Mukati
Nyika yemazuva ano yakabatana nekunyanya kukurumidza kudiwa kwe automate data processing. Mushure mezvose, kuwanda kweruzivo kuri kukura zvakanyanya, uye pfungwa dzemunhu hadzichakwanisi kuzvigadzirisa. Mukuwedzera, hunyanzvi uhu hunovhura mikana mitsva mubhizinesi, basa uye kunyangwe hupenyu hwemunhu. Excel chishandiso chakasiyana-siyana chinokutendera kuti uite chingangoita zvese zvinogona kuitwa neruzivo rwunogona kufungidzira. Ichi chirongwa ndechimwe chikuru kana munhu achida kudzidza kuita mari.
Chimwe chezvinangwa zvakakosha zveExcel chirongwa ndechekuitwa kwemasvomhu mashandiro. Chimwe chazvo chiri kuwedzera chikamu kunhamba. Ngatitii takatarisana nebasa rekuwedzera chimwe chikamu kune imwe kukosha kuti tinzwisise kuti yakawanda sei kutengesa kwakura sechikamu. Kana kuti iwe unoshanda semutengesi mubhangi kana kambani yekudyara, uye unofanirwa kunzwisisa kuti stock kana makotesheni emari akachinja sei mushure mekunge asset yakura neimwe percent. Nhasi iwe uchadzidza zvaunofanira kuita kuti uwedzere chikamu kuhuwandu hwenhamba muspredishiti.
Nzira yekuwedzera sei muzana kune nhamba muExcel pamaoko?
Usati wawedzera chikamu kunhamba muExcel, unofanirwa kunzwisisa kuti kuvhiya uku kunoitwa sei nemasvomhu. Tese tinoziva kuti chikamu chikamu zana chenhamba. Kuti unzwisise kuti ingani muzana imwe nhamba kubva kune imwe, unofanirwa kupatsanura diki nehombe uye wowedzera mhedzisiro nezana.
Sezvo chikamu chiri chikamu chezana chenhamba, tinokwanisa kusandura nhamba kuenda kuhuwandu hwefomati nekungopatsanura chikamu nezana. Semuenzaniso, kana tichida kushandura 100% kuita nhamba, zvino mushure mekupatsanura, tinowana 67. Nokudaro, nhamba iyi inogona kushandiswa mukuverenga.
Semuenzaniso, kana tichida kuziva chikamu chakati chenhamba. Muchiitiko ichi, zvakakwana kuti isu tiwedzere nhamba A nehuwandu hwehuwandu hwehuwandu. Kana isu tichida kunzwisisa kuti yakawanda sei 67% ye100 ichave, iyo fomula ndeyotevera:
100*0,67=67. Kureva kuti, 67 muzana yenhamba zana i100.
Kana isu tichida kuwedzera muzana kune nhamba, saka basa iri rinoitwa mumatanho maviri:
- Kutanga, tinowana nhamba inozova imwe muzana yenhamba.
- Mushure mezvo, tinowedzera nhamba inoguma kune yekutanga.
Nekuda kweizvozvo, tinowana inotevera general formula:
X=Y+Y*%.
Ngatitsanangure chimwe nechimwe chezvikamu izvi:
X ndiyo mhedzisiro yapera, inowanikwa mushure mekuwedzera chikamu chenhamba kunhamba.
Y ndiyo nhamba yekutanga.
% ndiyo chikamu chakakosha chekuwedzera.
Kuti uwane mhedzisiro iyi, unofanirwa kushandura fomula yemasvomhu kuita Excel formula, ndiko kuti, iuye nayo mufomati yakakodzera. Chero mafomula eExcel anotanga neiyo = chiratidzo, uyezve nhamba, tambo, zvirevo zvine musoro, zvichingodaro zvinoiswa. Nokudaro, zvinokwanisika kutora maitiro akaoma zvikuru zvichienderana nenhamba dzakawanikwa semugumisiro wekuwedzera kune imwe muzana.
