Maitiro ekuzadza maseru asina chinhu ane epamusoro kukosha muExcel

Mushure mekuzadza tafura yeExcel nehumwe hunhu (kazhinji kana uchiwedzera rondedzero yeruzivo), kazhinji kazhinji pane nzvimbo dzisina chinhu. Izvo hazvizokanganisa kutariswa kwefaira rekushanda pacharo, zvisinei, ivo vanoomesa mabasa ekugadzirisa, kuverenga data, kusefa dzimwe nhamba, mafomula, uye mabasa. Kuti chirongwa chishande pasina kuomerwa, zvinodikanwa kuti udzidze nzira yekuzadza ma voids nehunhu kubva kumaseru akavakidzana.

Maitiro ekuvheneka maseru asina chinhu papepa rekushanda

Usati watanga kufunga nezvekuzadza maseru asina chinhu muExcel pepa rekushanda, unofanirwa kudzidza maitiro ekuasarudza. Izvi zviri nyore chete kuita kana tafura iri duku. Nekudaro, kana gwaro racho richisanganisira huwandu hukuru hwemasero, nzvimbo dzisina chinhu dzinogona kuwanikwa munzvimbo dzisingabvumirwe. Manual kusarudzwa kwemasero ega ega kunotora nguva yakareba, nepo dzimwe nzvimbo dzisina chinhu dzinogona kusvetuka. Kuti uchengetedze nguva, zvinokurudzirwa kuita otomatiki iyi nzira kuburikidza neakavakirwa-mukati maturusi echirongwa:

1. Chokutanga pane zvose, unoda kumaka masero ose epepa rekushanda. Kuti uite izvi, unogona kushandisa chete mbeva kana kuwedzera SHIFT, CTRL makiyi ekusarudza.
2. Mushure meizvozvo, dzvanya kiyi yekubatanidza pane keyboard CTRL + G (imwe nzira ndeye F5).
3. Hwindo diki rinonzi Go To rinofanira kuoneka pachiratidziri.
4. Dzvanya bhatani rekuti "Sarudza".

Kuti utarise masero mutafura, pane huru toolbar, unofanira kuwana "Tsvaga uye Sarudza" basa. Mushure meizvozvo, menyu yemukati ichaonekwa, kubva kwaunoda kusarudza kusarudzwa kwemamwe maitiro - mafomula, masero, zvinoramba zviripo, zvinyorwa, masero emahara. Sarudza basa "Sarudza boka remasero. Tevere, hwindo rezvigadziriso richavhura umo iwe unofanirwa kutarisa bhokisi riri padyo ne "Empty masero" parameter. Kuti uchengetedze zvigadziriso, unofanirwa kudzvanya bhatani rekuti "OK".

Nzira yekuzadza masero asina chinhu nemaoko

Nzira iri nyore yekuzadza maseru asina chinhu mubepa rekushanda ane kukosha kubva kumaseru epamusoro ndeye "Zadza masero asina chinhu" basa, iro riri pane XLTools pani. Maitiro:

1. Dzvanya bhatani kuti uite "Zadza masero asina chinhu" basa.
2. Hwindo rezvirongwa rinofanira kuvhurwa. Mushure meizvi, zvakakosha kuisa mutsara wemasero pakati pezvakakosha kuzadza munzvimbo dzisina chinhu.
3. Sarudza nzira yekuzadza - kubva pane zviripo zvaungada kusarudza: kuruboshwe, kurudyi, kumusoro, pasi.
4. Tarisa bhokisi riri pedyo ne "Unmerge Cells".

Inoramba ichidzvanya bhatani re "OK" kuitira kuti masero asina chinhu azadzwe nemashoko anodiwa.

Zvinokosha! Chimwe chezvinhu zvinobatsira zvebasa iri kuchengetedzwa kwemaitiro akaiswa. Nekuda kweizvi, zvinogoneka kudzokorora chiito neinotevera mutsara wemasero pasina kugadzirisa zvakare basa.

