Akavanzwa Masero muExcel - 5 Nzira dzekuratidza Akavanzwa Masero muExcel

Paunenge uchishanda nematafura akasiyana muExcel fomati, nekukurumidza kana gare gare zvichave zvakakodzera kuvanza kwechinguva imwe data kana kuvanza epakati maverengero uye mafomula. Panguva imwecheteyo, kudzima hakugamuchirwi, sezvo zvichikwanisika kuti kugadzirisa kwe data yakavanzika kunozodikanwa kuti mafomula ashande nemazvo. Kuti uvanze kwenguva pfupi izvi kana kuti ruzivo, kune basa rakadaro sekuvanza masero.

Nzira yekuvanza masero muExcel?

Pane nzira dzinoverengeka dzekuvanza maseru muExcel zvinyorwa:

• kushandura miganhu yekoramu kana mutsara;
• kushandisa toolbar;
• kushandisa menyu inokurumidza;
• grouping;
• gonesa mafirita;
• kuvanza ruzivo uye kukosha mumaseru.

Imwe neimwe yeiyi nzira ine maitiro ayo:

1. Semuenzaniso, kuvanza masero nekushandura miganhu yavo ndiyo iri nyore. Kuti uite izvi, ingo fambisa cursor kumucheto wezasi wemutsara mumunda wekuverenga uye woikwevera kumusoro kusvika miganhu yabata.
2. Kuti masero akavanzwa aonekwe ne "+", unoda kushandisa "Grouping", iyo inogona kuwanikwa mu "Data" menyu tab. Masero akavanzika anozoiswa chiratidzo nechikero uye “-” chiratidzo, kana chadzvanywa, maseru anovanzwa uye “+” chiratidzo chinooneka.

Zvinokosha! Uchishandisa iyo "Grouping" sarudzo, unogona kuviga nhamba isina muganho yemakoramu nemitsara patafura.

3. Kana zvichidikanwa, iwe unogona zvakare kuvanza nzvimbo yakasarudzwa kuburikidza ne-pop-up menyu paunodzvanya bhatani rekurudyi. Pano tinosarudza chinhu "Viga". Somugumisiro, masero anonyangarika.
4. Iwe unogona kuvanza makoramu akati wandei kana mitsara kuburikidza ne "Kumba" tab. Kuti uite izvi, enda ku "Format" parameter uye sarudza chikamu che "Viga kana kuratidza". Imwe menyu ichaonekwa, umo isu tinosarudza chiito chinodiwa:

• hide columns;
• hide lines;
• hide sheet.

5. Uchishandisa nzira yekusefa, unogona kuvanza ruzivo mumitsara yakati wandei kana makoramu panguva imwe chete. Pa "Main" tab, sarudza chikamu che "Ronga uye Sefa". Iye zvino mune menyu inooneka, shandisa bhatani re "Sefa". Bhokisi rekutarisa rine museve wakanongedza pasi rinofanira kuoneka musero rakasarudzwa. Paunodzvanya pamuseve uyu mune yekudonhedza-pasi menyu, bvisa mabhokisi ari padyo nemakoshi uXNUMXbuXNUMXb aunoda kuvanza.
6. MuExcel, zvinokwanisika kuvanza masero pasina hutsika, asi panguva imwechete usatyora chimiro chekuverenga. Kuti uite izvi, shandisa "Cell Format" kugadzirisa. Kukurumidza kufonera iyi menyu, ingo dzvanya musanganiswa "Ctrl + 1". Kuruboshwe rwehwindo, enda kune "(ese mafomati)" chikamu, uye mu "Type" ndima, enda pasi kune yekupedzisira kukosha, ndiko kuti, ";;;". Mushure mekudzvanya bhatani re "OK", kukosha kuri muchitokisi kunopera. Iyi nzira inokubvumira kuti uvanze humwe hutsika, asi maitiro ose achashanda nemazvo.

Tsvaga masero akavanzika

Kana vashandisi vakati wandei vari kushanda pagwaro, saka iwe unofanirwa kuziva maitiro ekuona kuvepo kwemaseru akavanzika muExcel faira. Kuti uwane chete makoramu akavanzika nemitsara, asi kwete kuaratidza, uchafanirwa kutarisa kutevedzana kwese koromo uye mitsara misoro. Tsamba kana nhamba isipo inoratidza masero akavanzika.

Kana iyo tafura yakakura kwazvo, saka nzira iyi haina kunaka zvakanyanya. Kuti urerutsa maitiro ekutsvaga masero akavanzwa mugwaro, unofanirwa kuenda kune "Editing" murairo wakaiswa mu "Home" menyu. Muchikamu che "Tsvaga uye sarudza", sarudza "Sarudza boka remasero ...".