Ngatitii tinoda kuwana nhamba mushure mekunge chikamu chawedzerwa pairi. Kuti uite izvi, unofanirwa kuisa fomu yakadaro musero kana fomula bar. Isu tinopa template, iwe unofanirwa kutsiva iyo kukosha inokodzera chaiyo kesi.
= kukosha kwenhamba + kukosha kwenhamba * muzana kukosha%
Sezvauri kuona, kushandisa formula iyi hakuna kuoma zvachose. Iwe unofanirwa kutanga wanyora chiratidzo chakaenzana, uye wozoisa data. Fomula yacho yakangofanana neyakanyorwa mumabhuku echikoro. Ngatitorei muenzaniso wakapfava wokuenzanisira. Ngatitii tine nhamba 250. Tinofanira kuwedzera 10% pairi. Muchiitiko ichi, formula yekuverenga ichave inotevera:
=250+250*10%.
Mushure mekunge tadzvanya bhatani Enter kana kudzvanya pane chero imwe sero, isu tichava nekoshi 275 yakanyorwa muchitokisi chakakodzera.
Iwe unogona kudzidzira panguva yako yekuzorora nedzimwe nhamba. Kazhinji, kudzidziswa kunokurudzirwa kubatanidza ruzivo pane chero chinyorwa. Zvinokutendera kuti unyatsonzwisisa kunyange iyo yakanyanya kuoma maficha ekushandisa maspredishiti.
Kuwedzera chikamu kunhamba uchishandisa formula
Ehe, iwe unogona zvakare kuita masvomhu nemaoko. Asi zviri nyore kushandisa fomula, nekuti mune iyi kesi iwe unogona kuita masvomhu maitiro nehunhu hurimo mutafura.
Kutanga iwe unofanirwa kunzwisisa musero iyo formula ichagadzirisa ruzivo uye kuratidza yekupedzisira mhedzisiro.
Mushure meizvi, tinotanga kupinda muchidimbu, zvichiratidza = chiratidzo. Mushure mezvo, tinodzvanya pasero rine kukosha kwepakutanga. Tevere, tinonyora chiratidzo +, mushure mezvo tinodzvanya zvakare pane imwe sero, wedzera chiratidzo chekuwedzera (asterisk *), uyezve nemaoko wedzera chiratidzo chezana.
Mumashoko akareruka, kushandisa fomula iri nyore sekuishandisa nemaoko. Mushure mekunge ruzivo rwachinja mumaseru, iyo data inozoverengerwa otomatiki.
Inosara chete kudzvanya Enter, uye mhedzisiro icharatidzwa muchitokisi.
Ndeupi musiyano mukuru pakati pemafomula mumaspredishiti uye nemasvomhu chaiwo? Chokutanga pane zvose, kuti vanoshandisa zviri mukati memamwe masero, uye chigumisiro chinogona kuwanikwa kwete chete kubva kumabasa emasvomhu, asiwo kubva kune zvine musoro. Zvakare, Excel mafomula anogona kuita mashandiro pane zvinyorwa, zuva, uye otomatiki angangoita chero maitiro anodzosera chaiwo mhedzisiro. Kureva kuti ivo vanozivikanwa nepasirese. Chinhu chikuru hachisi kukanganwa kunyora iyo chaiyo data data.
Usati washandisa chero mafomula ane zvikamu, unofanirwa kuve nechokwadi chekuti maseru ari kushandisa iyo chaiyo data mhando. Ndiko kuti, zvinodikanwa kushandisa, zvichienderana nerudzi rwe data, ingave nhamba kana muzana fomati.
Maitiro ekuwedzera muzana kune zvakakosha mukoramu yese
Pane mamiriro ezvinhu kana isu tine tafura yakazadzwa zvakanyanya nedata, uye mairi, kuwedzera kune ekutanga kukosha, maperesenti anoratidzwawo mune imwe column. Panguva imwecheteyo, zvikamu pachazvo zvinogona kusiyana zvichienderana nemutsara. Muchiitiko chino, unofanira kuita zvinotevera:
- Kutaura zvazviri, hapana chakaoma. Kutevedzana kwezviito kwakangofanana, asi pachinzvimbo chechikamu chaicho, unofanirwa kupa chinongedzo kune sero.
