Maitiro ekugovera excel faira panguva imwe chete

Mukuita basa pagwaro reExcel, zvinowanzoitika kuti vanhu vakati wandei vabatane kwairi kamwechete. Uye kazhinji nhamba yavo inogona kuverengerwa mumakumi akawanda. Naizvozvo, nyaya yekubatana haingogumiri pakungobatanidza vanhu, nekuti kazhinji vanogona kuita shanduko dzinopesana dzinoda kudzidza kugadzirisa nekukurumidza uye zvinobudirira.

Ndiani anogona kuzviita? Munhu ane chinzvimbo chemushandisi mukuru. Mushoko, chii chinoda kuitwa kuita basa rakabatana negwaro kwete chete rinogoneka, asi rinoshanda?

Zvimiro zvekushanda neyakagovaniswa Excel faira

Kushanda nefaira yakagovaniswa muExcel ine maitiro ayo. Saka, zvimwe zviito hazviwanikwe kune vashandisi:

1. Kugadzira matafura.
2. Scenario manejimendi, kusanganisira kuvaona.
3. Kubvisa mapepa.
4. Vashandisi havagone kubatanidza maseru akati wandei kana, neimwe nzira, kupatsanura akambobatanidzwa. 
5. Chero mashandiro ane XML data.

Zvirambidzo izvi zvingadziviswa sei? Iwe unongoda kubvisa iyo yakawanda yekuwana, uye wozoidzosera kana paine chinodiwa.

Hechino chimwe spredishiti chine mamwe mabasa anogona kana kusagoneka kana uri kushanda nevanhu vakawanda paspredishiti rimwe chete.

Maitiro ekugovera faira reExcel

Kutanga iwe unofanirwa kunzwisisa kuti ndeipi faira inoda kuwanikwa kuti igadziriswe nevanhu vakati wandei kamwechete. Inogona kunge iri faira idzva kana iripo. 

Settings

Zvese zvaunoda kuti uite kuti ugovane faira muExcel zviri muchikamu cheKugovera Bhuku, chinogona kuwanikwa nekuenda kuOngororo tab.

Hwindo richabuda rine ma tabo maviri. Isu tinofarira yekutanga, iyo inovhura yega. Isu tinofanirwa kutarisa bhokisi riri padivi pechinhu chakanyorwa muscreenshot ine rectangle tsvuku. Nayo, tinogonesa vashandisi vakawanda kubata gwaro.

Mushure mekunge tavhura mukana wekugadzirisa, tinoda kuigadzirisa. Kuti uite izvi, vhura iyo yechipiri tab.

Mushure mekupinda ma parameters, tinosimbisa zviito zvedu. Kuti aite izvi, tinya kuruboshwe bhatani "OK". Kugovera kunogona kuvhurika kune chero bhuku, zvese zvitsva uye zviripo. Muchiitiko chekutanga, iwe uchafanirwa kuuya nezita rake. 

Mushure meizvozvo, iwe unofanirwa kuchengetedza iyo faira pakombuta yako.

Zvinokosha! Iyo fomati inofanirwa kuve yekuti faira rinogona kuvhurwa nemushandisi wega wega neshanduro yavo yemaspredishiti.

Kuvhura faira yakagovaniswa

Iwe unofanirwa kuchengetedza iyo faira kune network share kana folda ine mukana kune vatori vechikamu vanoda kushandisa faira. Mushure mekunge dhairekitori rasarudzwa, isu tinongofanidza kudzvanya bhatani re "Save".

Nekudaro, hazvibvumidzwe kushandisa sevha yewebhu kuchengetedza iyo yakagovaniswa faira. 

Mushure mekuita mabasa ese ataurwa pamusoro apa, unofanirwa kutarisa kana zvichibvira kubatanidza vamwe vanhu. Kuti uite izvi, vhura iyo "Data" tab uye uwane iyo "Connections" chinhu pazasi payo. Kana ukadzvanya pairi, unokwanisa kushandura zvinongedzo kana zvinongedzo. Kana pasina bhatani rinoenderana, saka hapana mafaera akabatana.