Huripo hunokosha hwekuzadza maseru asina chinhu

Pane akati wandei sarudzo dzekuzadza maseru asina chinhu mune Excel worksheet:

1. Zadza kuruboshwe. Mushure mekuita basa iri, maseru asina chinhu anozadzwa nedata kubva kumaseru ari kurudyi.
2. Zadza kurudyi. Mushure mekudzvanya pane iyi kukosha, maseru asina chinhu anozadzwa neruzivo kubva kumaseru ari kuruboshwe.
3. Zadza. Maseru ari pamusoro achazadzwa nedata kubva kumaseru ari pasi.
4. Kuzadza pasi. Iyo inonyanya kufarirwa sarudzo yekuzadza masero asina chinhu. Ruzivo kubva kumaseru ari pamusoro rwunoendeswa kumaseru etafura iri pazasi.

Iyo "Zadza masero asina chinhu" inoshanda chaizvo kukopa iwo makosi (nhamba, alfabheti) ari mumasero akazadzwa. Zvisinei, pane zvimwe zvinhu pano:

1. Kunyangwe pakuvanza kana kuvharira sero rakazadzwa, ruzivo kubva kwairi runozoendeswa kune yemahara sero mushure mekuita basa iri.
2. Kazhinji kazhinji mamiriro ezvinhu anoitika kuti kukosha kwekuchinjisa ibasa, fomula, chinongedzo kune mamwe maseru pashizha rebasa. Muchiitiko ichi, sero isina chinhu ichazadzwa nehuwandu hwakasarudzwa pasina kuishandura.

Zvinokosha! Usati waita basa re "Zadza masero asina chinhu", unofanirwa kuenda kune zvigadziro zvepepa rekushanda, ona kana pane kudzivirira. Kana ikagoneswa, ruzivo harungafambiswe.

Kuzadza maseru asina chinhu neformula

Nzira iri nyore uye nekukurumidza yekuzadza maseru mutafura yedata kubva kumaseru akavakidzana ndeyekushandisa yakakosha formula. Maitiro:

1. Maka masero ese asina chinhu nenzira yatsanangurwa pamusoro.
2. Sarudza mutsara wekupinda LMB mafomula kana kudzvanya F bhatani
3. Isa chiratidzo "=".

4. Mushure meizvozvo, sarudza sero riri pamusoro. Iyo formula inofanirwa kuratidza sero kubva kwairi ruzivo rwunokopwa kune yemahara sero.

Chiito chekupedzisira ndechekudzvanya kiyi yekubatanidza "CTRL + Enter" kuitira kuti fomula ishande kune ese emahara maseru.

Zvinokosha! Hatifanire kukanganwa kuti mushure mekushandisa nzira iyi, ese aimbova akasununguka maseru anozadzwa nemafomula. Kuti uchengetedze kurongeka mutafura, zvinokurudzirwa kuvatsiva nenhamba dzenhamba.

Kuzadza masero asina chinhu ne macro

Muchiitiko chekuti iwe unofanirwa kugara uchizadza masero asina chinhu mumashizha ekushanda, zvinokurudzirwa kuwedzera macro purogiramu, shandisa gare gare kuti uite maitiro ekusarudza, kuzadza masero asina chinhu. Zadza kodhi ye macro:

Sub Fill_Blanks()

    Kune Imwe neimwe Sero MuSarudzo

        Kana IsEmpty(sero) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Kukosha

    Next chitokisi

magumo Sub

Kuti uwedzere macro, unofanirwa kuita akati wandei zviito:

1. Dzvanya kiyi musanganiswa ALT+F
2. Izvi zvichavhura iyo VBA mupepeti. Namira kodhi iri pamusoro muhwindo remahara.

Inoramba ichivhara hwindo rezvigadziriso, kuratidza iyo macro icon mune yekukurumidza kupinda panhi.

mhedziso

Pakati penzira dzakatsanangurwa pamusoro apa, unofanirwa kusarudza iyo inokodzera zvakanyanya kune imwe mamiriro ezvinhu. Iyo yemanyorero nzira yekuwedzera dhata kunzvimbo dzemahara dzepepa rebasa inokodzera kujairana, imwe-nguva kushandiswa. Mune ramangwana, zvinokurudzirwa kubata formula kana kunyoresa macro (kana maitiro akafanana achiitwa kazhinji).