Kushanda nematafura muExcel

Excel inoonekwa nevakawanda sechirongwa chespredishiti. Naizvozvo, mubvunzo wekugadzira uye kushanda nematafura ungaratidzika kunge unoshamisa pakutanga kuona. Asi vanhu vashoma vanoziva kuti ndeupi musiyano mukuru pakati peExcel nemaspredishiti. Mukuwedzera, ichi chikamu cheMicrosoft Office package haisi nguva dzose inopindirana nemaspredishiti. Uyezve, basa guru reExcel nderekugadzirisa ruzivo runogona kuratidzwa nenzira dzakasiyana. Zvakare mune tabular fomu.

Kana kuti mamiriro ezvinhu anogona kumuka kana zvichidikanwa kuti usarudze mutsara wakasiyana wetafura uye woigadzira zvinoenderana. Kazhinji, kune nhamba huru yezvingabvira zvekushandisa matafura, saka ngatitarisei iwo zvakadzama.

Pfungwa yematafura akangwara

Pachine mutsauko pakati peExcel sheet uye smart spreadsheet. Yekutanga ingori nzvimbo ine nhamba yakati yemasero. Mamwe acho anogona kunge akazadzwa nerumwe ruzivo, nepo mamwe asina chinhu. Asi hapana mutsauko wakakosha pakati pavo kubva pakuona kwehunyanzvi.

Asi Excel spreadsheet ipfungwa yakasiyana. Iyo haina kuganhurirwa kune huwandu hwe data, ine yayo zvimiro, zita, imwe chimiro uye hukuru hukuru hwezvakanakira.

Naizvozvo, unogona kusarudza rakaparadzana zita reExcel tafura - "Smart Tafura" kana Smart Tafura.

Gadzira tafura yakangwara

Ngatitii takagadzira dhata re data rine ruzivo rwekutengesa.

Haisati yave tafura. Kuti ushandure huwandu mukati mayo, unofanirwa kuisarudza uye wotsvaga "Isa" tebhu uye ipapo tsvaga "Table" bhatani mubhokisi rezita rimwe chete.

Hwindo diki richaonekwa. Mariri, unogona kugadzirisa seti yemasero aunoda kushandura kuita tafura. Pamusoro pezvo, iwe unofanirwa kutsanangura kuti mutsara wekutanga une misoro ye column. Iwe unogona zvakare kushandisa iyo keyboard yekudimbudzira Ctrl + T kuunza iyo yakafanana dialog box.

Muchidimbu, hapana chinoda kuchinjwa muzviitiko zvakawanda. Mushure mekunge chiitiko ichi chasimbiswa nekudzvanya bhatani rekuti "OK", iyo yakasarudzwa yakambosarudzwa ichava tafura.

Usati waisa zvakananga zvimiro zvayo, unofanirwa kunzwisisa kuti iyo purogiramu pachayo inoona sei tafura. Mushure mezvo, zvinhu zvakawanda zvichave zvakajeka.

Kunzwisisa Excel Tafura Chimiro

Matafura ese ane zita chairo rinoratidzwa pane yakakosha Dhizaini tab. Inoratidzwa mushure mekusarudza chero sero. Nokusingaperi, zita racho rinotora fomu "Tafura 1" kana "Tafura 2", uye zvichiteerana.

Kana iwe uchida kuva nematafura akawanda mune rimwe gwaro, zvinokurudzirwa kuvapa mazita akadaro kuitira kuti gare gare iwe unzwisise kuti ndeupi ruzivo rwuri kupi. Mune ramangwana, zvichabva zvave nyore kutaurirana navo, kune iwe uye kune vanhu vanoona gwaro rako.

Uye zvakare, matafura ane mazita anogona kushandiswa muPower Query kana akati wandei mamwe ma-add-ins.

Ngatishevedze tafura yedu "Report". Zita racho rinogona kuonekwa pahwindo rinonzi zita manager. Kuti uivhure, unofanirwa kuenda nenzira inotevera: Mafomula - Akatsanangurwa Mazita - Maneja Wezita.

Izvo zvakare zvinogoneka kuisa manyore fomula, kwaunogona zvakare kuona zita retafura.

Asi chinonyanya kusekesa ndechekuti Excel inokwanisa kuona panguva imwe chete tafura muzvikamu zvakati wandei: yakazara, pamwe chete nemakoramu ega, misoro, yakazara. Ipapo zvinongedzo zvinozoita seizvi.

Kazhinji, zvivakwa zvakadaro zvinopihwa chete nechinangwa chekutarisa kwakaringana. Asi hapana chikonzero chokuaziva nomusoro. Iwo anozoratidzwa otomatiki mumaturusi ezvishandiso anooneka mushure mekusarudza Tafura uye kuti masikweya mabhuraketi achavhurwa sei. Kuapinza, unofanira kutanga wagonesa marongerwo echirungu.

Iyo yaunoda sarudzo inogona kuwanikwa uchishandisa iyo Tab kiyi. Usakanganwa kuvhara mabhuraketi ese ari mufomula. Makwekwe haana musiyano pano. 

