Maitiro ekugadzira rondedzero yekudonha muExcel. Kuburikidza nemenu yemukati uye maturusi ekuvandudza

Vazhinji vashandisi veExcel, avo vanowanzo shandisa chirongwa ichi, vanoshanda nedata rakawanda rinogara richida kuiswa pamusoro pehuwandu hwenguva. Rondedzero yekudonhedza pasi ichabatsira kufambisa basa, izvo zvinobvisa kudikanwa kwekugara kwe data.

Gadzira runyoro rwekudonhedza uchishandisa menyu yemukati

Iyi nzira iri nyore uye mushure mekuverenga mirayiridzo ichave yakajeka kunyange kune anotanga.

1. Kutanga iwe unofanirwa kugadzira yakaparadzana runyorwa mune chero nzvimbo yeuXNUMXbuXNUMXbbepa. Kana, kana iwe usingade kurasa gwaro kuti ugone kurigadzirisa gare gare, gadzira runyoro pane rakasiyana pepa.
2. Tasarudza miganhu yetafura yenguva pfupi, tinoisa runyoro rwemazita echigadzirwa mairi. Sero rega rega rinofanirwa kunge riine zita rimwechete. Nekuda kweizvozvo, iwe unofanirwa kuwana runyoro rwunoitwa mukoramu.
3. Wasarudza tafura yekubatsira, tinya-kurudyi pairi. Mumenu yemukati inovhura, dzika pasi, tsvaga chinhu "Ipa zita ..." uye tinya pairi.

4. Iwindo rinofanira kuonekwa apo, pakatarisana ne "Zita" chinhu, unofanira kuisa zita rezvinyorwa zvakagadzirwa. Kana zita raiswa, tinya bhatani rekuti "OK".

Zvinokosha! Paunenge uchigadzira zita rezita, unofanirwa kufungisisa nhamba yezvinodiwa: zita rinofanira kutanga netsamba (nzvimbo, chiratidzo kana nhamba hazvibvumirwi); kana mazwi akati wandei achishandiswa muzita, saka hapafanirwe kuve nenzvimbo pakati pavo (semutemo, underscore inoshandiswa). Mune zvimwe zviitiko, kufambisa kutsvaga kunotevera kwechinyorwa chinodiwa, vashandisi vanosiya zvinyorwa mu "Note" chinhu.

5. Sarudza chinyorwa chaunoda kugadzirisa. Pamusoro peturusi muchikamu che "Shanda nedata", tinya pane "Data Validation" chinhu.
6. Mune menyu inovhura, mu "Data Type" chinhu, tinya pa "Rondedzerwa". Isu tinodzika uye tinoisa iyo "=" chiratidzo uye zita rakapihwa kare kune yedu yekubatsira runyorwa ("Chigadzirwa"). Unogona kubvumirana nekudzvanya bhatani rekuti "OK".

5. Basa rinogona kunzi rakapera. Mushure mekudzvanya pane imwe neimwe masero, chiratidzo chakakosha chinofanira kuoneka kuruboshwe nekatatu kakamisikidzwa, imwe kona inotarisa pasi. Iri ibhatani rinopindirana iro, kana radzvanywa, rinovhura runyoro rwezvinhu zvakambounganidzwa. Chinosara chete kudzvanya kuvhura rondedzero uye kuisa zita muchitokisi.

Mazano enyanzvi! Nekuda kweiyi nzira, unogona kugadzira runyorwa rwese rwezvinhu zvinowanikwa mudura uye chengetedza. Kana zvichidikanwa, zvinosara chete kugadzira tafura nyowani yauchazoda kuisa mazita ayo parizvino anoda kuverengerwa kana kugadziridzwa.

Kuvaka Rondedzero Uchishandisa Zvishandiso zveMugadziri

Nzira inotsanangurwa pamusoro apa iri kure neyo chete nzira yekugadzira rondedzero yekudonha. Iwe unogona zvakare kutendeukira kune rubatsiro rwematurusi ekuvandudza kuti upedze basa iri. Kusiyana neyakapfuura, iyi nzira yakanyanya kuoma, ndosaka isinganyanyi kufarirwa, kunyangwe mune dzimwe nguva inoonekwa seyakakosha rubatsiro kubva kune accountant.

Kuti ugadzire runyoro nenzira iyi, unofanirwa kutarisana neseti yakakura yezvishandiso uye kuita mabasa mazhinji. Kunyangwe mhedzisiro yacho ichinyanya kunakidza: zvinokwanisika kugadzirisa chitarisiko, kugadzira iyo inodiwa nhamba yemasero uye kushandisa mamwe anobatsira maficha. Ngatitangei:

1. Kutanga iwe unofanirwa kubatanidza maturusi ekuvandudza, sezvo angave asiri kushanda nekukasira.
2. Kuti uite izvi, vhura "Faira" uye sarudza "Options".

