Maitiro ekuseta huwandu hwehuwandu muExcel

Paunenge uchishandisa Microsoft Excel, kazhinji mushandisi haazive pachine nguva kuti yakawanda sei ruzivo rwuchave mutafura semhedzisiro. Naizvozvo, isu hatinzwisisi mumamiriro ese ezvinhu kuti ndeupi huwandu hunofanirwa kufukidzwa. Mushure mezvose, seti yemasero ipfungwa inoshanduka. Kuti ubvise dambudziko iri, zvinodikanwa kuita kuti chizvarwa chive otomatiki kuitira kuti chingobva pahuwandu hwe data rakaiswa nemushandisi.

Kushandura otomatiki maseru maseru muExcel

Mukana we otomatiki marenji muExcel ndeyekuti ivo vanoita kuti zvive nyore kushandisa mafomula. Mukuwedzera, ivo vanoita kuti zvikwanise kurerutsa zvakanyanya kuongororwa kwe data yakaoma iyo ine nhamba huru yemafomula, ayo anosanganisira akawanda mabasa. Iwe unogona kupa iyi renji zita, uyezve inozogadziridzwa otomatiki zvichienderana nekuti ine data ripi.

Maitiro ekuita otomatiki shanduko muExcel

Ngatiti iwe uri investor anoda kuisa mari mune chimwe chinhu. Nekuda kweizvozvo, isu tinoda kuwana ruzivo rwekuti imarii yaunogona kuwana muhuwandu kwenguva yese iyo mari ichashanda purojekiti iyi. Zvakadaro, kuti tiwane ruzivo urwu, isu tinofanirwa kugara tichitarisa kuti yakawanda sei purofiti inounzwa kwatiri. Ita chirevo chimwechete sezviri mune ino skrini.

Pakutanga kuona, mhinduro iri pachena: iwe unongoda kupfupisa iyo column rose. Kana zvinyorwa zvichionekwa mairi, mari yacho ichagadziridzwa yakazvimirira. Asi nzira iyi ine zvakawanda zvisingabatsiri:

1. Kana dambudziko rikagadziriswa nenzira iyi, hazvizogoneke kushandisa maseru akaiswa mukoramu B kune zvimwe zvinangwa.
2. Tafura yakadaro ichapedza RAM yakawanda, iyo ichaita kuti zvibvirire kushandisa gwaro pamakombiyuta asina simba.

Saka, zvinodikanwa kugadzirisa dambudziko iri kuburikidza nemazita ane simba. Kuti uzvigadzire, unofanirwa kuita zvinotevera zvinotevedzana zvezviito:

1. Enda kune "Formulas" tab, iyo iri mumenyu huru. Pachava nechikamu "Mazita Akatsanangurwa", apo pane bhatani "Ipa zita", parinofanira kudzvanya.
2. Zvadaro, bhokisi rebhokisi richaonekwa raunoda kuzadza minda sezvakaratidzwa mumufananidzo. Zvakakosha kuziva kuti tinofanira kushandisa basa racho = DISPLACEMENT pamwe chete nebasa Checkkugadzira otomatiki-updating range. 
3. Pashure paizvozvo tinofanira kushandisa basa SUM, iyo inoshandisa shanduko yedu senharo. 

Mushure mekupedza nhanho idzi, tinogona kuona kuti kufukidzwa kwemasero e "mari" renji kunogadziridzwa sei isu tichiwedzera zvinhu zvitsva ipapo.

OFFSET basa muExcel

Ngatitarisei mabasa atakarekodha mundima ye "range" kare. Kushandisa basa KURASA tinokwanisa kuona huwandu hwehuwandu hwakapihwa kuti mangani maseru muchikamu B akazadzwa. Mafungiro emabasa ndeaya anotevera:

1. Tanga sero. Nenharo iyi, mushandisi anogona kuratidza kuti nderipi sero muchikamu chinozoonekwa kumusoro kuruboshwe. Icharondedzera pasi uye kurudyi.
2. Range inogadziriswa nemitsara. Tichishandisa mutsara uyu, tinoisa nhamba yemasero anofanirwa kuitika nawo kubva kumusoro kuruboshwe sero yehuwandu. Iwe unogona kushandisa kwete chete maitiro akanaka, asi zero uye minus. Muchiitiko ichi, kutama hakugone kuitika zvachose, kana kunoitwa nenzira yakapesana.
3. Range inogadziriswa nema column. Iyi parameter yakafanana neyakapfuura, chete inobvumidza iwe kuti uise dhigirii rekuchinjika kweiyo renji. Pano iwe unogona zvakare kushandisa zvese zero uye zvisina kunaka kukosha.
4. Huwandu hwehuwandu muhurefu. Kutaura zvazviri, musoro wenharo iyi unotijekesera zvazvinoreva. Iyi ndiyo nhamba yemasero anofanirwa kuwedzera huwandu.
5. Kukosha kwehuwandu muhupamhi. Iyo nharo yakafanana neyekare, chete inobata makoramu.