Kana iwe uchida kupfupikisa zviri mukati mecolumn yese nekutengesa, iwe unofanirwa kunyora inotevera formula:

=SUM(D2:D8)

Mushure maizvozvi, inoshanduka kuita =SUM(Chirevo[Kutengesa]). Nemashoko akareruka, chinongedzo chinotungamira kune chaiyo mbiru. Zvakanaka, unobvumirana?

Saka, chero chati, fomula, huwandu, uko tafura yakangwara ichashandiswa kutora data kubva mairi, ichashandisa-kusvika-date ruzivo otomatiki.

Zvino ngatitaurei zvakadzama pamusoro pematafura anogona kuva nemidziyo.

Excel Matafura: Zvivakwa

Tafura yega yega yakagadzirwa inogona kuva nemisoro yakawanda yemakoramu. Mutsara wekutanga wehuwandu unobva washanda senzvimbo yedata.

Mukuwedzera, kana tafura yefurafura yakakura zvikuru, kana uchidzika pasi, panzvimbo yemavara anoratidza makoramu anoenderana, mazita emakoroni anoratidzwa. Izvi zvichave zvekufarira kwemushandisi, nekuti hazvizove zvakakosha kugadzirisa nzvimbo nemaoko.

Inosanganisirawo autofilter. Asi kana usiri kuida, unogona kugara uchiidzima muzvirongwa.

Zvakare, zvese zvakakosha zvakanyorwa ipapo ipapo pazasi pekupedzisira sero yetafura tafura inonamirwa pairi pachayo. Naizvozvo, ivo vanogona kuwanikwa zvakananga mune chero chinhu chinoshandisa data kubva kune yekutanga koramu yetafura mubasa rayo.

Panguva imwe cheteyo, masero matsva anorongedzerwa kugadzirwa kwetafura, uye mafomula ese akanangana nekoramu iyi anonyorwa otomatiki mukati mawo. Nemashoko akareruka, kuti uwedzere saizi yetafura uye uwedzere, ingoisa iyo data chaiyo. Zvimwe zvese zvichawedzerwa nechirongwa. Zvakafanana zvinoenda kune makoramu matsva.

Kana fomula ikapinzwa musero rimwechete, rinobva rapararira kune iyo column yese. Ndokunge, haufanire kuzadza nemawoko mumaseru, zvese zvichaitika otomatiki, sezvakaratidzwa mune ino animated skrini.

Zvose izvi zvinhu zvakanaka. Asi iwe unogona kugadzirisa tafura iwe pachako uye kuwedzera kushanda kwayo.

Tafura setup

Kutanga iwe unofanirwa kuvhura iyo "Designer" tab, uko kune tafura parameters. Unogona kuzvigadzirisa nekuwedzera kana kujekesa mabhokisi ekutarisa ari muboka re "Table Style Options".

Izvi zvinotevera zvinosarudzwa zvinopihwa:

1. Wedzera kana kubvisa mutsara wemusoro.
2. Wedzera kana bvisa mutsara une ma totals.
3. Gadzirisai mitsetse.
4. Simbisa makoramu akanyanya mumavara matema.
5. Inogonesa kana kudzima mitsetse yemitsara yekuzadza.
6. Dzima autofilter.

Iwe unogona zvakare kuseta imwe fomati. Izvi zvinogona kuitwa uchishandisa sarudzo dziri muboka reTable Styles. Pakutanga, iyo fomati yakasiyana neiyo iri pamusoro, asi mune iyo kesi iwe unogona kugara uchigadzirisa kutaridzika kwaunoda.

Iwe unogona zvakare kuwana "Zvishandiso" boka, kwaunogona kugadzira tafura yepivot, kudzima makopi, uye kushandura tafura kune yakajairwa renji.

Asi chinonyanya kunakidza chimiro ndechekusikwa kwezvimedu.

Chimedu imhando yesefa inoratidzwa mune imwe graphic element. Kuti uiise, unofanirwa kudzvanya bhatani rekuti "Isa Slicer" rezita rimwe chete, wobva wasarudza makoramu auri kuda kusiya.

Ndizvozvo, ikozvino pani inooneka, iyo inonyora ese akasiyana maitiro ari mumasero eiyi column.

Kusefa tafura, unofanira kusarudza chikamu chinonyanya kufadza panguva ino.

Zvikamu zvakawanda zvinogona kusarudzwa uchishandisa slicer. Kuti uite izvi, unofanirwa kudzvanya kiyi yeCtrl kana kudzvanya bhatani riri kumusoro kwekona kuruboshwe rwekubvisa sefa usati watanga sarudzo.

Kuti uise parameter zvakananga paribhoni, unogona kushandisa tebhu yezita rimwe chete. Nekubatsira kwayo, zvinokwanisika kugadzirisa zvinhu zvakasiyana-siyana zvechidimbu: chitarisiko, saizi yebhatani, huwandu, zvichingodaro.

