Maitiro ekuzadza otomatiki zuva muExcel

Kushanda nenguva uye zuva chinhu chakakosha chekushandisa Microsoft Excel. Nhasi iwe uchadzidza maitiro aungaite kuisa zuva nenzira dzakasiyana, maitiro ekuona zuva ranhasi uchishandisa timestamp, kana kushandisa zvine simba kuchinja hunhu. Iwe unozonzwisisa zvakare kuti ndezvipi zviito zvaungashandisa kuzadza koramu kana mutsara nemazuva evhiki.

Pane akati wandei sarudzo dzekuwedzera misi kuExcel. Zvichienderana nezvinangwa zvauri kutsvaga, zviito zvakasiyana. Uye mabasa anogona kunge ari chero chinhu: tsanangura zuva ranhasi kana kuwedzera zuva kune pepa, iro rinozogadziridzwa otomatiki uye rinogara richiratidza zviri pawachi nekarenda. Kana kuti iwe unoda kuita kuti spreadsheet igarwe nemazuva ebhizinesi, kana kuti unoda kuisa zuva rakangoitika. Hazvina mhosva kuti ndezvipi zvinangwa zvauri kutsvaga, nhasi uno uchadzidza nzira yekuzvizadzisa.

Maitiro ekuisa zuva muExcel

Mushandisi anogona kuisa zuva muspredishiti achishandisa nzira dzakasiyana siyana uye mafomati. Semuenzaniso, unogona kuinyora saNdira 1, 2020, kana unogona kuinyora saNdira 1.01.2020, XNUMX. Pasinei nefomati yekutsanangura zuva racho, chirongwa chinozongoona kuti mushandisi anoda kuchirekodha. Kazhinji, purogiramu pachayo inogadzirisa kukosha zvichienderana nefomati yakaiswa muWindows, asi mune dzimwe nguva kufomatidza kunogoneka muchimiro chakataurwa nemushandisi.

Chero zvazvingaitika, kana chimiro chemazuva emushandisi chisingagutsi, anogona kuchichinja musero marongero. Maitiro ekunzwisisa kuti kukosha kwakatsanangurwa nemushandisi, Excel yakatsanangurwa sezuva? Izvi zvinoratidzwa nekurongeka kwekukosha kune kurudyi, uye kwete kuruboshwe.

Kana Excel yakatadza kuona iyo data yakapinda uye kugovera iyo chaiyo fomati, uye iwe ukaona kuti ivo havasi kumucheto kurudyi kwesero, saka unogona kuedza kuisa zuva mune chero imwe fomati iri padyo neyakajairwa imwe. . Kuti uone kuti ndeapi aripo iye zvino, unogona kuenda kumenyu ye "Cell Format", iyo inogona kuwanikwa muchikamu che "Nhamba", iyo iri pa "Home" tab.

Kana pane kudiwa kweizvi, mushandisi anogona nyore kuchinja maonero ekumiririra kwesero iyo yakanyorwa seyo ine zuva. Kuti uite izvi, unogona kushandisa iyo yakafanana Format Cells hwindo rakatsanangurwa pamusoro.

Inogona zvakare kunzi uchishandisa kiyi musanganiswa Ctrl + 1.

Dzimwe nguva mushandisi anotarisana nemamiriro ezvinhu apo sero rinoratidzwa nenzira yenhamba yakawanda yemagridhi ari mairi. Sezvo mutemo, izvi zvinoratidza kuti purogiramu inokumbira mushandisi kuti awedzere masero emasero. Kugadzirisa dambudziko iri iri nyore. Zvakakwana kudzvanya kaviri pamuganhu wekurudyi wekoramu umo kukanganisa uku kunoratidzwa. Mushure meizvozvo, hupamhi hwemasero ari mukoramu ino huchatemwa otomatiki, zvichienderana nehurefu hukuru hwetambo yemavara iri mairi.

Neimwe nzira, unogona kuseta hupamhi chaihwo nekukweva muganhu wekurudyi kusvikira hupamhi hwesero hwakwana.

Kuisa zuva uye nguva iripo

Pane zvingasarudzwa zviviri zvekuisa nguva iripo uye zuva muExcel: static uye dynamic. Yekutanga inoshanda setampu yenguva. Yechipiri sarudzo inokubvumira kuti ugare uchichengeta zuva razvino uye nguva muchitokisi.

Chii chingaitwa kuve nechokwadi chekuti chidhindo chenguva chinogara chiri-chizvino-zvino? Kuti uite izvi, shandisa maitiro akafanana sepazasi. Vachagara vachiratidza zuva razvino uye nguva.

Kana iwe uchida kuseta nguva yakamira, saka unogona kushandisa akakosha eExcel maturusi anonzi uchishandisa hot kiyi:

1. Ctrl + ; kana Ctrl + Shift + 4 - makiyi aya anopisa anoisa otomatiki muchitokisi zuva rine basa panguva iyo munhu paanobaya mabhatani aya.
2. Ctrl + Shift + ; kana Ctrl + Shift + 6 - nerubatsiro rwavo unogona kurekodha nguva iripo.
3. Kana iwe uchida kuisa zvese zviri zviviri nguva uye zuva zvine basa panguva ino, iwe unofanirwa kutanga wadzvanya yekutanga kiyi musanganiswa, wobva wadzvanya space bar uye wodaidza musanganiswa wechipiri.