4 - Mushure mekunge tadzvanya kiyi Enter, tinowana mhedzisiro inotevera.
5 - Kana tangoisa fomula musero rimwe chete, tinogona kuiparadzira kumitsara yese yasara tichishandisa iyo autocomplete mubato. Iyi ndiyo sikweya yakadaro mukona yekurudyi yerudyi. Kana iwe ukaikwevera kuruboshwe kana pasi, iyo fomula inoendeswa otomatiki kune mamwe maseru ese. Izvi zvinongotsiva zvese zvinongedzo neakakodzera. Zviri nyore, handizvo here?
Chirongwa chacho chiri nyore kana iwe ukadzidza kushandisa iyo autocomplete marker. Isu tinoona kuti zvinokwanisika kuchengeta ese anodiwa hunhu mumaseru. Mutemo uyu unoshandawo kune mamwe mafomula anoshandisa mabasa akasiyana zvachose. Iyo autocomplete marker inogona kushandiswa kuputira zvachose chero fomula.
Mienzaniso yekuwedzera muzana kune nhamba muExcel
Mienzaniso chaiyo inoita kuti zvive nyore kunzwisisa kuti kuwedzera chikamu kunhamba kunoshanda sei mukuita. Haufanire kuenda kure kwavari. Ngatitii uri accountant, uye wakapiwa basa rekuverenga chikamu chekuwedzera kwemari. Kana kuti iwe unofanirwa kutarisa purofiti yekota yekupedzisira, enzanisa neyazvino, uyezve, zvichibva pane idzi data, verenga kuwedzera kana kuderera kwepurofiti sechikamu.
Ngatipei mienzaniso mishoma yekuti kuwedzera muzana kunhamba muExcel kunoshanda sei nemaoko uye semi-otomatiki. Nehurombo, maitiro aya haagone kuve akazara otomatiki kunze kwekunge mamwe mafomula ashandiswa. Asi unogona kuita kuti sero rive nechikamu kana kutora kubva kune mamwe maseru nekuverenga.
Sero kukarukureta muenzaniso
Ngatipei muenzaniso wekuverenga kwakaitwa zvakananga musero. Ndiko, nzira yemanyorero. Zvichabatsira kana ruzivo rwaunoda rwusina musero. Zvakanaka, kana kana iyi data inoratidzwa mune imwe fomu, semuenzaniso, mune zvinyorwa zvinyorwa. Muchiitiko chino, unofanira kushandisa zvinotevera chirongwa:
- Vhura spreadsheet yaunoda kuita macalculation. Iyo yakakurudzirwa fomati ndeye xlsx, sezvo iri iyo inonyanya kuenderana neazvino mavhezheni eExcel uye inotsigira ese maficha ari mushanduro dzichangoburwa dzechirongwa ichi. Izvo zvakare zvinokwanisika kugadzira spreadsheet kubva pakutanga.
- Tinya kaviri kuruboshwe pachitokisi. Inogona kuva chero chinhu, chinonyanya kukosha ndechekuti haina ruzivo. Uyezve, zvakakosha kufunga kuti mamwe mavara haaonekwe. Semuenzaniso, panogona kunge paine nzvimbo, mitsetse mitsva, uye akati wandei mamwe mavara asina kudhinda. Nokudaro, kana ukashandisa sero yakadaro yebasa, zvikanganiso zvinogoneka. Kuti uibvise, unofanirwa kudzvanya Del kana Backspace kiyi.
- Namira fomula inoenderana netemplate iri pamusoro musero. Kureva kuti, chokutanga unofanira kuisa chiratidzo chakaenzana, wobva wanyora nhamba, wozoisa +, wozoisazve nhamba imwe chete, woisa chiratidzo chokuwanza (*), uye wobva waisa chikamu chacho zvakananga. Usakanganwa kuisa chiratidzo chezana pamagumo, kana zvisina kudaro purogiramu haizonzwisisi kuti unoda kuwedzera chikamu uye kuwedzera nhamba yakanyorwa ipapo. Sezvingatarisirwa, izvi zvichakanganisa mhedzisiro yekupedzisira.