Muhwindo rinovhurwa, tarisa chikamu che "Maseru anooneka chete". Mushure meizvi, mukati metafura, haugone kuona kwete chete nzvimbo yakasarudzwa yemasero, asiwo mitsetse yakakora, iyo inoratidza kuvapo kwemitsara yakavanzika kana makoramu.

Ratidza masero akavanzwa muExcel

Zvakangodaro, kuvhura maseru akavanzwa kubva pameso ekuona hazvishande. Kutanga iwe unofanirwa kunzwisisa nzira dzakashandiswa kuvanza. Mushure mezvose, kusarudzwa kwekuratidzira kwavo kuchaenderana neizvi. Somuenzaniso, izvi zvinogona kuva:

• kutamiswa kwemiganhu yesero;
• kusabatanidzwa kwemasero;
• kudzima sefa;
• kuronga mamwe maseru.

Ngatikurukurei mumwe nomumwe wavo zvakadzama.

Nzira 1: Shift Cell Borders

Kana iyo nzira yekushandura mumuviri miganhu yekoramu kana mutsara yakashandiswa kuvanza masero, zvino kuiratidza zvakakwana kudzorera miganhu panzvimbo yavo yepakutanga uchishandisa kombiyuta mouse. Asi iwe unofanirwa kunyatso kudzora kufamba kwese kwechitusa. Uye kana iri nhamba huru yemasero akavanzwa, kuratidza kwavo kunogona kutora nguva yakareba. Asi kunyange basa iri rinogona kuitwa munyaya yemasekonzi:

1. Zvakakosha kusarudza masero maviri ari pedyo, uye panofanira kuva nesero rakavanzwa pakati pemasero. Zvadaro mu "Masero" bhokisi rekushandisa mu "Home" menyu tinowana "Format" parameter.

2. Kana iwe ukaisa bhatani iri mune inobuda-up menyu, enda kuchikamu che "Viga kana ratidza". Tevere, sarudza rimwe remabasa - "Ratidza Rows" kana "Ratidza Columns". Sarudzo inobva pane masero akavanzwa. Panguva ino, masero akavanzwa acharatidzwa pakarepo.

Zano! Muchokwadi, iyi nzira iri nyore inogona kurerutswa, uye inonyanya kukosha, kukurumidza. Kutanga, isu tinosarudza kwete masero ari pedyo chete, asi mitsara yakatarisana kana makoramu, pakati payo Nekudzvanya pane bhatani rerudyi rekombuta yekombuta, pop-up menyu ichaonekwa, yatinosarudza iyo "Ratidza" parameter. Masero akavanzika anozoonekwa panzvimbo yawo uye anogona kugadzirika.

Idzi nzira mbiri dzinobatsira kuburitsa uye kuratidza data rakavanzika chete kana paine manyorero ekuvanza maseru muExcel spreadsheet.

Nzira 2: Ungroup Cells

Chishandiso cheExcel chinonzi grouping chinokutendera kuti uvanze imwe nzvimbo yemaseru nekuaisa pamwechete. Yakavanzika data inogona kuratidzwa uye kuvanzwa zvakare uchishandisa yakakosha keyboard mapfupi.

1. Kutanga, isu tinotarisa iyo Excel sheet kune yakavanzika ruzivo maseru. Kana paine, ipapo chiratidzo chekuwedzera chichaonekwa kuruboshwe rwemutsara kana pamusoro pekoromo. Paunodzvanya pakanzi "+" maseru ese akaiswa mumapoka anovhurwa.

2. Iwe unogona kuratidza nzvimbo dzakavanzwa dzefaira neimwe nzira. Munzvimbo imwechete iyo "+" iri, kunewo nhamba. Pano iwe unofanirwa kusarudza iyo yakanyanya kukosha. Maseru achaonekwa paunodzvanya panhamba nebhatani rekuruboshwe.

3. Pamusoro pezviyero zvenguva pfupi zvekuratidza maseru, kuita mapoka kunogona kudzimwa zvachose. Isu tinosarudza boka chairo remitsara kana makoramu. Tevere, mune tab inonzi "Data" mu "Structure" tool block, sarudza "Ungroup" chikamu.

4. Kukurumidza kubvisa boka, shandisa nzira yekudimbudzira kiibhodhi Alt+Shift+Left Arrow.

Nzira 3: Dzima sefa

Imwe nzira ine simba yekuwana nekuronga huwandu hwakawanda hweruzivo ndeye kusefa tafura kukosha. Izvo zvinofanirwa kutakurwa mupfungwa kuti kana uchishandisa nzira iyi, mamwe makoramu mutafura yefaira anopinda mune yakavanzika modhi. Ngatizivei kuratidzwa kwemasero akavanzika nenzira iyi nhanho nhanho:

1. Sarudza koramu yakasefa nechero parameter. Kana iyo sefa iri kushanda, zvino inoratidzwa neiyo funnel label, iyo iri padivi pemuseve musero repamusoro rekoramu.

