Maitiro ekubvisa sefa muExcel

Kusefa data muExcel kunofanirwa kuita kuti zvive nyore kushanda nematafura uye huwandu hukuru hweruzivo. Saka, semuenzaniso, chikamu chakakosha chinogona kuvanzwa kubva kumushandisi, uye kana iyo sefa yaitwa, ratidza ruzivo rwunodiwa panguva iyoyo. Mune zvimwe zviitiko, kana tafura yakasikwa zvisizvo, kana nekuda kwekusaziva kwemushandisi, zvinova zvakafanira kubvisa sefa mumakoramu ega kana papepa zvachose. Izvi zvinonyatsoitwa sei, tichaongorora munyaya yacho.

Mienzaniso yekugadzira tafura

Usati waenderera mberi nekubvisa sefa, tanga wafunga nezvesarudzo dzekuigonesa muExcel spreadsheet:

• Manual data entry. Zadza mitsara nemakoramu nemashoko anodiwa. Mushure meizvozvo, tinosimbisa kero yenzvimbo yetafura, kusanganisira misoro. Enda kune "Data" tab kumusoro kwezvishandiso. Isu tinowana iyo "Sefa" (inoratidzwa muchimiro chefaniro) uye tinya pairi neLMB. Sefa iri mumisoro yepamusoro inofanira kushandiswa.

• Automatic activation yekusefa. Muchiitiko ichi, tafura yakazadzwa zvakare, mushure meiyo mu "Styles" tab tinowana kushandiswa kwemutsara we "Filter as table". Panofanira kuve nekuiswa otomatiki kwemasefa mumisoro midiki yetafura.

Muchiitiko chechipiri, unofanirwa kuenda ku "Insert" tab uye uwane "Table" turusi, tinya pairi neLMB uye sarudza "Table" kubva pane zvitatu zvinotevera.

Muwindo rinotevera rinovhura, kero yetafura yakagadzirwa icharatidzwa. Inoramba ichingozvisimbisa, uye mafirita ari mumisoro midiki anozobatidzwa otomatiki.

Mazano enyanzvi! Usati wachengeta tafura yapera, ita shuwa kuti data rakaiswa nemazvo uye kuti mafirita anogoneswa.

Mienzaniso yekushanda nesefa muExcel

Ngatisiyei kuti titarise iyo yakafanana tafura yemuenzaniso yakagadzirwa kare kune makoramu matatu.

• Sarudza chikamu chaunoda kugadzirisa. Nekudzvanya pamuseve uri musero repamusoro, unogona kuona rondedzero. Kuti ubvise imwe yemhando kana mazita, bvisa bhokisi riri padivi payo.
• Somuenzaniso, tinoda miriwo chete kuti irambe iri patafura. Muhwindo rinovhura, chengetedza bhokisi re "michero", uye usiye miriwo inoshanda. Bvumirana nekudzvanya pakanzi "OK".

• Mushure mekuita, rondedzero ichaita seizvi:

Chimbofunga mumwe muenzaniso wekuti sefa inoshanda sei:

• Tafura yakakamurwa kuita makoramu matatu, uye yekupedzisira ine mitengo yemhando yega yega yechigadzirwa. Zvinoda kugadziriswa. Ngatitii tinoda kusefa zvigadzirwa zvine mutengo wakaderera pane kukosha "45".
• Dzvanya pane sefa icon mune yakasarudzwa sero. Sezvo mbiru yakazadzwa nenhamba dzenhamba, unogona kuona pahwindo kuti "Numeric mafirita" mutsetse uri munzvimbo inoshanda.
• Nekutenderera pamusoro payo, tinovhura tebhu nyowani ine dzakasiyana sarudzo dzekusefa tafura yedhijitari. Mariri, sarudza kukosha "zvishoma".

• Tevere, isa nhamba "45" kana sarudza nekuvhura runyoro rwenhamba mune yakasarudzika autofilter.