- Ngatitii tine nhamba 286 uye tinoda kuwedzera 15% kwairi toona mhedzisiro. Muchiitiko ichi, muchitokisi chisina chinhu, unofanira kuisa fomu = 286 + 286 * 15%.
6 - Mushure mekupinda fomula, tinya Enter kiyi. Mune imwe sero iyo fomula yakaiswa, mhedzisiro yekupedzisira icharatidzwa, iyo inogona kushandiswa kune mamwe maverengero.
Muenzaniso wekushanda nemasero
Kana iwe uchinge uchinge uchinge uine tafura inonyora iyo data, saka zvinhu zvinozoenda zvakanyanya nyore. Iyo formula inoramba yakafanana, panzvimbo yenhamba, unogona kupa zvinongedzo kune akakodzera maseru. Ngatipei muenzaniso uri nyore wekuti izvi zvingaitwe sei mukuita.
- Ngatitii tine tafura inotsanangura mari yekutengesa kune zvimwe zvigadzirwa kwenguva yakatarwa. Basa redu nderokuwana kukosha kwakafanana kwemari, asi panguva imwe chete nekuwedzera neimwe muzana. Nenzira imwecheteyo semumuenzaniso wapfuura, kunyora fomura kunotanga nekusarudza sero iyo ichanyorwa mairi, kudzvanya-kaviri mbeva uye kunyora fomula nemawoko. Muchiitiko ichi, haugoni kungodzvanya pamasero, asiwo nyora pasi kero yakakodzera nemaoko. Izvi zvichachengetedza nguva yakawanda kana munhu wacho akasununguka nekhibhodi.
- Mumuenzaniso wedu, formula ingave: =C2+C2*20%. Iyi fomula inoita kuti zvikwanise kuwedzera 20% kune kukosha.
- Pakupedzisira, kuti uite kuverenga, unofanirwa kudzvanya Enter kiyi.
Zvakakosha! Kana iyo muzana iri musero, saka usati wapinda fomula, unofanirwa kuve nechokwadi kuti iri muhuwandu hwefomati. Zvikasadaro, pachavawo nekukanganiswa.
Naizvozvo, iwe unofanirwa kuziva nzira yekufometa sero sechikamu. Kuti uite izvi, tevera matanho aya:
- Sarudza chikamu chese chine ruzivo rwesero. Kuti uite izvi, tinya pamusoro wayo, uye wobva wadzvanya pane yakasarudzwa nebhatani rekurudyi. Tevere, rondedzero yemabasa ichaonekwa, asi isu tinofarira iyo yakasainwa se "Cell Format".
- Hwindo rine zvigadziriso zvefomati richaonekwa. Kune huwandu hukuru hwematebhu, asi isu tinofanirwa kuve nechokwadi chekuti "Nhamba" tebhu yakavhurika. Semutemo, inenge yatovhurwa otomatiki panguva yaunovhura dialog box. Kurutivi rworuboshwe rwechidzitiro pachava ne "Number Formats" panel, apo isu tinofarira mu "Percentage" format.
- Mushandisi anewo kugona kuseta huwandu hwemavara anofanirwa kuratidzwa mushure meiyo decimal point. Ndiko kuti, iwe unogona kutenderedza chikamu chechikamu kune imwe digit.
Tinoona kuti hapana zvinonetsa. Iwe unongofanirwa kunzwisisa iwo chaiwo ekuti data inogadzirwa sei muExcel, ndeapi mafomati aripo uye kuti ndeapi maficha angave nawo. Kana ukaita izvi, ungasafanira kuziva chose chose. Mushure mezvose, zvakakwana kuti unzwisise logic yeExcel maitiro, uye mhedzisiro haizokuchengete wakamirira.