2. Paunodzvanya pa "funnel" yefirita, hwindo rine mafirita anowanikwa anozoonekwa. Kuti uratidze data yakavanzika, tara kukosha kwega kwega kana unogona kumisa iyo "Sarudza Zvese" sarudzo. Dzvanya "OK" kuti upedze zvese zvigadziriso.

3. Kana kusefa kwakadzimwa, nzvimbo dzese dzakavanzwa muExcel spreadsheet dzicharatidzwa.

Teerera! Kana kusefa kusingachashandiswi, enda kuchikamu che "Ronga uye sefa" mu "Data" menyu uye tinya "Sefa", uchidzima basa racho.

Method 4: Sero Formatting

Mune zvimwe zviitiko, iwe unoda kuvanza kukosha mumasero ega. Kuti uite izvi, Excel inopa yakakosha fomati basa. Paunenge uchishandisa nzira iyi, kukosha musero kunoratidzwa muchimiro ";;;", kureva, semicolons matatu. Nzira yekuziva sei masero akadaro uye wozoita kuti awanikwe kuti aonekwe, kureva, kuratidza maitiro avo?

1. Mune faira reExcel, maseru ane hunhu hwakavanzika anoonekwa asina chinhu. Asi kana iwe ukaendesa sero kune inoshanda mode, ipapo iyo data yakanyorwa mairi icharatidzwa mumutsara webasa.

2. Kuita kuti hunhu hwakavanzika mumasero dziwane, sarudza nzvimbo yaunoda uye tinya bhatani rekurudyi. Muwindo repop-up, sarudza mutsara "Format Cells ...".

3. Iyo Excel cell fomati zvigadziriso ichaonekwa pahwindo. Mu "Nhamba" tab, muchikamu chekuruboshwe "Nhamba dzemafomu", enda kuchikamu che "(ese mafomati)", marudzi ese aripo achaonekwa kurudyi, kusanganisira ";;;".

4. Dzimwe nguva sero format inogona kusarudzwa zvisizvo - izvi zvinotungamirira kuratidzwa kusina kunaka kwezvikoshi. Kuti ubvise kukanganisa uku, edza kusarudza iyo "General" fomati. Kana iwe uchiziva chaizvo kukosha kunowanikwa muchitokisi - chinyorwa, zuva, nhamba - saka zviri nani kusarudza chimiro chakakodzera.
5. Mushure mekushandura fomati yesero, kukosha mumakoramu akasarudzwa uye mitsetse yakaverengeka. Asi kana ukadzokororwa kuratidzwa kwakashata, iwe unofanirwa kuedza nemhando dzakasiyana - imwe yacho ichashanda.

Vhidhiyo: Maitiro ekuratidza masero akavanzwa muExcel

Kune mamwe mavhidhiyo anobatsira anokubatsira kuona maitiro ekuviga maseru muExcel faira uye woaratidza.

Saka, kuti udzidze kuvanza masero, tinokurudzira kutarisa vhidhiyo pazasi, apo munyori wevhidhiyo anoratidza zvakajeka nzira dzinoverengeka dzekuvanza mamwe mitsara kana makoramu, pamwe neruzivo rwuri mairi:

Isu tinokurudzirawo kuti uzvizive iwe nezvimwe zvinhu zviri pamusoro wenyaya:

Mushure mekunyatsoona mavhidhiyo mashoma pane iyi nyaya, chero mushandisi achakwanisa kubata nebasa rakadai sekuratidza kana kuviga sero rine ruzivo mumatafura eExcel.

mhedziso

Kana iwe uchida kuratidza masero akavanzika, iwe unofanirwa kuona kuti ndeipi nzira iyo makoramu nemitsara zvakavanzwa. Zvichienderana nenzira yakasarudzwa yekuvanza masero, sarudzo ichaitwa pamusoro pekuti inoratidzwa sei. Saka, kana masero akavanzwa nekuvhara miganhu, saka zvisinei kuti mushandisi anoedza kuvhura sei achishandisa Ungroup kana Filter tool, gwaro racho harizodzorerwa.

Kana gwaro racho rakagadzirwa nemumwe mushandisi, uye mumwe akamanikidzwa kugadzirisa, ipapo iwe uchafanirwa kuedza nzira dzinoverengeka kusvikira makoramu ese, mitsetse uye maseru ega ane ruzivo rwese rwunodiwa aratidzwa.