3. Hwindo richavhurika, apo mune runyorwa kuruboshwe isu tinotarisa "Customize Ribhoni". Dzvanya uye vhura menyu.
4. Muchikamu chekurudyi, unofanirwa kuwana chinhu "Developer" uye isa cheki pamberi payo, kana pakanga pasina. Mushure maizvozvi, zvishandiso zvinofanirwa kuwedzerwa otomatiki kune pani.

5. Kuti uchengetedze zvigadziriso, tinya bhatani rekuti "OK".
6. Nekuuya kweiyo tebhu nyowani muExcel, kune akawanda matsva maficha. Mamwe mabasa ese achaitwa pachishandiswa chishandiso ichi.
7. Tevere, isu tinogadzira rondedzero ine runyorwa rwemazita echigadzirwa anozobuda kana iwe uchida kugadzirisa tafura nyowani uye kuisa data mairi.

8. Activate developer tool. Tsvaga "Controls" uye tinya "Namira". Rondedzero yemifananidzo ichavhurwa, ichitenderera pamusoro payo icharatidza mabasa aanoita. Isu tinowana iyo "Combo Box", iri mu "ActiveX Controls" block, uye tinya pane icon. Iyo "Designer Mode" inofanirwa kubatika.

9. Mushure mekusarudza iyo sero yepamusoro mutafura yakagadzirwa, umo iyo rondedzero ichaiswa, isu tinoimisa nekudzvanya LMB. Isa miganhu yayo.
10. Rondedzero yakasarudzwa inoita "Design Mode". Pedyo unogona kuwana "Properties" bhatani. Inofanirwa kugoneswa kuti ienderere mberi nekugadzirisa rondedzero.
11. Sarudzo dzichavhurwa. Isu tinowana mutsara we "ListFillRange" uye isa kero yerunyorwa rwekubatsira.
12. RMB tinya pasero, mune menyu inovhura, enda pasi ku "ComboBox Object" uye sarudza "Hora".

9. Mission yakaitwa.

Ziva! Kuti rondedzero iratidze maseru akati wandei ane rondedzero yekudonhedza pasi, zvinodikanwa kuti nzvimbo iri padyo nekuruboshwe, uko kune chiratidzo chekusarudza, irambe yakavhurika. Muchiitiko ichi chete zvinokwanisika kutora chiratidzo.

Kugadzira rondedzero yakabatana

Iwe unogona zvakare kugadzira zvinyorwa zvakabatana kuita kuti basa rako rive nyore muExcel. Ngationei kuti chii uye kuti tingazviita sei nenzira iri nyore.

1. Isu tinogadzira tafura ine runyorwa rwemazita echigadzirwa uye mauniti avo ekuyera (maviri sarudzo). Kuti uite izvi, unofanirwa kuita kanenge makoramu matatu.

2. Zvadaro, unofanirwa kuchengetedza rondedzero nemazita ezvigadzirwa uye ugozvipa zita. Kuti uite izvi, wasarudza koramu "Mazita", tinya-kurudyi uye tinya "Isa zita." Kwatiri, ichave "Food_Products".
3. Saizvozvo, iwe unofanirwa kugadzira runyoro rwemayuniti ekuyera kune yega yega chigadzirwa. Tinopedzisa rondedzero yose.

4. Activate iyo yepamusoro sero yeramangwana runyorwa mu "Mazita" column.
5. Kuburikidza nekushanda nedata, tinya pane data verification. Muhwindo rekudonha, sarudza "List" uye pazasi tinonyora zita rakapihwa re "Zita".
6. Nenzira imwecheteyo, tinya pane sero yepamusoro mumayuniti ekuyera uye vhura iyo "Check Input Values". Mundima "Source" tinonyora fomula: =INDIRECT(A2).
7. Tevere, iwe unofanirwa kuisa iyo autocomplete tokeni.
8. Ready! Unogona kutanga kuzadza tafura.

mhedziso

Zvinyorwa zvekudonhedza pasi muExcel inzira huru yekuita kuti kushanda nedata kuve nyore. Kuziva kwekutanga nzira dzekugadzira zvinyorwa zvekudonha zvinogona kuratidza kuoma kwemaitiro ari kuitwa, asi izvi handizvo. Uku kunongova kunyengera kunokundwa nyore nyore mushure memazuva mashomanana ekudzidzira maererano nemirairo iri pamusoro.