Iwe haufanire kutsanangura nharo mbiri dzekupedzisira kana usingade. Muchiitiko ichi, kukosha kwehuwandu huchava sero rimwe chete. Semuenzaniso, kana iwe ukatsanangura iyo formula =OFFSET(A1;0;0), fomula iyi ichareva sero rimwe chete neriri munharo yekutanga. Kana iyo vertical offset ikaiswa kune 2 mauniti, saka mune iyi kesi sero ichareva sero A3. Zvino ngatitsanangure zvakadzama kuti basa rinorevei Check.

COUNT basa muExcel

Kushandisa basa Check tinoona kuti mangani maseru muchikamu B atazadza muhuwandu. Ndiko kuti, tichishandisa mabasa maviri, tinoona kuti mangani masero ari mumutsara akazadzwa, uye zvichibva pane ruzivo rwakagamuchirwa, rinotarisa ukuru hwehuwandu. Naizvozvo, iyo yekupedzisira formula ichave inotevera: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Ngatitarisei kuti tinganyatsonzwisisa sei musimboti weformula iyi. Nharo yekutanga inonongedza painotangira dhizaini yedu. Muchiitiko chedu, iyi sero B2. Mamwe maparameter ane zero coordinates. Izvi zvinoratidza kuti hatidi maoffset anoenderana nesero rekuruboshwe. Zvese zvatiri kuzadza mukati maticha saizi yemhando, iyo yatakashandisa basa se Check, iyo inosarudza nhamba yemasero ane imwe data. Yechina parameter yatakazadza ndiyo unit. Nokudaro tinoratidza kuti hupamhi hwehupamhi hwehupamhi hunofanira kuva chikamu chimwe chete.

Saka, kushandisa basa Check mushandisi anogona kushandisa chiyeuchidzo zvakanaka sezvinobvira nekuisa iwo maseru chete ane zvimwe zvakakosha. Saizvozvowo, hapazovi nemhosho dzekuwedzera mubasa rakabatana nekushanda kwakashata kwekombiyuta iyo spreadsheet ichashanda.

Saizvozvo, kuti uone saizi yerenji zvichienderana nehuwandu hwemakoramu, iwe unofanirwa kuita kutevedzana kwakafanana kwezviito, chete mune ino kesi iwe unofanirwa kutsanangura iyo unit mune yechitatu parameter, uye formula mune yechina. Check.

Isu tinoona kuti nerubatsiro rweExcel mafomula, haugone kungoita otomatiki kuverenga kwemasvomhu. Iri rinongori donho remunyanza, asi muchokwadi ivo vanokutendera kuti uite otomatiki chero kuvhiya kunouya mupfungwa.

Dynamic Charts muExcel

Saka, munhanho yekupedzisira, takakwanisa kugadzira dhizaini ine simba, ukuru hwayo hunoenderana zvachose nekuti mangani akazadzwa maseru ane. Zvino, zvichibva pane iyi data, unogona kugadzira machati ane simba anozongo shanduka kana mushandisi angoita chero shanduko kana kuwedzera imwe koramu kana mutsara. Kutevedzana kwezviito munyaya iyi ndekunotevera:

1. Isu tinosarudza rudzi rwedu, mushure mezvo tinoisa chati ye "Histogram nemapoka" rudzi. Iwe unogona kuwana chinhu ichi muchikamu che "Insert" muchikamu che "Chati - Histogram".
2. Isu tinogadzira kuruboshwe mbeva kudzvanya pane isina kujairika column yehistogram, mushure meizvozvo basa = SERIES () richaratidzwa mumutsetse webasa. Mune iyo skrini iwe unogona kuona yakadzama formula. 
3. Mushure meizvozvo, dzimwe shanduko dzinoda kuitwa kune formula. Iwe unofanirwa kutsiva huwandu mushure me "Sheet1!" kuzita renzvimbo. Izvi zvinozoguma nebasa rinotevera: =MUTSARA(Sheet1!$B$1;;Sheet1!muhoro;1)
4. Ikozvino zvasara kuwedzera rekodhi nyowani kumushumo kuti utarise kana iyo chati yakagadziridzwa otomatiki kana kwete.

Ngatitarisei dhayagiramu yedu.

Ngatipei muchidimbu kuti takazviita sei. Munhanho yapfuura, takagadzira dhizaini ine simba, saizi yaro zvinoenderana nekuti mangani maelementi ayo ane. Kuti tiite izvi, takashandisa musanganiswa wemabasa Check и KURASA. Isu takagadzira iro renji rakatumidzwa zita, uye takazoshandisa rengedzo kune iri zita senge renji yehistogram yedu. Ndeupi chaiwo mutsara wekusarudza se data sosi padanho rekutanga hauna kukosha zvakanyanya. Chinhu chikuru ndechekuchitsiva nezita reyero gare gare. Nenzira iyi unogona kuchengetedza yakawanda RAM.

