Kushanda nemaseru muExcel

Nhamba huru yevashandisi veExcel vanoita chikanganiso chimwe chete. Vanovhiringa mhando mbiri dzakasiyana dzekushanda: mukati mesero uye kuseri kwayo. Asi musiyano pakati pavo wakakura.

Chokwadi ndechekuti sero rimwe nerimwe chinhu chakazara-chakazara, inova ndima yekupinza ine zvakawanda zvinogoneka. Mafomula, manhamba, zvinyorwa, mashandisirwo ane musoro, zvichingodaro zvinoiswa imomo. Chinyorwa pachacho chinogona kunyorwa: shandura ukuru uye chimiro, pamwe nenzvimbo yaro mukati mesero.

Semuenzaniso, mumufananidzo uyu unogona kuona kuti mavara ari mukati mesero akatsvuka uye akajeka.

Muchiitiko ichi, zvakakosha kuterera kune chokwadi chekuti sero rinoratidzwa mumufananidzo parizvino riri mumukati editing mode. Kuti unzwisise kuti sero riri mumamiriro api mune yako, unogona kushandisa chinyorwa chemavara mukati. Asi kunyangwe isingaonekwe, sero rinogona kunge riri mumodi yekugadziridza. Iwe unogona kunzwisisa izvi nekuvapo kwemabhatani anoshanda ekusimbisa uye nekukanzura mapindiro. 

Chinhu chakakosha cheiyi modhi ndechekuti hazvibviri kuita zvese zvinogoneka mashandiro nesero mairi. Kana iwe ukatarisa ribhoni toolbar, uchaona kuti mazhinji emabhatani haasi kushanda. Apa ndipo panoratidzwa kukanganisa kukuru. Asi ngatitaure pamusoro pezvinhu zvose zvakarongeka, kutanga nezvinonyanya kukosha uye ipapo tichawedzera huwandu hwekuoma kuitira kuti munhu wose adzidze chimwe chinhu chinobatsira.

Basic Concepts

Saka, chinhu chikuru chetafura ndiyo sero. Inowanikwa pamharadzano yekoramu uye mutsara, uye saka ine kero yayo, iyo inogona kushandiswa mumafomula kuitira kunongedzera kwairi, kuwana imwe data, zvichingodaro. 

Semuenzaniso, sero B3 ine zvinotevera zvinorongedzerwa: mutsara 3, column 2. Unogona kuiona mukona yepamusoro kuruboshwe, zvakananga pasi pemenyu yekufambisa. 

Pfungwa yechipiri yakakosha ibhuku rebasa. Iri igwaro rakavhurwa nemushandisi, iro rine runyoro rwemashiti, ayo anosanganisira maseru. Chero gwaro idzva pakutanga harina ruzivo, uye mundima yewaini inoenderana kero yesero yakasarudzwa ikozvino.

Makolamu nemazita emitsara anoratidzwawo. Kana rimwe remasero rasarudzwa, izvo zvinowirirana mubhara rekubatanidza zvicharatidzwa mune orenji.

Kuti uise ruzivo, zvinodikanwa, sezvatakatonzwisisa pamusoro apa, kushandura kugadzirisa maitiro. Iwe unofanirwa kusarudza sero yakakodzera nekudzvanya kuruboshwe pairi, uye wobva wangoisa iyo data. Iwe unogona zvakare kufamba pakati pemasero akasiyana uchishandisa keyboard uchishandisa mabhatani emiseve.

Basic Cell Operations

Sarudza maseru muchikamu chimwe chete

Kuunganidza ruzivo muExcel kunoitwa zvinoenderana neyakasiyana siyana. Muchiitiko ichi, masero akawanda anosarudzwa kamwechete, pamwe chete nemitsara nemakoroni, maererano. Kana ukavasarudza, nzvimbo yose inoratidzwa, uye kero yekero inopa pfupiso yemasero ose akasarudzwa.