Ndeapi makiyi chaiwo ekushandisa? Izvo zvese zvinoenderana neiyo marongerwo yakaitwa parizvino. Kana magadzirirwo echiRungu avapo, ipapo musanganiswa wekutanga unoshandiswa, asi kana marongerwo ari wechipiri (kureva, anotevera pakarepo mushure mezwi rokuti "kana").

Izvo zvinofanirwa kucherechedzwa kuti kushandiswa kweiyi hotkeys haisi nguva dzose yakanaka. Mune zvimwe zviitiko, musanganiswa mumwe chete wakatsanangurwa pamusoro unoshanda, zvisinei kuti ndeupi mutauro wakasarudzwa. Naizvozvo, nzira yakanakisa yekunzwisisa kuti ndeipi yekushandisa ndeyekuyedza.

Sezvo mutemo, maitiro ndeaya anotevera: zvose zvinoenderana nemutauro upi wakaiswa panguva iyo faira yakavhurwa. Kana Chirungu, saka kunyangwe ukachinja marongerwo kuti , mamiriro acho haachinji zvachose. Kana mutauro wacho wakaiswa, saka kunyange kana ukaushandura kuChirungu, saka unoda kushandisa fomu yakakodzera mutauro.

Maitiro ekuseta chisingaperi timestamp otomatiki (nemafomula)

Kuti sero rigare richiratidza nguva, pane mafomula akakosha. Asi iyo fomula chaiyo inoenderana nekuti ndeapi mabasa ari kuteverwa nemushandisi. Saka, kana iyo yakajairika kuratidzwa kwenguva mutafura yakakwana, saka unofanirwa kushandisa basa TDATA(), iyo isina nharo. Mushure mekunge taiisa muchitokisi, tinoshandura maitiro ayo ku "Nguva" nenzira inotsanangurwa pamusoro apa.

Kana gare gare, zvichibva pane iyi data, iwe uchaita chimwe chinhu uye woshandisa mhedzisiro mumafomula, saka zviri nani kushandisa mabasa maviri kamwechete: =ZUVA()-TODAY()

Somugumisiro, nhamba yemazuva ichava zero. Naizvozvo, nguva chete ichasara semhedzisiro yakadzoserwa neiyi fomula. Asi pano iwe zvakare unofanirwa kushandisa fomati yenguva kuitira kuti zvese zvishande sewachi. Paunenge uchishandisa mafomula, unofanirwa kuterera kune anotevera nuances:

1. Iyo data haina kuvandudzwa nguva dzese. Kuti zuva uye nguva ichinje kune yazvino, iwe unofanirwa kuvhara hwindo, wamborichengeta, wobva warivhura zvakare. Zvakare, iyo yekuvandudza inoitika kana iwe ukagonesa macro inogadzirirwa basa iri.
2. Iri basa rinoshandisa system clock seyayo data sosi. Naizvozvo, kana vakagadziriswa zvisizvo, fomula yacho haizoshande zvakanaka. Naizvozvo, zvinokurudzirwa kuseta otomatiki yekuona zuva uye nguva kubva paInternet.

Zvino ngatimbofungidzira mamiriro ezvinhu akadaro. Tine tafura ine runyoro rwezvinhu zviri mumutsara A. Pakarepo mushure mokunge vatumirwa, mutengi anofanira kuisa kukosha "Hongu" mune imwe sero inokosha. Basa: gadzirisa otomatiki nguva iyo munhu akanyora izwi rekuti "Hongu" uye panguva imwechete chengetedza kubva pakushandurwa.

Ndezvipi zvingaitwa kuti chinangwa ichi chizadziswe? Somuenzaniso, unogona kuedza kushandisa basa IF, iyo ichange iinewo basa rimwechete, asi nedata zvichienderana nekukosha kweimwe sero. Zviri nyore kwazvo kuratidza izvi nemuenzaniso. Iyo formula ichaita seizvi: =IF(B2=”Hongu”, IF(C2=””;ZUVA(); C2); “”)

Ngationgororei fomula iyi.

• B ndiyo koramu yatinoda kurekodha vimbiso yekutumira.
• C2 ndiyo sero icharatidzwa chitambi chenguva mushure mekunge tanyora izwi rekuti "Hongu" muchitokisi B2.

Iyo fomula iri pamusoro inoshanda seinotevera. Inotarisa kuona kana izwi rekuti "Hongu" riri muchitokisi B2. Kana zvakadaro, saka chechipiri cheki chinoitwa chinotarisa kana sero C2 isina chinhu. Kana zvakadaro, ipapo zuva razvino uye nguva zvinodzoserwa. Kana pasina chimwe chezviri pamusoro chinoshanda IF ine mamwe ma parameter, saka hapana chinochinja.