Mazita emhando uye kushandiswa kwawo

Ngatitaurei zvakadzama nezve maitiro ekugadzira nemazvo mazita ane mazita uye toashandisa kuita mabasa akaisirwa mushandisi weExcel.

Nekumisikidza, tinoshandisa kero dzesero dzenguva dzose kuitira kuchengetedza nguva. Izvi zvinobatsira kana iwe uchida kunyora renji kamwechete kana kupfuura. Kana ichida kushandiswa nguva dzese kana ichida kuchinjika, ipapo mazita emhando dzinofanirwa kushandiswa. Ivo vanoita kuti kugadzira mafomula kuve nyore, uye hazvizove zvakanyanya kuomera mushandisi kuti aongorore akaomesesa mafomula anosanganisira hukuru hwemabasa. Ngatitsanangure mamwe matanho anobatanidzwa mukugadzira dynamic ranges.

Zvose zvinotanga nekutumidza sero. Kuti uite izvi, ingozvisarudza, uye wobva wanyora zita ratinoda mumunda wezita rayo. Zvakakosha kuti zvive nyore kuyeuka. Pane zvimwe zvirambidzo zvinofanirwa kutariswa pakudoma mazita:

1. Hurefu hwakareba ndeye 255 mavara. Izvi zvakakwana kuti upe zita rinodiwa nemoyo wako.
2. Zita harifanire kunge riine nzvimbo. Naizvozvo, kana iine mazwi akati wandei, saka zvinokwanisika kuapatsanura uchishandisa underscore character.

Kana gare gare pane mamwe mapepa eiyi faira tinoda kuratidza kukosha uku kana kuishandisa kuti tiite mamwe maverengero, saka hapana chikonzero chekuchinja kune yekutanga pepa. Unogona kungonyora pasi zita rerudzi urwu rusero.

Nhanho inotevera ndeyekugadzira rondedzero ine zita. Maitiro acho akafanana. Kutanga iwe unoda kusarudza rudzi, uye ipapo tsanangura zita rayo. Mushure meizvozvo, zita iri rinogona kushandiswa mune mamwe ese data mashandiro muExcel. Semuenzaniso, mitsara ine mazita inowanzoshandiswa kutsanangura huwandu hwezvikoshi.

Pamusoro pezvo, zvinokwanisika kugadzira renji rine zita uchishandisa iyo Formula tab uchishandisa iyo Set Zita chishandiso. Mushure mekunge tazvisarudza, hwindo richaonekwa kwatinoda kusarudza zita rerudzi rwedu, pamwe nekutsanangura nzvimbo yarichawedzera nemaoko. Iwe unogona zvakare kutsanangura kuti rudzi urwu ruchashanda kupi: mukati mebepa rimwechete kana mubhuku rose.

Kana zita rezita rakatogadzirwa, saka kuitira kuti riishandise, pane basa rinokosha rinonzi zita meneja. Izvo zvinobvumira kwete chete kugadzirisa kana kuwedzera mazita matsva, asiwo kuadzima kana asingachadiwi.

Izvo zvinofanirwa kurangarirwa kuti kana uchishandisa mazita ane mazita mumafomula, zvino mushure mekudzima, iwo mafomula haazongozongonyorwa pamusoro peiyo chaiyo kukosha. Nokudaro, kukanganisa kunogona kuitika. Naizvozvo, usati wadzima zita rine zita, unofanirwa kuve nechokwadi kuti harishandiswe mune chero mafomula.

Imwe nzira yekugadzira iyo ine zita renji ndeyekuitora kubva patafura. Kuti uite izvi, pane chishandiso chakakosha chinonzi "Gadzira kubva kuSarudzo". Sezvatinonzwisisa, kuti uzvishandise, unofanira kutanga wasarudza mutsara watinozogadzirisa, uye wozogadzirisa nzvimbo yatinayo misoro. Nekuda kweizvozvo, zvichibva pane iyi data, Excel inozogadzirisa data rese, uye mazita anozopihwa otomatiki.

Kana zita racho riine mazwi akati wandei, Excel inozozviparadzanisa neine underscore.

Nekudaro, isu takafunga maitiro ekugadzira ane simba ane mazita marenji uye mabatiro aanobvumidza iwe kuti uite otomatiki basa nehuwandu hukuru hwe data. Sezvauri kuona, zvakakwana kushandisa akati wandei mabasa uye maturusi echirongwa akavakirwa mukushanda. Hapana chakaoma zvachose, kunyangwe zvingaite sekunge zvakadaro kune anotanga pakuona.