Tevere, iyo "Status" tab inovhura, nerubatsiro rwazvinogoneka kutarisa kubatana. Ichokwadi chokuti zvinhu zvose zvakanaka zvinogona kuonekwa nekuvapo kwebhatani re "OK".

Maitiro ekuvhura Yakagoverwa Excel Workbook

Excel zvakare inobvumidza iwe kuvhura bhuku rebasa rakagovaniswa. Kuti uite izvi, unofanirwa kudzvanya bhatani reHofisi. Kana iyo pop-up pani ichionekwa, isu tinofanirwa kusarudza "Vhura" chinhu uye sarudza bhuku richashandiswa kugovera. Mushure meizvozvo, dzvanya bhatani reHofisi, uye vhura hwindo re "Excel Options", rinogona kuwanikwa pazasi.

Kurutivi rworuboshwe rwehwindo rinoonekwa, iwe uchakwanisa kusarudza chikamu chezvigadziro, asi isu tinofarira kune yekutanga, iyo ine yakawanda maparamita.

Zvadaro, enda kune "Personal setting" chinhu, apo unoda kutsanangura data inokubvumira kusefa vashandisi - zita rekushandisa, zita rezita.

Mushure mekuita mabasa aya, zvinokwanisika kugadzirisa ruzivo rwuri mugwaro kana kuwedzera imwe data. Usakanganwa kuchengetedza shanduko dzako mushure mekuita.

Izvi zvinogona dzimwe nguva kukonzera matambudziko pakuchengeta. Semuenzaniso, kugovera kunowanikwa chete pakuvhurwa kwekutanga, uye paunoedza kuvhura gwaro kechipiri, chirongwa chinokanda chikanganiso. Izvi zvinogona kuitika nekuda kwezvikonzero zvinotevera:

1. Kana vatori vechikamu vakati wandei vakaisa data kamwechete muchitokisi chimwe. Kana chimwe chikamu.
2. Kugadzira shanduko inoita kuti bhuku rebasa rikure muhukuru. Izvi zvinotungamirira kumatambudziko.
3. Mushandisi abviswa pakugovana. Muchiitiko ichi, kuchengetedza shanduko hakuzoshande pakombuta yake chete. 
4. Network resource yakawandisa.

Kuti ugadzirise dambudziko, unofanirwa kutora matanho anotevera:

1. Dzima changelog kana kudzima redundant ruzivo kubva mairi. 
2. Bvisa mamwe mashoko mukati megwaro pacharo.
3. Tangazve kugovera. 
4. Vhura gwaro reExcel mune imwe hofisi mupepeti, wobva warichengeta zvakare mu xls fomati.

Ichokwadi, mushanduro dzemazuva ano kukanganisa uku hakuitike kakawanda sezvakangoita kune vakuru.

Maonero anoita nhengo

Mukati mekushanda pamwe chete, unofanirwa kugara uchitarisa kuitira kuti mumwe wevatori vechikamu asaparadze chimwe chinhu. Naizvozvo, unofanira kudzidza kunzwisisa kuti zviito zvakaitwa nomumwe wavo. Kuti uite izvi, unofanirwa kuita nhanho dzinotevera.

1. Enda kune "Ongorora" tab, uye ipapo tsvaga chinhu "Kururamisa". Mumenyu, sarudza chinhu "Sarudza zvigadziriso".
   

   

2. Tevere, hwindo richaonekwa umo iwe unogona kuona kuti ndedzipi shanduko dzakaitwa nevashandisi. List iyi inogadzirwa otomatiki. Unogona kuona kuti ndizvo zvazviri nekutarisa bhokisi rekutarisa riri padivi pechinhu chinoenderana mubhokisi rino rekutaura.
   

