo.

   Izvi zvichajekesa kuti vanyori veprojekti ivo pachavo vanoitora zvakakomba. Pakati pezvimwe zvinhu, vanoisa mari vanozokwanisa kuongorora ruzivo rwese rwunodiwa vari vega. Zvakanaka, pfungwa pamusoro pekuti kuvapo kwemifananidzo pachayo kunokurudzira kuvimba, nokuti inosanganiswa nekururama kwekuratidzwa kwemashoko, inoramba iri zvose kune iyi nzvimbo uye zvose zvinotevera.

3. Zvekuzivisa kuvakuru. Management inoda mutauro wenhamba. Uyezve, iyo yakakwirira pachiyero, inonyanya kukosha kwaari. Muridzi webhizinesi chero ripi zvaro anofanirwa kunzwisisa kuti imarii iyi kana iyo mari inobhadhara, ndeapi zvikamu zvekugadzira zvisingabatsiri uye izvo zvine pundutso, uye kunzwisisa zvimwe zvakawanda zvakakosha.

Kune dzimwe nzvimbo dzakawanda umo machati anogona kushandiswa. Somuenzaniso, pakudzidzisa. Asi zvisinei kuti ndezvipi zvinangwa zvavanenge vaunganidzwa, kana zvikaitwa muExcel, saka chokwadi hapana chinoda kuitwa. Purogiramu ichaita zvose kumunhu pachake. Muchokwadi, kuvaka machati muExcel hakuna kunyanya kusiyana nekugadzira matafura enguva dzose. Naizvozvo, chero munhu anogona kuzvigadzira zviri nyore. Asi kuti zvive pachena, ngatitsanangure musimboti wekutanga nenzira yemirairo. Tevera matanho aya:

1. Usati wagadzira girafu kana chati, unofanira kutanga wagadzira tafura ine ruzivo ruchashandiswa pane izvi. Ngatigadzirewo tafura yakadaro.
2. Mushure mekugadzira tafura, unofanirwa kutsvaga nzvimbo ichashandiswa kune hwaro hwechati, uye wobva wadzvanya pane "Isa" tebhu neruboshwe bhatani bhatani kamwe. Mushure meizvozvo, mushandisi anozokwanisa kusarudza mhando yechati yaanoda. Iyi igirafu, uye pie chati, uye histogram. Pane nzvimbo yekuwedzera.
   

   Chenjerera! Zvirongwa zvinosiyana pakati pavo muhuwandu hwemhando dzemadhayagiramu anogona kugadzirwa.

3. Unogona kushandisa mamwe marudzi akawanda emachati. Havana kufarirwa zvakadaro. Kuti utarise runyorwa rwese rwemhando dziripo, enda kumenyu ye "Diagraph" uye sarudza imwe mhando ipapo. Isu tinoona kuti pane menyu yakati siyanei pano. Hapana chinoshamisa pamusoro peizvi, sezvo mabhatani pachawo anogona kusiyana kwete chete zvichienderana neshanduro yehofisi suite, asiwo pamhando dzakasiyana dzechirongwa uye sisitimu yekushandisa. Pano zvakakosha kuti unzwisise pfungwa yekutanga, uye zvimwe zvese zvinofanirwa kuve intuitive.
4. Mushure mekusarudza mhando yechati yakakodzera, tinya pairi. Iwe unozopihwa rondedzero ye subtypes, uye iwe uchafanirwa kusarudza iyo inonyatsoenderana nemamiriro ako. Semuenzaniso, kana histogram yakasarudzwa, saka unogona kusarudza nguva dzose, bar, vhoriyamu, zvichingodaro. Rondedzero yemhando ine mifananidzo, iyo iwe yaunogona kunzwisisa kuti iyo yekupedzisira dhizaini ichataridzika sei, inowanikwa zvakananga mune ino menyu.
5. Isu tinya pane subtype yatinofarira, mushure meizvozvo chirongwa chichaita zvese otomatiki. Chati chabuda chichaonekwa pachiratidziri.
6. Muchiitiko chedu, mufananidzo wakabuda sezvizvi.
7. Kana tikasarudza mhando ye "Chati", saka chati yedu yaizoita seizvi.
8. Iyo pie chati ine fomu rinotevera.

Sezvauri kuona, mirairo haina kuoma zvachose. Zvakakwana kuisa data shoma, uye komputa ichakuitira iwe.

Maitiro ekushanda nemachati muExcel

Mushure mekunge tagadzira chati, tinogona kutogadzirisa. Kuti uite izvi, unofanirwa kuwana iyo "Designer" tab pamusoro pechirongwa. Iyi pani ine kugona kuseta akasiyana siyana echati yatakagadzira kare. Semuenzaniso, mushandisi anogona kushandura ruvara rwemakoramu, pamwe nekuita zvimwe zvakakosha shanduko. Semuenzaniso, shandura mhando kana subtype. Saka, kuti uite izvi, unofanirwa kuenda kune "Shandura chati yemhando" chinhu, uye mune iyo rondedzero inooneka, unogona kusarudza yaunoda mhando. Pano iwe unogona zvakare kuona ese aripo marudzi uye subtypes.

Isu tinogona zvakare kuwedzera chimwe chinhu kune yakagadzirwa chati. Kuti uite izvi, tinya pane bhatani rakakodzera, iro rinowanikwa pakarepo kuruboshwe rwepaneru.

Iwe unogona zvakare kuita nekukurumidza kuseta. Pane chishandiso chakakosha cheizvi. Bhatani rinoenderana naro rinogona kuwanikwa kurudyi rwe "Add Chart Element" menyu. Pano iwe unogona kusarudza chero sarudzo yekugadzira inoenderana nebasa razvino.