Mamiriro Akakosha eSmart Tables

Kunyangwe ichokwadi chekuti Excel maspredishiti ane akawanda mabhenefiti, mushandisi achazofanira kushivirira zvimwe zvisingabatsiri:

1. Maonero haashande. Nemashoko akareruka, hapana nzira yekurangarira mamwe mapeji paramita.
2. Haukwanise kugovera bhuku nemumwe munhu.
3. Hazvibviri kuisa subtotals.
4. Iwe haugone kushandisa array formula.
5. Iko hakuna nzira yekubatanidza maseru. Asi hazvikurudzirwi kuita kudaro.

Zvisinei, pane zvakawanda zvakanakira pane zvisingabatsiri, saka izvi zvisingabatsiri hazvizove zvakanyanya kuonekwa.

Smart Tafura Mienzaniso

Iye zvino yave nguva yekutaura nezve mamiriro ayo akangwara eExcel maspredishiti anodiwa uye ndeapi zviito zvinogona kutorwa zvisingagoneke neyakajairwa renji.

Ngatitii tine tafura inoratidza marisiti kubva pakatengwa maT-shirts. Koramu yekutanga ine mazita enhengo dzeboka, uye mune mamwe - mangani T-shirts akatengeswa, uye ndeapi saizi. Ngatishandisei tafura iyi semuenzaniso kuti tione kuti ndezvipi zviito zvinogona kuitwa, izvo zvisingagoneki mune imwe nguva yenguva dzose.

Kupfupisa neExcel mashandiro

Muiyo skrini iri pamusoro, unogona kuona tafura yedu. Ngatitangei tipfupise masaizi ese emaT-shirts ega. Kana iwe ukashandisa renji yedata kuzadzisa chinangwa ichi, iwe uchafanirwa kuisa nemaoko mafomula. Kana iwe ukagadzira tafura, zvino mutoro unorema uyu hauchazovipo. Zvakakwana kungoisa chinhu chimwe chete, uye mushure meizvozvo mutsara une hwerengedzo ichagadzirwa pachayo.

Tevere, tinya kurudyi pane chero nzvimbo. Iyo pop-up menyu inooneka ine "Table" chinhu. Iine sarudzo "yezere mutsara", iyo yaunoda kugonesa. Inogonawo kuwedzerwa kuburikidza nemugadziri.

Kupfuurirazve, mutsara une hwerengedzo unoonekwa pazasi petafura. Kana iwe ukavhura iyo yekudonha-pasi menyu, unogona kuona zvinotevera marongero ipapo:

1. Avhareji.
2. Mari.
3. Maximum.
4. offset kutsauka.

Uye zvakawanda. Kuti uwane mabasa asina kuverengerwa pane rondedzero iri pamusoro, unofanirwa kudzvanya pane "Mamwe mabasa" chinhu. Pano zviri nyore kuti huwandu hunongogadziriswa. Isu takasarudza basa SUM, nokuti kwatiri tinoda kuziva kuti maT-shirts mangani akatengeswa zvachose.

Kuisa otomatiki mafomula

Excel chirongwa chakangwara chaizvo. Mushandisi angasatomboziva kuti ari kuyedza kufanotaura zviito zvake zvinotevera. Isu takawedzera koramu kumagumo etafura kuitira kuti tiongorore mhedzisiro yekutengesa kune yega yega yevatengi. Mushure mekuisa iyo fomula mumutsara wekutanga, inokurumidza kukopwa kune mamwe ese maseru, uye ipapo iyo column inozadzwa nehunhu hwatinoda. Comfortable?

sort function

Vanhu vazhinji vanoshandisa menyu yemukati kushandisa ichi kana icho basa. Pane zvinenge zvese zviito izvo kazhinji zvinoda kuitwa. Kana iwe ukashandisa akangwara matafura, saka kushanda kunowedzera zvakanyanya.

Semuenzaniso, tinoda kutarisa kuti ndiani akatotamisa prepayment. Kuti uite izvi, unofanirwa kuronga data nekoramu yekutanga. Ngatirongei zvinyorwa nenzira yekuti zvinokwanisika kunzwisisa kuti ndiani akatobhadhara, ndiani asina, uye ndiani asina kupa magwaro anodiwa eizvi. Yekutanga ichaiswa mucherechedzo wegirinhi, wechipiri mutsvuku, uye wechitatu nebhuruu. Uye ngatitii takatarisana nebasa rekuvabatanidza pamwechete. 

Uyezve, Excel inogona kukuitira zvese. 

Kutanga iwe unofanirwa kudzvanya pane yekudonha-pasi menyu iri padhuze nemusoro we "Zita" column uye tinya pane chinhu "Ronga neruvara" uye sarudza tsvuku font ruvara.

Zvese, zvino ruzivo rwekuti ndiani akaita mubhadharo unoratidzwa zvakajeka. 

Kuchenesa

Izvo zvakare zvinogoneka kugadzirisa kuratidzwa uye kuvanza kweimwe ruzivo rwetafura. Semuenzaniso, kana iwe uchida kuratidza chete avo vanhu vasina kubhadhara, unogona kusefa iyo data nemuvara uyu. Kusefa nemamwe ma parameter zvakare kunogoneka.

mhedziso

Nekudaro, maspredishiti akangwara muExcel anozoshanda sevabatsiri vakanaka pakugadzirisa chero matambudziko aunongofanira kutarisana nawo.