Kana iwe uchida kuti chirevo chive "kana imwe kukosha iripo", saka unofanirwa kushandisa "isina kuenzana" <> mushandisi mumamiriro ezvinhu. Muchiitiko ichi, formula ichaita seizvi: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;ZUVA(); C2); “”)

Iyi fomula inoshanda seizvi: kutanga, inotarisa kana paine zvimwe zvirimo muchitokisi. Kana hongu, ipapo cheki yechipiri inotangwa. Uyezve, kutevedzana kwezviito kunoramba kwakafanana.

Kuti uite zvizere fomula iyi, iwe unofanirwa kugonesa maverengero ekuverengera mu "Faira" tebhu uye muchikamu che "Sarudzo - Mafomula". Muchiitiko ichi, hazvidiwi kuve nechokwadi chekuti sero rinotaurwa nezvaro. Kuita kuchave kwakaipisisa kubva pane izvi, asi kushanda hakuzogadzirisi.

Maitiro ekuzadza otomatiki misi muExcel

Kana iwe uchida kuzadza yakawanda yetafura nemazuva, saka unogona kushandisa yakakosha ficha inonzi autocomplete. Ngatitarisei zvimwe zviitiko zvakakosha zvekushandiswa kwayo.

Ngatitii tinoda kuzadza ndandanda yemazuva, rimwe nerimwe rine zuva rimwe rekare pane rakapfuura. Mune ino kesi, iwe unofanirwa kushandisa autocomplete sezvaungaita nehumwe humwe kukosha. Kutanga iwe unofanirwa kudoma zuva rekutanga muchitokisi, uye wobva washandisa iyo autocomplete marker kufambisa fomula pasi kana kurudyi, zvichienderana nekutevedzana uko ruzivo rwuri mutafura runowanikwa mune yako kesi. Iyo autofill marker idiki diki inowanikwa mukona yezasi yekurudyi kwesero, nekuidhonza, unogona kuzadza otomatiki huwandu hukuru hweruzivo. Iyo purogiramu inozvisarudzira nzira yekuzadza nemazvo, uye muzviitiko zvakawanda zvinobuda kuti ndizvo. Mune ino skrini, isu takazadza mumazuva mumutsara. Tawana mhedzisiro inotevera. 

Asi mikana ye autocomplete haigumire ipapo. Iwe unogona kuzviita kunyangwe zvine chekuita nevhiki, mwedzi kana makore. Pane nzira mbiri dzese dzekuzviita.

1. Shandisa yakajairwa autocomplete tokeni sezvatsanangurwa pamusoro. Mushure mekunge chirongwa chapedza zvese otomatiki, iwe unofanirwa kudzvanya pane icon ne autocomplete sarudzo uye sarudza nzira yakakodzera.
2. Dhonza chiratidzo chekuzadza nebhatani rekurudyi rembeva, uye kana waiburitsa, menyu ine zvigadziriso inozongooneka. Sarudza nzira yaunoda uye unakirwe.

Izvo zvakare zvinogoneka kuita otomatiki kuisa ega ega N mazuva. Kuti uite izvi, iwe unofanirwa kuwedzera kukosha kune sero, tinya-kurudyi pachibatiso che autocomplete, chibata pasi uye chikwevera kunzvimbo yaunoda kutevedzana kwenhamba. Mushure meizvozvo, sarudza iyo "Kufambira mberi" kuzadza sarudzo uye sarudza kukosha kwenhanho.

Maitiro ekuisa zuva razvino pazasi

Iyo yepasi inzvimbo yegwaro, inova, senge, yepasi rose kubhuku rose. Yakasiyana-siyana data inogona kuiswa ipapo: zita remunhu akaunganidza gwaro, zuva raitwa. Kusanganisira kuisa zuva razvino. Tevedzera mirairo iri pasi apa:

1. Vhura iyo "Insert" menyu, kubva kwaunodaidza iyo musoro uye yepasi zvigadziriso menyu.
2. Wedzera zvinyorwa zvemusoro zvaunoda. Inogona kunge iri mavara akajeka kana zuva, nguva.

Chiziviso chakakosha: zuva richave rakamira. Ndiko kuti, hapana otomatiki nzira yekugara uchivandudza ruzivo mumusoro uye tsoka. Iwe unongoda kunyora kubva kukhibhodi iyo data yakakosha panguva iyoyo.

Sezvo misoro netsoka zvakaitirwa kuratidza ruzivo rwesevhisi rwusina hukama zvakananga nezviri mugwaro, hazvina musoro kuisa mafomula uye zvichingodaro ipapo. Kana iwe uchida kushandisa mafomula, unogona kugara uchinyora zvinodiwa mumutsara wekutanga (uye wowedzera mutsara usina chinhu munzvimbo ino kana imwe data yakatochengetwa ipapo) uye gadzirisa kuburikidza ne "View" kana "Window. ” tab, zvichienderana neshanduro yehofisi suite yauri kushandisa (yekutanga sarudzo ndeye idzo editions dzakaburitswa mushure megore ra2007, uye yechipiri ndeyeavo vaive nguva iyoyo isati yasvika).

Saka, takafunga nzira dzakasiyana dzekuisa otomatiki zuva uye nguva muExcel. Tinoona kuti hapana chakaoma mune izvi, uye kunyange mwana anogona kuzvifungidzira.