Kubatanidza masero

Kana maseru asarudzwa, anogona ikozvino kubatanidzwa. Usati waita izvi, zvinokurudzirwa kukopa yakasarudzwa rudzi nekutsikirira Ctrl + C kiyi yekubatanidza uye kuiendesa kune imwe nzvimbo uchishandisa Ctrl + V makiyi. Nenzira iyi unogona kuchengetedza kopi yekuchengetedza yedata rako. Izvi zvinofanirwa kuitwa, nekuti kana maseru abatanidzwa, ruzivo rwese rwuri mukati marwo rwunodzimwa. Uye kuti uidzoserezve, unofanira kuva nekopi yayo.

Tevere, iwe unofanirwa kudzvanya bhatani rinoratidzwa muscreenshot. Pane nzira dzakawanda dzekubatanidza maseru. Iwe unofanirwa kusarudza iyo inonyatsoenderana nemamiriro acho ezvinhu.

Kutsvaga bhatani rinodiwa. Mumenu yekufambisa, pane "Kumba" tebhu, tsvaga bhatani raive rakanyorwa mune yapfuura skrini uye ratidza rondedzero yekudonha. Isu takasarudza Merge uye Center. Kana bhatani iri risingashande, saka unofanirwa kubuda mukugadzirisa maitiro. Izvi zvinogona kuitwa nekudzvanya Enter kiyi. 

Kana iwe uchida kugadzirisa chinzvimbo chemavara musero hombe rinobuda, unogona kuzviita uchishandisa iyo alignment zvivakwa zvinowanikwa paKumba tebhu.

Kuparadzanisa masero

Iyi inzira iri nyore iyo inodzokorora ndima yapfuura:

1. Kusarudza sero rakambogadzirwa nekubatanidza mamwe maseru akati wandei. Kuparadzaniswa kwevamwe hakugoneki. 
2. Kana iyo yakasanganiswa block yasarudzwa, kiyi yekubatanidza ichavhenekera. Mushure mekudzvanya pairi, maseru ese achaparadzaniswa. Mumwe nemumwe wavo achagamuchira kero yake. Mitsara nemakoramu anozoverengerwa otomatiki. 

Kutsvaga Sero

Zviri nyore kwazvo kufuratira ruzivo rwakakosha kana iwe uchifanira kushanda nehuwandu hwakawanda hwe data. Kugadzirisa dambudziko iri, unogona kushandisa kutsvaga. Uyezve, iwe unogona kutsvaga kwete chete mazwi, asiwo mafomula, akasanganiswa mabhuroki, uye chero chaunoda. Kuti uite izvi, unofanirwa kuita nhanho dzinotevera:

1. Ita shuwa kuti Home tab yakavhurika. Pane "Kugadzirisa" nzvimbo kwaunogona kuwana "Tsvaga uye Sarudza" kiyi.
2. Mushure maizvozvi, bhokisi rebhokisi rinozarura nemunda wekuisa iyo iwe unogona kuisa kukosha kwaunoda. Pane zvakare sarudzo yekutsanangura mamwe ma parameter. Semuenzaniso, kana iwe uchida kutsvaga masero akabatanidzwa, unofanirwa kudzvanya pa "Options" - "Format" - "Alignment", uye tarisa bhokisi riri pedyo nekutsvaga kwemasero akabatanidzwa.
3. Mashoko anodiwa acharatidzwa muhwindo rinokosha.

Kune zvakare "Tsvaga Zvese" chimiro chekutsvaga maseru akabatanidzwa.

Kushanda nezviri mukati maExcel masero

Pano tichatarisa mamwe mabasa anokutendera kuti ushande nemavara ekuisa, mabasa kana manhamba, maitiro ekuita kopi, kufambisa uye kubereka mabasa. Ngatitarisei imwe neimwe yadzo mukutevedzana.