Chenjerera! Kuisa kukosha "zvisingasviki 45", iwe unofanirwa kunzwisisa kuti mitengo yese pazasi iyi nhamba ichavigwa nesefa, kusanganisira kukosha "45".

Zvakare, nerubatsiro rwebasa iri, mitengo inosefa mune imwe dhijitari renji. Kuti uite izvi, mune yakasarudzika autofilter, unofanirwa kumisa bhatani re "OR". Zvadaro isa kukosha "zvishoma" kumusoro, uye "huru" pazasi. Mumitsara yehutano huri kurudyi, zviyero zvinodiwa zvehuwandu hwematengo zvakagadzirirwa, izvo zvinofanira kusara. Semuenzaniso, asingasviki makumi matatu uye anopfuura 30. Somugumisiro, tafura ichachengetedza nhamba dzehuwandu 45 uye 25.

Mikana yekusefa data yeruzivo yakatowanda. Pamusoro pemienzaniso iri pamusoro, unogona kugadzirisa data nemuvara wemasero, nemabhii ekutanga emazita uye mamwe maitiro. Iye zvino zvatakaita ruzivo rwakanyanya nemaitiro ekugadzira mafiritsi uye nheyo dzekushanda navo, ngatiendei kune nzira dzokubvisa.

Kubvisa mbiru sefa

1. Kutanga, tinowana faira rakachengetwa netafura pakombuta yedu uye tinya-kaviri LMB kuti uivhure muExcel application. Pabepa rine tafura, unogona kuona kuti sefa iri munzvimbo inoshanda mu "Prices" column.

Mazano enyanzvi! Kuita kuti zvive nyore kuwana faira pakombiyuta yako, shandisa hwindo re "Tsvaga", iro riri mu "Start" menu. Isa zita refaira uye wodzvanya bhatani rekuti "Enter" pakhibhodi yekombuta.

2. Dzvanya pane museve wepasi pasi.
3. Mubhokisi rebhokisi rinovhurwa, unogona kuona kuti cheki chakatarisana nenhamba "25" haina kuchekwa. Kana kusefa kunoshanda kwakangobviswa panzvimbo imwe chete, saka nzira iri nyore ndeyekudzosera bhokisi rekutarisa uye tinya bhatani rekuti "OK".
4. Zvikasadaro, sefa inofanira kuvharwa. Kuti uite izvi, muhwindo rimwe chete, unofanira kuwana mutsara "Bvisa sefa kubva pakona "..."" uye tinya pairi neLMB. Kudzima otomatiki kuchaitika, uye data rese rakambopinda richaratidzwa zvizere.

Kubvisa sefa kubva pashizha rose

Dzimwe nguva mamiriro anogona kumuka kana zvave madikanwa kubvisa sefa mutafura yese. Kuti uite izvi, unofanirwa kuita nhanho dzinotevera:

1. Vhura iyo data yakachengetedzwa faira muExcel.
2. Tsvaga imwe kana mamwe makoramu panobatidzwa sefa. Muchiitiko ichi, ndiyo Mazita column.

3. Dzvanya pane chero nzvimbo mutafura kana sarudza zvachose.
4. Pamusoro, tsvaga "Data" uye woimisa neLMB.

5. Tsvaga "Sefa". Kupesana nekoramu zviratidzo zvitatu zviri muchimiro chefaniro ine modhi dzakasiyana. Dzvanya pane bhatani rebasa "Bvisa" nefunnel inoratidzwa uye iyo tsvuku crosshair.
6. Tevere, mafirita anoshanda achavharwa patafura yese.

mhedziso

Kusefa zvinhu uye kukosha mutafura kunoita kuti kushanda muExcel kuve nyore, asi, zvinosuruvarisa, munhu anowanzo kukanganisa. Muchiitiko ichi, iyo multifunctional Excel chirongwa chinouya kuzonunura, izvo zvichabatsira kuronga data uye kubvisa zvisina kufanira akambopinda mafirita uchichengetedza iyo yekutanga data. Iyi ficha inonyanya kubatsira pakuzadza matafura makuru.