   

    Muchiitiko ichi, idzo chete shanduko dzakaitwa kubva pakupedzisira kuchengetedza dzicharatidzwa mune rondedzero iri kumusoro kuruboshwe. Izvi zvinoitirwa kurerukira, iwe unogona kugara uchiona zvakambogadziriswa mujenari.

3. Mumwe nemumwe anotora chikamu anopihwa rumwe ruvara, rwaunogona kunzwisisa kuti ndiani akaita shanduko. Iwo mavara ari kumusoro kuruboshwe. Iwe unogona zvakare kuseta shanduko yekutevera nenguva, mushandisi chaiwo kana mune yakatarwa renji, pamwe nekudzima kuratidzwa kwavo.
   

   

4. Paunoyengerera pamusoro pesero rine mucherechedzo wakadaro, kabhuroko kadiki kanobva kwaunokwanisa kunzwisisa kuti ndiani akaita shanduko.
   

   

5. Kuti uite zvigadziriso kumitemo yekuratidza kugadziriswa, unofanirwa kudzokera kuhwindo rezvigadziro, uye wozowana "Nenguva" munda, kwaunogona kuisa nzvimbo yekutanga yekuona kuchinja. Ndiko kuti, nguva kubva painogadziriswa icharatidzwa. Iwe unogona kuseta nguva kubva pakupedzisira kuchengetedza, kuseta kuratidza ese shanduko yenguva yese, chete isina kutariswa, kana kutsanangura zuva ravacharatidzwa.
   

   

6. Iwe unogona zvakare kudzora kuratidzwa kwekugadzirisa kunoitwa chete neimwe nhengo.
   

   

7. Uchishandisa iyo inoenderana ndima, unogona kuseta huwandu hwebepa umo zviito zvemirairo zvichaiswa.

Unogonawo kuita dzimwe shanduko nekutarisa mabhokisi ekutarisa akakodzera munzvimbo chaidzo.

Rondedzero yekuchinja haisi kufa uremu. Mushandisi mukuru anogona kuongorora zvakagadziriswa zvevamwe vatori vechikamu, achizvisimbisa kana kuzviramba. Kuzviita sei?

1. Enda kune "Ongorora" tab. Pane "Fixes" menyu uko mushandisi anogona kugadzirisa zvigadziriso. Mune pop-up panel, unofanirwa kusarudza sarudzo "Gamuchira / ramba zvigadziriso", mushure mezvo hwindo richaratidzwa umo kugadzirisa kunoratidzwa.
   

   

   

2. Kusarudzwa kwekugadzirisa kunogona kuitwa maererano nemaitiro akafanana sezvakatsanangurwa kare: nenguva, nemumwe mushandisi, kana mukati meimwe nhanho. Mushure mekuisa maparameter anodiwa, tinya bhatani OK.
3. Tevere, zvigadziriso zvese zvinosangana nemamiriro akaiswa mudanho rekutanga zvicharatidzwa. Unogona kubvumirana neimwe edit kana kuiramba nekudzvanya bhatani rakakodzera pazasi pehwindo. Izvo zvakare zvinogoneka kuita batch kugamuchira kana kuramba zvigadziriso.
   

   

Iye zvino zvigadziriso zvinodiwa zvakasiiwa, uye zvimwe zvakabviswa.

Maitiro ekubvisa mushandisi kubva kuExcel faira

Nguva nenguva zvinova zvakafanira kubvisa vashandisi kubva kune-co-authoring. Panogona kuva nenhamba huru yezvikonzero: vakapiwa rimwe basa, mubatanidzwa akatanga kugadzirisa kubva kune imwe komputa, zvichingodaro. Kuita basa iri muExcel hakuna kuoma zvachose.

Kutanga, vhura iyo "Ongorora" tab. Pane boka re "Shanduko", apo pane sarudzo "Access to the book".