1. Input. Zvose zviri nyore pano. Iwe unofanirwa kusarudza sero yaunoda uye ingotanga kunyora.
2. Kubvisa ruzivo. Kuti uite izvi, unogona kushandisa zvese zviri zviviri Delete kiyi uye Backspace. Iwe unogona zvakare kushandisa kiyi yekudzima muEditing panel.
3. Copy. Zviri nyore kuzviita uchishandisa Ctrl + C inopisa makiyi uye unama iyo yakakopwa ruzivo kunzvimbo yaunoda uchishandisa iyo Ctrl + V musanganiswa. Nenzira iyi, kukurumidza kuwedzera data kunogona kuitwa. Inogona kushandiswa kwete muExcel chete, asiwo munenge chero chirongwa chinomhanya Windows. Kana chiito chisina kururama chakaitwa (semuenzaniso, chimedu chisina kunaka chemavara chakaiswa), unogona kudzoreredza kumashure nekudzvanya Ctrl + Z musanganiswa.
4. Kucheka kunze. Inoitwa uchishandisa Ctrl + X musanganiswa, mushure mezvo iwe unofanirwa kuisa iyo data panzvimbo yakakodzera uchishandisa makiyi anopisa akafanana Ctrl + V. Musiyano pakati pekucheka nekukopa ndewekuti neyekupedzisira, iyo data inochengetwa mu nzvimbo yekutanga, nepo chidimbu chakachekwa chinoramba chiri panzvimbo yachakaiswa. 
5. Kugadzira. Masero anogona kuchinjwa kunze nemukati. Kuwana kune ese anodiwa paramita anogona kuwanikwa nekudzvanya-kurudyi pane inodiwa sero. Menyu yezvinyorwa ichaonekwa ine zvese zvigadziriso.

Masvomhu mashandiro

Excel inonyanya kushanda Calculator iyo inokutendera kuti uite akawanda-level macalculator. Izvi zvinonyanya kukosha kune accounting. Ichi chirongwa chinokutendera kuti uite zvese zvinofungidzirwa uye zvisingafungidzike mashandiro nenhamba. Naizvozvo, iwe unofanirwa kunzwisisa kuti mabasa akasiyana-siyana uye mavara anogona kunyorwa kune sero anoshanda sei.

Chekutanga pane zvese, iwe unofanirwa kunzwisisa iyo notation inoratidza imwe arithmetic oparesheni:

1. + – kuwedzera.
2. – – kubvisa.
3. * - kuwanda.
4. / – kupatsanura.
5. ^ – exponentiation.
6. % chikamu chezana. 

Tanga kuisa formula musero ine chiratidzo chakaenzana. Semuyenzaniso, 

= 7 + 6

Mushure mekudzvanya bhatani re "ENTER", iyo data inoverengerwa otomatiki uye mhedzisiro inoratidzwa muchitokisi. Kana semhedzisiro yekuverenga zvikaitika kuti kune huwandu hukuru hwemadhijitari mushure meiyo decimal, saka unogona kuderedza kudzika zvishoma uchishandisa bhatani rakakosha pane "Kumba" tebhu muchikamu che "Nhamba".

Kushandisa Formulas muExcel

Kana zvakakosha kugadzira chiyero chekupedzisira, saka kuwedzera chete hakuna kukwana. Mushure mezvose, ine huwandu hukuru hwe data. Nechikonzero ichi, matekinoroji akagadzirwa anoita kuti zvikwanisike kugadzira tafura mune mashoma ekudzvanya.

Kuti zvinyatsojeka, ngatigadzire tafura yakapusa ine data, kwaunoda kuverenga akati wandei maitiro kamwechete.

Kuti uwane mhedzisiro, ingo pfupisa kukosha kwechinhu chimwe nechimwe kwemavhiki maviri ekutanga. Izvi zviri nyore nekuti iwe unogona zvakare kuisa nemaoko diki data. Asi chii, uyewo maoko kuti agamuchire mari yacho? Chii chinoda kuitwa kuitira kuronga ruzivo rwuripo?

Kana iwe ukashandisa fomula musero, unogona kuita kunyange maverengero akaomarara, pamwe nekuronga gwaro rako kuti uite chero chaunoda.

Uyezve, iyo fomula inogona kusarudzwa zvakananga kubva kumenyu, iyo inonzi nekudzvanya bhatani refx. Isu takasarudza iyo SUM basa mubhokisi rebhokisi. Kuti usimbise chiito, unofanirwa kudzvanya bhatani rekuti "Enter". Usati wanyatso shandisa mabasa, zvinokurudzirwa kudzidzira zvishoma mubhokisi rejecha. Ndokunge, gadzira gwaro rekuyedza, kwaunogona kugadzira akasiyana mafomura zvishoma uye woona kuti anoshanda sei. 