Izvo zvakare zvinobatsira chaizvo kana paine kudomwa kweumwe neumwe wavo padhuze nemakoramu. Kuti uite izvi, unofanirwa kuwedzera zvinyorwa kuburikidza ne "Add Chart Element" menyu. Mushure mekudzvanya bhatani iri, runyoro runozaruka umo isu tiri kufarira chinhu chinoenderana. Zvadaro tinosarudza kuti chinyorwa chicharatidzwa sei. Mumuenzaniso wedu - inoratidzwa mumufananidzo.

Iye zvino chati iyi haingoratidzi zvakajeka ruzivo chete, asi inogona kushandiswawo kunzwisisa kuti koramu imwe neimwe inorevei.

Nzira yekugadzira chati ine zvikamu?

Zvino ngatienderei kumienzaniso chaiyo. Kana tichida kugadzira chati yatinoshanda nayo nezvikamu, saka tinofanira kusarudza rudzi rwedenderedzwa. Murairo pachawo ndewekuti:

1. Zvinoenderana nemaitiro anotsanangurwa pamusoro, zvinodikanwa kugadzira tafura ine data uye sarudza renji ine data iyo ichashandiswa kugadzira chati. Mushure maizvozvi, enda ku "Insert" tab uye sarudza rudzi rwakakodzera.
2. Mushure mekunge nhanho yapfuura yapedzwa, chirongwa chichavhura "Constructor" tab otomatiki. Tevere, mushandisi anofanirwa kuongorora sarudzo dziripo uye nekuwana iyo iyo muzana icons inoratidzwa.
3. Rimwe basa rine pie chati richaitwa nenzira yakafanana.

Maitiro ekuchinja saizi yefonti muExcel chart

Kugadzirisa mafonti echati kunobvumira iwe kuti uite kuti iwedzere kushanduka uye inodzidzisa. Inobatsira zvakare kana ichida kuratidzwa pane hombe skrini. Kazhinji saizi yakajairwa haina kukwana kuti ionekwe nevanhu vanobva kumashure. Kuseta saizi yemafonti echati, unofanirwa kudzvanya-kurudyi pane iyo yakakodzera label uye wodzvanya pane iyo font chinhu chiri murondedzero inoonekwa.

Mushure meizvozvo, iwe unofanirwa kuita zvese zvinodiwa kugadzirisa uye tinya bhatani "OK" kuti uzvichengetedze.

Pareto chati - tsananguro uye nheyo yekuvaka muExcel

Vanhu vazhinji vanoziva iyo Pareto musimboti, iyo inoti 20% yekuedza inopa 80% yemhedzisiro uye zvinopesana. Uchishandisa musimboti uyu, unogona kudhirowa dhayagiramu iyo inokutendera iwe kuti uwane zvakanyanya kuwana zviito zvinonyanya kushanda kubva izvo mhedzisiro yaive yakakura. Uye kuvaka chati yerudzi urwu, yakavakirwa-mukati maturusi eMicrosoft Excel akakwana. Kuvaka yakadaro infographic, unofanira kusarudza "Histogram" mhando. Kutevedzana kwezviito zvedu ndozvinoita:

1. Ngatigadzire tafura inotsanangura mazita ezvigadzirwa. Tichava nemakoramu akawanda. Chikamu chekutanga chichatsanangura huwandu hwekutenga kwezvinhu mumari. Chikamu chechipiri chinonyora purofiti kubva mukutengeswa kwezvinhu izvi.
2. Isu tinogadzira yakajairika histogram. Kuti uite izvi, unofanirwa kuwana iyo "Insert" tab, uye wozosarudza yakakodzera chati yemhando.
3. Iye zvino tine chati yakagadzirira, iyo ine 2 columns yemavara akasiyana, imwe neimwe inomiririra imwe mbiru. Pazasi iwe unogona kuona ngano yechati, maererano nezvatinonzwisisa kuti ndeipi koramu.
4. Nhanho inotevera yatinofanira kuita ndeye kugadzirisa iyo column inokonzeresa purofiti. Isu takatarisana nebasa rekuona shanduko yayo mumasimba. Naizvozvo, tinoda "Grafu" chati yemhando. Naizvozvo, mu "Designer" tab, tinoda kuwana "Change Chart Type" bhatani uye tinya pairi. Zvadaro sarudza purogiramu kubva pane urongwa. Zvakakosha kuti usakanganwa kusarudza koramu yakakodzera usati waita izvi.

Iye zvino chati yePareto yagadzirira. Iwe unogona kuongorora kushanda uye kuona izvo zvinogona kubayirwa pasina kutya. Kugadzirisa chati iyi kunoitwa nenzira yakafanana neyakare. Semuenzaniso, unogona kuwedzera mavara kumabhawa uye mapoinzi pane chati, shandura ruvara rwemitsara, makoramu, zvichingodaro.

Saka, Excel ine hombe yemidziyo yekugadzira machati uye nekuagadzirisa. Kana iwe ukaedza nezvirongwa iwe pachako, zvakawanda zvinova pachena uye iwe unozokwanisa kugadzira magirafu echero kuoma uye kuita kuti averengeke. Uye izvi ndizvo chaizvo zvinoda chero investor, mukuru kana mutengi. Madhayagiramu anowana mashandisiro awo mune ese anogoneka minda yechiitiko. Naizvozvo, Excel inoonekwa sechirongwa chikuru kuitira kuita mari. Iye zvino watoswedera pedyo navo. Rombo rakanaka.