Mushure meizvozvo, hwindo rimwe chete rataona pakutanga richaonekwa pachiratidziri. Rondedzero yevanhu vese vanogona kuita shanduko patafura inogona kuwanikwa pane Edit tab. Kuti ubvise mushandisi watisingade panguva ino, unofanirwa kuiwana mune iyi runyorwa, sarudza nekudzvanya bhatani rekuruboshwe uye tinya bhatani rekuti "Delete", riri pazasi.

Tevere, Excel inoyambira mushandisi kuti gadziriso dzakaitwa nemutori wechikamu uyu dzinogona kusachengetedzwa kana iye zvino ari kuita shanduko kubhuku rebasa. Kana uchibvumirana, wobva wadzvanya "OK", uye mushandisi haachagovaniswa.

Nzira yekuderedza kushandiswa kwebhuku rekushanda rakagoverwa

Nzira yakanakisa yekudzikamisa kushandiswa kweiyo yakagovaniswa ledger ndeye kubvisa mushandisi. Kana izvi zvisina kukodzera, unogona kuseta kodzero yekuona kana kugadzirisa bhuku nemumwe mutori wechikamu.

Izvo zviri kutaurwa, zvakakosha kuyeuka kuti zvimwe zvipingamupinyi zvakavakwa mukugovana nekukasira. Dzakatsanangurwa pamusoro apa. Ngativarangarirei, nekuti dzokororo ndiyo mai vekudzidza.

1. Izvo zvinorambidzwa kugadzira matafura akangwara anogadzirisa otomatiki data uye ane mamwe akawanda maficha.
2. Iwe haugone kutonga zvinyorwa. 
3. Pane chirambidzo chakavakirwa-mukati pakudzima mapepa, kubatanidza kana kubvisa maseru.
4. Ita mabasa ese paXML data. Nemashoko akareruka, pane zvirambidzo pakugadzirisa huwandu hukuru hwe data, kusanganisira kugadzirisa arrays avo. XML ndeimwe yeakanyanya kuvharika mafaira emhando dzevanotanga, asi zviri nyore chaizvo. Nerudzi urwu rwefaira, unogona kuendesa data nekuita shanduko yebatch kugwaro. 

Zvichitaurwa zviri nyore, kunyora pamwe chete kunokubvumira kuti uite mashandiro akajairwa pagwaro, asi mamwe maitiro ehunyanzvi anongowanikwa kumunhu mumwe chete. Izvi zvinodaro nekuti iwo macros mamwechete kana XML batch shanduko yakatiomei kudzosera kumashure. 

Kudzima kugovera uye wozoigonesa zvakare imwe nzira yekudzikamisa izvo vashandisi veExcel vanogona kuita. Iwe unogona kuita shanduko dzinodiwa iwe pachako, nekudaro uchinyima vamwe vanhu mukana wekugadzirisa chimwe chinhu.

Kuti uite izvi, unofanirwa kutevera matanho aya.

1. Vhura iyo "Ongorora" tebhu, enda kune "Corrections" chinhu uye sarudza chinhu che "Simbisa zvigadziriso" kubva pane pop-up menyu.
2. Mushure maizvozvi, hwindo rinoonekwa umo iwe unofanirwa kusunungura mabhokisi ari pedyo nezvinhu "Mushandisi" uye "Mukati".
3. Mushure meizvozvo, shanduko inooneka, iyo inofanirwa kuchengetedza data.

Mushure meizvozvo, unogona kudzima kugovera. Kuti uite izvi, pane imwechete tab pane ribhoni, sarudza chinhu "Kupinda kubhuku" uye uncheck "Bvumira vashandisi vazhinji kuti vagadzirise faira."

Ndizvozvo, iko zvino kugovera kwakadzimwa.

Saka zviri nyore kumisikidza co-authoring muExcel. Zvechokwadi, pane zvimwe zvirambidzo zvisingakubvumiri kuti ushandise gwaro racho zvizere. Asi ivo vanogadziriswa zviri nyore, zvakakwana kudzima kugovera kwechinguva, uye wozoibatidza kana shanduko dzinodiwa dzaitwa.