Zvikanganiso pakuisa fomula musero

Nekuda kwekuisa fomula, zvikanganiso zvakasiyana zvinogona kuitika:

1. ##### - Ichi chikanganiso chinokandwa kana kukosha pazasi zero kunowanikwa paunopinda zuva kana nguva. Inogonawo kuratidzwa kana pasina nzvimbo yakakwana muchitokisi kuti igamuchire data rese. 
2. #N/A - ichi chikanganiso chinooneka kana zvisingabviri kuziva iyo data, uyewo kana kurongeka kwekupinda basa nharo kunotyorwa.
3. #LINK! Muchiitiko ichi, Excel inoshuma kuti koramu isiriyo kana kero yemutsara yakatsanangurwa. 
4. #CHINA! Pane chikanganiso chinoratidzwa kana basa remasvomhu rakavakwa zvisirizvo.
5. #NUMBER! Kana nhamba yacho yakanyanyisa diki kana yakakura.
6. #VALUE! Zvinoratidza kuti rudzi rwedata risingatsigirwe riri kushandiswa. Izvi zvinogona kuitika kana sero rimwe rinoshandiswa pafomula riine zvinyorwa, uye rimwe riine manhamba. Muchiitiko ichi, mhando dze data hadzienderane uye Excel inotanga kupika.
7. #DIV/0! - kusakwanisa kupatsanura ne zero.
8. #ZITA? - zita rekuita harigone kuzivikanwa. Somuenzaniso, pane kukanganisa.

Hotkeys

Mahotkeys anoita kuti hupenyu huve nyore, kunyanya kana uchifanira kudzokorora mhando yezviito kazhinji. Anonyanya kufarirwa hotkeys ndeaya anotevera:

1. CTRL + museve pane keyboard - sarudza maseru ese ari mumutsara unoenderana kana koramu.
2. CTRL + SHIFT + "+" - isa nguva iri pawachi panguva ino.
3. CTRL +; - isa yazvino zuva ine otomatiki kusefa basa zvinoenderana neExcel mitemo.
4. CTRL + A - sarudza maseru ese.

Maseting ekuonekwa kwesero

Yakanyatsosarudzwa sero dhizaini inobvumidza iwe kuti iwedzere kukwezva, uye huwandu - nyore kuverenga. Pane akati wandei maseru sarudzo dzaunogona kugadzirisa.

Zvikamu

Huwandu hwemaspredishiti hunosanganisirawo marongero emuganhu. Kuti uite izvi, tinya pane maseru ekufarira uye wovhura iyo "Kumba" tebhu, kwaunodzvanya pamuseve uri kurudyi kwebhatani re "Border". Mushure meizvozvo, menyu ichaonekwa umo iwe unogona kuseta inodiwa muganhu zvivakwa.

Miganhu inogona kudhonzwa. Kuti uite izvi, unofanirwa kuwana chinhu che "Draw Borders", chiri mune ino pop-up menu.

Zadza ruvara

Kutanga iwe unofanirwa kusarudza iwo masero anoda kuzadzwa neimwe ruvara. Mushure meizvozvo, pane "Kumba" tebhu, tsvaga museve uri kurudyi rwe "Zadza ruvara" chinhu. Iyo pop-up menyu ichaonekwa ine runyorwa rwemavara. Ingosarudza mumvuri waunoda, uye sero rinobva razadzwa otomatiki.

Hupenyu hack: kana iwe ukatenderedza pamusoro pemavara akasiyana, unogona kuona kuti chitarisiko chesero chichave chii mushure mekunge chazadzwa neimwe ruvara.

Zvitaera zvemasero

Masero masitayera akagadzirira-akagadzirwa dhizaini sarudzo dzinogona kuwedzerwa mune mashoma ekudzvanya. Iwe unogona kuwana menyu mu "Kumba" tebhu muchikamu che "cell styles".